Jos haluat lisätä maantieteellisiä tietoja Exceliin, tekstin tietotyypiksi on ensin vaihdettava Maantiede. Sen jälkeen voit noutaa toisen sarakkeen avulla tiettyjä kyseiseen tietotyyppiin liittyviä tietoja, kuten Kokonaisasukasluku tai Aikavyöhyke.
Huomautus: Osakkeet-tietotyyppi on käytettävissä vainMicrosoft 365 tai niille, joilla on maksuton Microsoft-tili. Kieliasetuksissa on myös lisättävä englanti, ranska, saksa, italia, espanja tai Office muokkauskieli.
Maantiede-tietotyypin käyttö
-
Kirjoita tekstiä soluihin. Kirjoita soluun esimerkiksi maa, osavaltio, provinssi, alue tai kaupungin nimi.
-
Valitse sitten solut.
-
Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää > Taulukko.
-
Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Maantiede.
-
Jos Excel löytää vastineen solujen tekstin ja verkkolähteiden välillä, se muuntaa tekstin Maantiede-tietotyypiksi. Tiedät, että ne muunnetaan, jos niissä on tämä kuvake:
-
Valitse vähintään yksi tietotyypin solu, niin näkyviin tulee Lisää
-
Lisää kenttiä napsauttamalla lisää tietoja -painiketta uudelleen. Jos käytät taulukkoa, kirjoita kentän nimi otsikkoriville. Kirjoita otsikkoriville esimerkiksi Alue, niin Alue-sarake näkyy tietojen kanssa.
Vihjeitä:
-
Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kentät, napsauta maantieteellistä kuvaketta (
-
Jos kuvakkeen sijaan näet
-
Voit myös kirjoittaa kaavoja, joissa viitataan tietotyyppeihin.
