Luokan muisti kirjan eDiscoveryn vienti oppaat

Johdanto 

Luokan muisti kirja, henkilö kunnan muisti kirja, Skype-muisti kirjojen sisällön vienti voi olla käytettävissä kahdella eri tavalla: 

  1. Opettajille ja opiskelijoille: sovelluksen sisäinen käyttö kokemus, jonka avulla voit tallentaa kopion joko Microsoft 365 Enterprise-tai Education-tiliin tai Microsoftin Kuluttajatiliin.  Tämä on dokumentoitu luokan muisti kirjan Sovelluskohtaisen viennin oppaassa.

  2. Järjestelmänvalvojille: eDiscoveryn joukko-tai valittu Microsoft 365 sisällön vienti.

Tässä asia kirjassa on tietoja eDiscoveryn vienti luokan muisti kirjoista joukko vientiä varten, jolloin opettajien tai opiskelijoiden roolikohtaisen sisällön joustavat kyselyt otetaan käyttöön.  Luokan muisti kirjat valvo roolipohjaista sisältöä, joka on otettu käyttöön muisti kirjan tietyssä rakenteessa.  Viedyn sisällön rakenteen, roolien ja käyttö oikeuksien on näin ollen säilytettävä käyttäjän vienti pyyntö, kuten tässä asia kirjassa on kuvattu.  

Lisä tietoja haun ja viennin perusteista on Microsoft 365-dokumentaatiossa.

Tämän asia kirjan ensimmäisessä osassa esitellään luokan muisti kirjan rakenne ja käyttö oikeudet-malli ja sen jälkeen yksityiskohtaiset vienti toimet eDiscoveryn avulla. 

Tausta

OneNote-tallennus muoto

  • Muisti kirja (kansio, SharePoint Onlinessa vastaa SPFolder-kansiota)

    • Osa (tiedosto, SharePoint Onlinessa vastaa SPFile-tiedostoa)

    • Osaryhmä (kansio, SharePoint Onlinessa vastaa SPFolder-kansiota)

      • Osa (tiedosto, SharePoint Onlinessa vastaa SPFile-tiedostoa)

Jos OneNote-muisti kirja on kansio, Osaryhmät ovat muisti kirja-kansion alapuolella olevia alikansioita. Osa on tiedostoja (joiden tunniste on. One).  Sivut eivät ole fyysisesti edustettuina SharePointissa, vaan sivut ovat osatiedostojen sisältöä.

Luokan muisti kirjan kuvaus

Luokan muisti kirja on malli, jonka avulla opettaja R/W voi käyttää koko muisti kirjaa, kun opiskelijoilla on R/W-yhteys (omalle osaryhmälleen) ja R/O-oikeudet jaettuun osaryhmään opettajan kanssa. Alla olevan puun toisen tason osaryhmät voivat itse valita osaryhmät (jotka opettaja on lisännyt myöhemmin).

luokan muisti kirjan kuvaus

Luokan muisti kirjan käyttö oikeus malli

Jokaiseen SharePoint Onlinen kansioon ja tiedostoon liittyy siihen liittyviä oikeuksia:

  • Periytynyt vanhemmalta
    Tätä kutsutaan käyttö oikeuksien periytyvyyksi. Tämä tarkoittaa, että vanhemman oikeudet siirtyvät lapsille.

  • Määritetty kansioon/tiedostoon
    Tiedosto tai kansio voi rikkoa tämän periytymis ketjun vanhemmalta lapselle. Tässä vaiheessa lapsen oikeudet eivät riipu vanhemman käyttö oikeuksista. SharePoint Onlinen avulla voit lisätä, muokata ja poistaa käyttö oikeuksia. Ja mikään näistä muutoksista ei vaikuta alku perä isiin vanhempiin.

Luokan muisti kirjan pääkansio ja luokan muisti kirjan osaryhmät (_Content Kirjasto, _Collaboration tila, vain _Teacher, opiskelijoiden yksityiset osaryhmät) kaikilla on itse määritetyt käyttö oikeudet. Tämä tarkoittaa, että heidän käyttö oikeutensa ovat rikkoutunut perintö ketjusta ja heillä on omat käyttö oikeutensa.

Luokan muisti kirjan osien käyttö oikeudet periytyvät osaryhmistä.

