Uuden paikallisen tietokannan luominen

Työpöytäversion tietokanta vai verkkosovellus?

Määritä, luodaanko Työpöytä tieto kanta vai käyttää verkko sovellusta

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft Power-sovellusten avulla.

Käytä verkko sovelluksen malli-kuvaketta Käytä Työpöytä tieto kanta mallin kuvaketta

Accessissa verkko sovellus malleissa on yleinen kuvake taustalla.

Käytä Työpöytä tieto kanta mallien taustalla on taulukko kuvake.

Kun avaat Accessia 2016, näkyviin tulee malli valikoima. Kun luot tieto kannan, sinun on ensin päätettävä, luodaanko Accessia koskeva verkko sovellus vai Työpöytä tieto kanta. Päätös määräytyy käytettävissä olevien työkalujen ja erityisten tavoitteiden mukaan. Jos haluat määrittää pääsyn Verkko sovelluksen tai Työpöytä tieto kannan välillä, ota huomioon seuraavat asiat:

Suunnittelussa huomioitavaa

Ensin on otettava huomioon kolme tärkeää suunnittelu seikkaa.

IT-vaatimukset

Käytä Accessia verkko sovellusta, jos:

Käytä Työpöytä tieto kantaa, jos:

Käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa tai käytät paikallista SharePoint Server 2013-tai SharePoint Server 2016-palvelua, jossa on käyttö oikeus palvelut ja SQL Server 2012 (tai korkeampi).

Et käytä SharePointia tai jos Microsoft 365-sopimus ei sisällä SharePoint Onlinea.

Haluat tietojen tallentamisen luotettavuuden, tieto turvan ja hallittavuuden Microsoft Azure SQL-tieto kantaan tai SQL Serveriin.

Sinun on käytettävä paikallista tieto kantaa tietojen tallentamiseen tai sinun on vahvistettava tietoja eri paikallisista tieto lähteistä.

Haluat, että uusimmat ominaisuudet ovat käytettävissä Accessissa heti, kun ne ovat saatavilla.

Sinun ei tarvitse odottaa, että seuraavan version käyttö oikeus käyttää uusimpia ominaisuuksia.

Tietojen ja rakenteen käyttäminen

Käytä Accessia verkko sovellusta, jos:

Käytä Työpöytä tieto kantaa, jos:

Organisaation sisä-ja ulkopuoliset henkilöt tarvitsevat tietoja mistä tahansa sijainnista ja useista eri laitteista.

Kaikki voivat muodostaa yhteyden tieto koneeseen, johon yhteys tieto kanta on tallennettu, ja todennäköisesti käyttää tieto kantaa verkossa olevasta pöytä tieto koneesta tai tieto koneelta.

Kuka tahansa, jolla on oikeus luoda tai muokata Accessia, käyttää 2016-sovellusta.

Tiimi luo ja Muokkaa tieto kantoja, joilla on eri versiot Accessista.

Kuka tahansa, jolla on käyttö oikeudet, voi tarkastella ja muokata tietoja, vaikka heillä ei olisi käyttö oikeutta.

Olet valmis varmistamaan, että kullakin tieto kannan käyttäjällä on käyttö oikeus tai että hän on asentanut Accessia koskevan suorituksenaikaisen.

Liiketoiminta tavoitteet ja-vaatimukset

Käytä Accessia verkko sovellusta, jos:

Käytä Työpöytä tieto kantaa, jos:

Raportointi tarpeesi ovat yksinkertaisia, tai olet OK, kun käytät Työpöytä tieto kantaa linkittämiseen Accessissa Verkko sovelluksen tietoihin monimutkaisempia raportteja varten.

Haluat täysin hallita tieto kannan käyttö kokemuksen ulkoasua ja tuntua.

Ongelma, jota yrität ratkaista, ei edellytä kehittyneitä tieto kanta ominaisuuksia.

Olet valmis jakamaan tieto kannan uudelleen aina, kun teet rakenteeseen muutoksia.

Haluat helppokäyttöisen, intuitiivisen ulkoasun käyttö liittymään.

Sinulla on monimutkaisia raportointi tarpeita kuin Accessissa käytettävissä olevissa verkko sovelluksissa annettujen yksinkertaisten yhteenveto raporttien (Voit esimerkiksi integroida muut tieto kannat raporttiin tai muotoilla raporttia).

Haluat, että rakenne muutokset ovat heti käytettävissä.

Tarvitset lisä toimintoja, kuten:

  • Visual Basic for Applications.

  • Linkittäminen ulkoisiin tietoihin, ei vain vain luku-SharePoint-luetteloihin.

  • Käytetään päivitys-tai ristiintaulukointikyselyitä.

  • Tietojen tuominen XML:stä, Data Services-palveluista, HTML-tiedostoista tai Outlook-kansioista.

