Miten etsit työsi kannalta tärkeät henkilöt ja resurssit? Kun jaat tärkeitä tiedostoja muiden kanssa, pystyvätkö he löytämään ne myöhemmin uudelleen, kun he tarvitsevat niitä? Aiheet tarjoaa uusia tapoja etsiä ja tutkia sisältöäsi Microsoft 365:ssä.
Aiheiden avulla voit tehdä seuraavat toimet.
-
Tutustu tärkeisiin aiheisiin korostettuina sisällössä.
-
Etsi henkilöitä ja sisältöä, jotka liittyvät tärkeisiin aiheisiin.
-
Paranna verkkoa lisäämällä aihemäärityksiä, muokkaamalla yhteyksiä ja muuta.
Tutustu aiheeseen liittyvässä sisällössä korostettuihin tärkeisiin aiheisiin
Kun luet Microsoft 365:n tallennettua sisältöä, aiheet korostetaan tekstissä. Kun pidät osoitinta aiheen nimen päällä, näet lisätietoja aihekortissa. Saatat saada kehotteen antaa palautetta aihekorteista ja aihesivuista. Kun annat palautetta aiheista, parannat käyttökokemusta itsellesi ja muille.
Aiheissa esitellään aiheiden korostuksia asteittain koko palvelussa. Näet ensin kohokohdat SharePoint-uutisissa ja -sivuilla.
Tärkeisiin aiheisiin liittyvien ihmisten ja sisällön etsiminen
Aihekortit tarjoavat yhteenvedon aiheen tiedoista. Kuvaus, näytetyt henkilöt ja resurssit on ehkä tunnistettu automaattisesti. Valitse aiheen nimi, jos haluat nähdä kaikki aiheen tiedot, mukaan lukien aiheeseen liittyvät henkilöt ja resurssit.
Vain kanssasi jaetut resurssit näytetään sinulle. Muut voivat nähdä eri yhteenvedon tai eivät ehkä näe aihetta korostettuna, jos resursseja ei ole jaettu heidän kanssaan.
Paranna verkkoa lisäämällä aihemäärityksiä, muokkaamalla yhteyksiä ja muuta
Aihesivut sisältävät aiheen täydet tiedot ja niitä voi järjestää kuka tahansa organisaatiosi määrittämä henkilö. Vaikka aihekortti näyttää vain kaksi henkilöä ja resurssia, näet koko luettelon aihesivulla. Muokkaa sivua parantaaksesi kuvausta tai päivittääksesi yhteydet ihmisiin ja resursseihin. Vaikka kaikki voivat antaa palautetta parantaakseen verkkoa, organisaatiosi voi rajoittaa sitä, kuka voi muokata aiheita suoraan. Vain henkilöt, joille resurssit on jaettu, näkevät aiheet ja resurssit.
Aiheiden videoyhteenveto
Katso lyhyt video yleiskatsaus aiheistaMicrosoft Docsissa.