Kun olemme nähneet, miten luokan muisti kirja näyttää, käyttäjille myönnetään seuraavat käyttö oikeudet:

  • Muisti kirja-kansio antaa opettajien käyttö oikeuden luku-ja kirjoitus oikeudet sekä opiskelijat vain luku-tilaan

  • "_Content Library" antaa opettajille oikeudet lukea/kirjoittaa ja opiskelijat voivat lukea vain "_Collaboration Spacen"-kansio antaa opettajan käyttö oikeudet lukemiseen ja kirjoittamiseen. Opiskelijoilla on myös luku-ja kirjoitus oikeudet.

  • Kukin yksityinen opiskelija-osaryhmä antaa opettajille ja vain osaryhmän luku-ja kirjoitus oikeudet.

Vastaavat käyttö oikeudet SharePoint Onlinessa roolin perusteella

Rooli

SharePoint-käyttö oikeus nimi lukemista ja kirjoittamista varten

Opettaja/johtaja

Täydet oikeudet

Opiskelija/jäsen

Osallistumisoikeudet

Luokan muisti kirjan ruumiillistumia

Luokan muisti kirjan nykyiset ruumiillistumia ovat seuraavat:

  • Luokan muisti kirja (opettajille)

  • Skype-muisti kirja (käytetään Skype edu-palvelussa)

  • Henkilö kunnan muisti kirja (koulujen järjestelmänvalvojille)

 
Luokka-ja Skype-muisti kirjat noudattavat edellä mainittua rakennetta. Henkilö kunnan muisti kirjan tapaan siinä on samanlainen rakenne, jossa on erilaisia otsikoita. Opettajat nimetään johtajia, opiskelijat nimetään jäseniksi.

Rakenne näyttäisi näin ollen seuraavalta henkilö kunnan muisti kirja

Luokan muisti kirjat tallennetaan SharePoint Online-sivustoon:

Luokan muisti kirjat tallennetaan SharePoint-sivustoon, joka on oletus luetteloissa kohdassa kansiot "luokan muisti kirjat", "henkilö kunnan muisti kirjat" ja "Skype-muisti kirjat". Nämä kansioiden nimet käännetään luokan muisti kirjan kielen perusteella.

Teamsin luokan muisti kirjassa on yksi luokan muisti kirja jokaista tiimiä kohden. Lisäksi se on valmisteltu, jotta se olisi resurssi kirjastoon tallennettu oletusarvoinen muisti kirja.

OneNote-luokan muisti kirjan luonti sovelluksen SharePoint-säilö sovelluksessa muisti kirjat tallennetaan luetteloon, jonka otsikko on "EduOneNoteAppDocuments". Jokaisella opettajalla olisi oltava alikansio, jossa on otsikko "<Sähkö posti>_Courses", jonne hänen muisti kirja on tallennettu.

Esimerkki:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Hallinta portaalin vaiheet eDiscoveryn opas

  1. Kirjaudu sisään hallinta portaaliin yksityisesti käyttämällä Edge-selainta.

  2. Valitse järjestelmänvalvoja.
    Järjestelmänvalvoja-painike

  3. Valitse hallinta keskukset.
    hallinta keskukset

  4. Laajenna avattavasta luettelosta hallinta keskukset ja valitse sitten tieto turva ja yhteensopivuus.
    Valitse turvallisuus ja yhteensopivuus

  5. Valitse avattavasta luettelosta haku & tutkimus ja valitse sitten eDiscoveryn.
    Valitse eDiscoveryn valitseminen

  6.  Kirjoita tapa uksen nimi ja kuvaus valitsemalla Luo tapaus .
    Huomautus:
    Valitse Luo tapaus

    • Jokainen tietojen kysely on luotava eDiscoveryn tapa uksessa.

    • Tätä nimikkeistöä käytetään, koska tätä järjestelmänvalvoja-funktiota käytetään yleensä oikeus tapauksen tai organisaatio tapauksen kontekstissa. 