Yksityiskohtaisia eroja Accessissa käytettävissä olevien verkko sovellusten ja työpöytä tieto kantojen välillä

Seuraavien taulukkojen avulla voit tehdä oikeat valinnat ja korostaa monia eroja Accessissa käytettävissä olevien verkko sovellusten ja työpöytä tieto kantojen välillä.

Aloittaminen

Ominaisuus

Käytä verkko sovellusta

Access-työpöytätietokanta

Mallit

Verkko sovellus mallit ovat käytettävissä Office-kaupasta ja Accessissa.

Taulukko mallit ovat käytettävissä, kun luot taulu koita.

Työpöytä tieto kanta mallit ovat käytettävissä osoitteessa Office.com ja Accessissa.

Sovellus osat, jotka sisältävät useita tieto kanta objekteja, ovat käytettävissä sovelluksen osat-valikoimassa.

Tieto tyyppi osat ovat käytettävissä kentissä.

Käyttöoikeudet

Käyttö oikeudet periytyvät SharePoint-sivustosta, jossa verkko sovellus on luotu.

Käyttäjien käyttö oikeuksien määrittäminen järjestelmä tiedostojen käyttö oikeuksien perusteella.

Salaa tieto kanta Sala sanalla.

Työkalut tietojen kirjoittamista, tietojen tarkastelemista ja tieto kannan rakenteen muokkaamista varten

Kirjoita ja tarkastele tietoja selaimella.

Accessia tarvitaan, jotta voit luoda tai muokata Accessia verkko sovellusta.

Tietojen syöttäminen ja tarkastelu edellyttää Accessia tai Accessia (käytettävissä osana Accessia tai maksutonta lataamista).

Tieto kannan luominen tai muokkaaminen edellyttää Accessia.

Tietojen tallentaminen

Alue

Käytä verkko sovellusta

Access-työpöytätietokanta

Tietojen tallennus paikka

Jos käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa, tiedot tallennetaan Microsoft Azure SQL-tieto kantaan.

Jos käytät paikallista SharePoint Server 2013-tai SharePoint 2016-käyttöönottoa, tiedot tallennetaan paikalliseen SQL Server-palvelimeen.

Tiedot tallennetaan paikalliseen tieto kantaan.

SQL Server pakollinen

Jos käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa, SMicrosoft isännöi tieto kantoja puolestasi Microsoft Azure SQL-tieto kannassa.

Jos käytät omaa SharePoint Server 2013-tai SharePoint 2016-käyttöönottoa, SQL Server on pakollinen.

SQL Serveriä ei tarvita.

Tietokannan koko

Jos käytät SharePoint Onlinea, tieto kannan koko rajoitus on 1 Giga tavu (gt).

Jos käytät paikallista SharePoint Server 2013-tai SharePoint 2016-palvelinta ja SQL Serveriä paikallisesti, tieto kannan kokoa hallitaan SQL Serverin kautta.

Kummassakin tapa uksessa, jos aiot varmuuskopioida tiedot tallentamalla sovellus paketin, pakattujen tietojen on oltava alle 100 Mt.

2 Giga tavua tallennus tilaa on käytettävissä tiedoille ja objekteille.

Tietojen syöttäminen

Tehtävä

Käytä verkko sovellusta

Access-työpöytätietokanta

Kopioiminen ja liittäminen Excelistä, Wordista tai muista lähteistä

Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä.

Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä.

Tietojen tuominen kohteesta:

Excel

ODBC-tieto kantojen, kuten SQL Serverin, käyttäminen

Tekstiä tai pilkkuerottimia sisältävät tiedostot (CSV)

SharePoint-luettelo

Excel

ODBC-tieto kantojen, kuten SQL Serverin, käyttäminen

Teksti-tai CSV-tiedostot

SharePoint-luettelo

XML

Tietopalvelut

HTML-tiedostot

Outlook-kansiot

Tietojen liittäminen taulukkoon

Kopioi tiedot uuteen taulukkoon. Kopioi ja liitä tiedot aiemmin luotuun taulukkoon manuaalisesti tai tieto makron avulla.

Liitä tiedot taulukkoon ohjatulla tuonti toiminnolla.

Linkitä tietoihin:

SharePoint-luettelot (vain luku)

Excel

ODBC-tieto kantojen, kuten SQL Serverin, käyttäminen

Teksti-tai CSV-tiedostot

SharePoint-luettelo

HTML-tiedostot

Outlook-kansiot

Tieto kannan rakenne

Alue

Käytä verkko sovellusta

Access-työpöytätietokanta

Taulukot

Taulukko mallit ovat käytettävissä.

Taulut voidaan piilottaa.

Sovelluksen osamallit ovat käytettävissä.

Taulukoiden yhteydet

Haku tieto tyypin luominen muodostaa yhteyden. Jos haluat tarkastella suhdetta koskevia tietoja, valitse haku kenttä ja valitse sitten Muokkaa hakuja.

