Luottamuksellisuusmerkintöjen avulla voit luokitella ja suojata yrityksellesi arkaluonteista sisältöä.

Noudattamalla näitä ohjeita voit luoda luottamuksellisuustarran ja määrittää sen käyttäjien saataville:

1. Valitse hallinta keskuksessayhteensopivuuden hallinta keskus.

2. Valitse luokittelu > herkkyys otsikoita.

3. Valitse Luo tarraja kun varoitus tulee näkyviin, valitse Kyllä.

4. Kirjoita selitteen nimi, työkalu Vihjeja Kuvaus. Valitse Seuraava.

5. Ota salauskäyttöön. Valitse, milloin haluat määrittää käyttö oikeudet, Haluatko, että käyttäjät voivat käyttää sisältöä vanhenemaan ja haluatko sallia offline-käytön.

6. Valitse Määritä käyttö oikeudet > Lisää nämä Sähkö posti osoitteet tai toimi alueet.

7. Kirjoita Sähkö posti osoite tai toimi alue nimi (esimerkiksi Contoso.org).  Valitse Lisääja toista kunkin lisättävän Sähkö posti osoitteen tai toimi alueen kohdalla.

8. Valitse Määritä käyttö oikeudet esiasetus-tai mukautettu-kohdasta.

9. Valitse avattavasta luettelosta valmiiksi määritetyt käyttö oikeudet, kuten tarkistaja tai Viewer, tai valitse Mukautetut käyttö oikeudet. Jos valitsit Mukautettu-vaihto ehdon, valitse käyttö oikeudet luettelosta. Valitse tallenna >Tallenna > Seuraava.

10. Ota sisältö merkinnätkäyttöön ja valitse haluamasi merkinnät.

11. Valitse jokaisen valitsemasi merkinnän kohdalla Mukauta tekstiä. Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän asia kirjassa, ja määritä fontti-ja asettelu asetukset. Valitse Tallennaja toista sitten muut merkinnät. Valitse Seuraava.

12. Vaihtoehtoisesti voit ottaa Pääte pisteen tietojen menetyksen estämisenkäyttöön. Valitse Seuraava.

13. Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön Automaattinen merkintä-toiminnon. Lisää ehto. Valitse esimerkiksi kohdassa Tunnista sisältö, Lisää ehto. Kirjoita ehto; Lisää esimerkiksi ehto, jonka mukaan Jos Passport-tunnus, sosiaaliturva tai muut arkaluonteiset tiedot havaitaan, tarra lisätään. Valitse Seuraava.

14. Tarkista asetukset ja valitse Luo. Tarra on luotu. Toista tämä prosessi, jos haluat lisätä haluamasi lisä tarran.

15. Oletusarvoisesti Tunnisteet näkyvät Office-sovelluksissa tässä järjestyksessä: luottamukselliset, sisäisetja julkiset. Jos haluat muuttaa järjestystä, valitse kunkin tarran kohdalla Lisää toimintoja (kolme pistettä) ja siirrä sitten otsikkoa ylös-tai alaspäin. Käyttö oikeudet on yleensä lueteltu alimmasta korkeimpaan käyttö oikeus tasoon.

16. Jos haluat lisätä otsikon alaotsikon, valitse Lisää toimintojaja Lisää sitten alataso.

17. Kun olet valmis, valitse Julkaise tarkkeet> Julkaise > Lisäävalitsemalla nimet . Valitse julkaistavat Tunnisteet ja valitse sitten lisää > valmis > Seuraava.

18. Oletusarvoisesti uutta tarra käytäntöä käytetään kaikille. Jos haluat rajoittaa sitä, kenelle käytäntöä sovelletaan, valitse Valitse käyttäjät tai ryhmät > Lisää. Valitse, kenelle haluat soveltaa käytäntöä, ja valitse sitten lisää > valmis > Seuraava.

19. Jos haluat määrittää asia kirjojen ja Sähkö posti viestien oletus otsikon, valitse haluamasi tarra avattavasta luettelosta. Tarkista jäljellä olevat asetukset, säädä tarpeen mukaan ja valitse sitten Seuraava.

20. Kirjoita käytännölle nimi ja Kuvaus . Valitse Seuraava.

21. Tarkista asetukset ja valitse sitten Julkaise.

Jotta tarra-asia kirjasi toimivat, jokaisen käyttäjän on ladattava Azure Information Protectionin Unified-merkintä sovellus. Hae verkosta AzinfoProtection_UL.exe, Lataa se Microsoft Download Centeristä ja suorita se käyttäjien tieto koneissa.

Seuraavan kerran, kun avaat Office-sovelluksen, kuten Wordin, näet luodut herkkyys merkinnät. Jos haluat muuttaa otsikkoa tai ottaa sen käyttöön, valitse herkkyysja valitse sitten otsikko.