  7. Uusi luotu tapaus tallennetaan alla.
    Luo tapaus valmiiksi

  8. Valitse Avaa, Vieja valitse sitten + , jos haluat luoda uuden haku kyselyn.
    Valitse plusmerkki

  9. Kirjoita kyselylle nimi ja valitse sitten Etsi kaikkialta -valinta ruutu. 

  10. Valitse SharePoint-valinta ruutu ja valitse sitten Seuraava
    Jaa piste

  11. Valitse luokan muisti kirjan nimi tai vaihtoehtoisesti opiskelijan nimi, joka saa vain hänen kansionsa.  Luokan muisti kirja-hierarkia käyttää SharePointin tiedosto kirjaston kansioita, joissa luokan nimi on ylimmän tason kansio, jolloin määritetään kaikki alikansiot-yksi alikansio opiskelija-osiota kohden.  Näin ollen tämän kyselyn opiskelijan nimen määrittäminen palauttaa vain kyseisen opiskelijan osalle kyseisen alikansion tuloksen.   Tässä tapa uksessa Etsimme koko muisti kirjan, "Test Class 1 6-20".  Osuma seuraava..
    haku sana

  12. Kysely tallennetaan (korostettuna) ja tulokset oikeanpuoleiseen ruutuun.  Huomaa, että luettelossa on 9 kohdetta. Valitse "Esikatsele haku tuloksia"
    haku tulosten esikatselu

  13. Haku tuloksissa näkyy luettelo 9 kohteesta.  Kun napsautat jotakin luettelon kohdetta vasemmassa ruudussa, näyttöön tulee kyseisen kohteen tiedot.   Jos muisti kirja on valittuna alla, se on SharePointin kansio polku, joka on luokan muisti kirjan pääkansiossa.   KOPIOI kansio polku leike pöydälle, kun sitä käytetään toisessa kyselyssä kyseisen kansion sisällön osalta.  Huomautus Et voi ladata tätä kohdetta, koska se on vain kansio.   Sulje tämä ikkuna.
    Esikatsele haku tuloksia 2

  14. Ikkunan sulkeminen palaa edelliselle haku sivulle.  Muokkaa kyselyä
    napsauttamalla kynä- Haun muokkaaminen

  15. Lisää kyselyyn uusi ehto napsauttamalla-painiketta:
    Ehdon lisääminen

  16. Jos haluat tarkentaa kyselyä sisältämään pääkansion polun edellisessä vaiheessa, napsauta Näytä avain sana luetteloa.  Tämä laskee avain sana luettelon.   Sinun kannattaa vaihtaa "Test Class 1 6-20"-kysely luokan muisti kirjan kansio polun avulla avain sanalla, polku: "<Path luokan muisti kirjan kansioon/".   Huomautus polun on oltava lainaus merkeissä, ja sen on oltava VINOVIIVA.  Kysely epäonnistuu ilman vinoviivaa polussa.
    Tarkista oikeinkirjoitus kysely

  17. Valitse Lisää ehto yllä, jos haluat tarkentaa hakua vain yhteen muistiinpanotiedosto tyyppiin (. One).  Näkyviin tulee ehto tyyppien avattava luettelo.  Valitse alla korostettuna oleva tiedosto tyyppi
    avattavat luettelot

  18. Valitse yksi tiedosto tyyppi, kuten OneNote-tiedostojen laajennus.  Valitse sitten Hae.
    Tiedostotyyppi

  19. Tämä kysely palauttaa kaikki kansiossa olevat. One-tiedostot, tässä tapa uksessa 14 kohdetta.  Napsauta "Esikatsele haku tuloksia", niin näet luettelon. One-tiedostoista kansiossa:
    haku tulosten esikatselu

  20. Huomautus tulosten luettelo sisältää kaikki. One-tiedostot koko hierarkiassa luokan muisti kirjan pääkansion polun alapuolella.  Tämä toiminto sisältää kansion kullekin opiskelijalle.     Jos haluat valita yksittäisen. one-tiedoston, se voidaan tehdä napsauttamalla tätä.  Voit halutessasi valita vain yhden tiedoston kerrallaan, mutta muisti kirjan kansio tai tiedosto hierarkia ei näy, jos lataat yksittäisiä. One-tiedostoja.   Huomaa myös, että. One-tiedostoa ei voi avata OneNotessa, koska se ei ole kelvollinen OneNote Complete-tiedosto, koska se edellyttää. Sisällys luettelo on kelvollinen tiedosto (OneNote-tiimi antaa tuonnin uudelleenkosteuttamaan muisti kirjan. YKSI hierarkia).
    Esikatselu ei tue sitä