Taulu koiden yhteyksiä tarkastellaan yhteydet-ikkunassa.

Kyselyt

Toiminto kyselyjä ei ole käytettävissä.

Tieto makrojen avulla voit suorittaa päivityksiä, liittää ja poistaa tietoja.

Muutos kyselyt ovat käytettävissä.

Ristiintaulukointikyselyt ovat käytettävissä.

Lomakkeet ja näkymät

Accessissa verkko sovelluksissa lomakkeita kutsutaan näkymiksi.

Vuorovaikutteinen näkymän suunnittelu työkalu on käytettävissä.

Pikkukuvat voidaan näyttää.

Näkymä tyypit:

  • Luettelon tiedot

  • Taulukkonäkymä

  • Tyhjä (mukautettuja valikko näyttöjä, ponnahdus ikkunoita, joissa on yksittäinen tietue ja paljon muuta)

  • Yhteenveto (ryhmä perustuu kenttään, Laske summa, Keski arvo; ponnahdus ikkunat ovat käytettävissä Poraudu alaspäin)

Ohjattu lomakkeen luominen on käytettävissä.

Lomake tyypit:

  • Useita kohteita

  • Taulukkonäkymä

  • Jaetut lomakkeet

  • Modaaliset valinta ikkunat

Lomakkeen asettelu

  • Kohdista ruudukkoon

  • Komponentteja voidaan järjestellä uudelleen ja muokata jossain määrin.

  • Mukautettava toiminto rivi

Pikseli-pikseli-ohjaus objekti, Jaetut lomakkeet, alilomakkeet, sarkainten ohjaus painikkeet ja modaalinen valinta ikkuna ovat käytettävissä.

Tietojen syötön hallinta

Kaikki perustoiminnot ovat käytettävissä, mukaan lukien:

  • Cascading ohjaus objektit (vainMicrosoft 365 )

  • Aiheeseen liittyvät kohteet

  • Automaattisen täydennyksen

Käytettävissä on myös muita verkko-, siirtymis-ja kaavio komponentteja.

Tietojen etsiminen

Vaihto ehdot ovat käytettävissä käyttö liittymässä ja mukautettuja suunnittelu ominaisuuksia käytettäessä.

Raportit

Käytettävissä ovat yksinkertaiset Yhteenveto-ja ryhmittely näkymät.

Jos käytät perinteistä käyttö oikeus raporttia, käytä erillistä Accessia koskevaa Työpöytä tieto kantaa, joka on yhdistetty Microsoft Azure SQL-tieto kantaan, johon on tallennettu käyttö oikeuden Verkko sovelluksen tiedot.

Luo mukautettuja raportteja.

Makrot

Käyttö LIITTYMÄN ja tieto toimintojen automatisoinnissa annettujen makrojen avulla.

Käytä makroja tai VBA:ta käyttö liittymän ja tieto toimintojen automatisointiin.

ActiveX-komponentit ja tieto-objektit

ActiveX-komponentit ja tieto-objektit eivät ole käytettävissä.

ActiveX-komponentit ja tieto-objektit ovat käytettävissä.

Sähköposti-ilmoitukset

Voit lähettää sähkö posti-ilmoituksia Microsoft 365 tieto makrojen avulla.

Sähkö posti-ilmoitusten lähettäminen makrojen avulla

Työkalut

Työkalu

Käytä verkko sovellusta

Käytä Työpöytä tieto kantaa

Ohjattu taulukon analysoiminen-toiminto, joka tunnistaa tarpeettomat tiedot

Ohjattu taulukon analysoiminen-toiminto ei ole käytettävissä.

Tunnista tarpeettomat tiedot ohjatulla taulukon analysointi toiminnolla.

Järjestä ja korjaa

Kompaktit ja korjaus työkalut eivät ole käytettävissä.

Käytettävissä ovat kompaktit ja korjaus työkalut.

Tieto kannan dokumentointi

Tieto kannan dokumentointi ei ole käytettävissä.

Tieto kannan dokumentointi on käytettävissä.

Suoritus kyvyn analysoiminen

Suoritus kyvyn analysoiminen-toiminto ei ole käytettävissä.

Suoritus kyvyn analysoiminen-toiminto on käytettävissä.

Tietojen ja rakenteen varmuus kopiointi-ja palautus prosessit

Vaikka tieto kanta on tallennettu Microsoft Azureen, suositellaan säännöllisiä paikallisia varmuus kopioita.

Varmuuskopioi, siirrä tai ota käyttöön käyttää verkko sovellusta tallentamalla se sovellus pakettina.

Pakkaa vain verkko sovelluksen rakenne tai sekä verkko sovelluksen rakenne että tiedot.

Varmuuskopioi tiedot tai tiedot ja rakenne tallentamalla tieto kanta tiedosto.

Haluatko lisätietoja?

Kannattaako minun luoda Access-sovellus vai Access-työpöytätietokanta?

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×