  21. Palaa kysely sivulle sulkemalla valinta ikkuna.   Napsauta nuolta korostettuna (valinta näyttää "vie"), jolloin koko muisti kirjan koko kansio hierarkia on viety.  Kun napsautat alanuolta, näkyviin tulee "vie tulokset".  Valitse tämä vaihto ehto.
    Vienti

  22. Näyttöön tulee nyt sivu, jossa kysytään vienti asetuksia.  Valitse ensimmäinen valinta nappi, "kaikki kohteet, joissa ei ole tunnistamatonta muotoa..." ja napsauta "Aloita vienti"
     

  23. Kun vienti on valmis, tulokset näkyvät oikeassa reunassa olevassa ruudussa.  Valitse nyt Lataa viedyt tulokset-
    Vietyjen tulosten lataaminen

  24. Näkyviin tulee sivu, joka vahvistaa tulosten latauksen ja näyttää vienti avaimen, joka on kopioitava leike pöydälle ja jota käytetään eDiscoveryn vienti sovelluksessa seuraavan vaiheen aikana.  Kun olet kopioinut leike pöydälle, valitse "Lataa tulokset
    " Lataa tulokset

  25. Kun napsautat Lataa tulokset-painiketta, sinua pyydetään asentamaan eDiscoveryn vienti työkalu, jos et ole aiemmin suorittanut vientiä..  Valitse Asenna.
    Asenna

  26. Aloita lataus
    avaa valitsemalla "Avaa" alla olevan tieto turva tarkistuksen kehotteesta.

  27. Kun olet avannut vienti työkalun, sinua pyydetään liittämään avain edellä olevaan avaimeen ja lataamaan tiedostot:
    vienti avain

  28. Vienti työkalu raportoi prosessin etenemisestä, mikä voi kestää jonkin aikaa ladattavien tiedostojen määrän mukaan.
    lähellä

  29. Viennin tulokset sisältyvät valittuun kansioon, joka sisältää useita alikansioita. Ensimmäinen alikansio sisältää yhteenvedon viennistä, ja SharePoint-kansio sisältää OneNote-tiedoston sisällön lehti solmu-kansiossa:
    luokan muisti kirjan tiedosto sijainti viety

  30. Siirtyminen sivuston resurssit-kansioon sisältää luokan muisti kirjan pääkansion, jossa on kansio kullekin muisti kirjan Osaryhmälle ja aloitus sivu ensimmäisessä muisti kirjan osassa.  Yhteistyötilan ja sisältö kirjaston alapuolella on muisti kirjan yhteinen sisältö, ja kullekin opiskelijalle (opiskelija 48 Victor ja opiskelijoiden 50 X-ray on kaksi opiskelijaa)
    on kansio viety luokan ntoebook-sivuston resurssit

  31. Kun navigoit kansioon (osaryhmä) kohteelle "Student 48 Victor", osa (. One Files) näkyy opiskelijan osaryhmässä.
    viety luokan ntoebook-sivuston resurssit 2

Jos haluat luoda muisti kirjan uudelleen, opiskelija voi suorittaa seuraavat vaiheet:

  1. Avaa OneNote 2016 ja luo uusi muisti kirja (mieluiten OneDrivessa).

  2. Avaa kukin. One-osa OneNote 2016-sovelluksessa joko:

    • Kaksoisnapsauttaminen. One-tiedostoa

    • 2016 > avaa > Selaa > Näytä kaikki tiedostot (*. *) > Valitse. Yksi tiedosto > valitse Avaa

  3. Kopioi osan uuteen muisti kirjaan joko:

    • Osan napsauttaminen ja vetäminen uuteen muisti kirjaan

    • Napsauta osaväli lehteä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi, valitse uusi muisti kirja ja valitse sitten Kopioi.

missä on OneNote-kaupallinen tarina siitä, miten käyttäjä avautuu. Yksi tiedosto.

Huomautus: OneNote-ohjelmointi raja pinnan käyttö oikeuksien avulla käyttäjät voivat asettaa tiettyjä käyttö oikeuksia OneNote-asia kirjan rakenteeseen. Se on siis kuin luokan muisti kirja.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×