Microsoft 365 for Home -tilauksesta Business-tilaukseen vaihtaminen

Olet ehkä aloittanut Microsoft 365:n käytön kotikäyttöön tarkoitetulla palvelupaketilla, kuten Microsoft 365 Family- tai Microsoft 365 Personal -palvelupaketilla, ja nyt olet aloittanut yritystoiminnan kotona. Tai olet ehkä kotikäyttäjä, mutta tarpeesi ovat muuttuneet. Olipa syy mikä tahansa, tässä artikkelissa esitellään, miten voit siirtyä kotikäyttöön tarkoitetusta Microsoft 365 Family -tilauksesta yrityksille tarkoitettuun -tilaukseen.

Ennen kuin ryhdyt palvelupaketin siirtoon, on hyödyllistä tietää Microsoft 365 Family - ja Microsoft 365 Apps for Business -tilausten tärkeimmistä eroista.

Home-palvelupaketit

Business-palvelupaketit

Käyttöoikeus kotikäyttöön

Käyttöoikeus yrityskäyttöön

Microsoft 365 Personalia voi käyttää yksi henkilö

Microsoft 365 Familya voi käyttää kuusi henkilöä

Voit ostaa käyttöoikeuksia 1 – 300 käyttäjälle ja lisätä tai poistaa käyttäjiä tarpeen mukaan.

Käyttäjät kirjautuvat käyttämällä Microsoft-tiliä, kuten sanna@live.com tai pekka@outlook.com.

Käyttäjät kirjautuvat käyttämällä käyttäjätunnusta, josta käytetään myös nimitystä työpaikan tai oppilaitoksen tili.

Sähköpostia käytetään käyttämällä Microsoft-tiliä.

Sähköposti on tallennettu Microsoft 365:een ja sitä käytetään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilin avulla.

Tiedostot tallennetaan OneDriveen, joka on liitetty käyttäjän Microsoft-tiliin.

Tiedostot tallennetaan OneDrive for Businessiin, joka on liitetty käyttäjän työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, jota käytetään Microsoft 365 for Businessiin kirjautumisessa.

Koska OneDrive-tiedostot ja sähköposti tallennetaan eri sijainteihin Microsoft 365 for Home- ja Microsoft 365 for Business -tilauksissa, haluat todennäköisesti siirtää joitakin OneDriveen tallennettuja sähköpostikohteita ja tiedostoja valitsemaasi Microsoft 365 for Business -tilaukseen.

Voit saada hyvityksen, jos

  • ostit vuositilauksen 30 viimeisen päivän kuluessa

tai

  • ostit kuukausitilauksen ja peruutat sen 30 päivän kuluessa edellisestä uusintapäivästä.

Huomautus: Jos olet ostanut Microsoft 365 -tilauksen kolmannen osapuolen jälleenmyyjältä, kuten Applen tai Best Buyn kautta, ota tilauksen hallintaan ja laskutukseen liittyvissä asioissa yhteyttä suoraan jälleenmyyjään.

Osta ensin sellainen Microsoft 365 for Business -palvelupaketti, joka soveltuu parhaiten organisaatiosi tarpeisiin. Seuraavassa on muutamia valintoja, jotka sinun on tehtävä, kun valitset sopivaa Business-palvelupakettia.

Haluatko täydelliset ladattavat Office-sovellukset?    Jos haluat, että käyttäjät voivat käyttää Officen työpöytäversiota, jota he voivat käyttää myös silloin, kun he eivät ole yhteydessä Internetiin, varmista, että valitset palvelupaketin, joka sisältää Officen työpöytäversion.

Vihjeitä: 

  • Mitkä palvelupaketit sisältävät täydelliset ladattavat Office-sovellukset? Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, Microsoft 365 Business Standard sekä Office 365 Enterprise E1 E1-, E3- ja E5 -palvelupaketit.

  • Mitkä palvelupaketit eivät sisällä täydellisiä ladattavia Office-sovelluksia? Microsoft 365 Business Basic- ja Office 365 Enterprise E1 -palvelupaketit. Ne sisältävät ainoastaan Office Online -sovellukset.

Haluatko organisaation jokaiselle käyttäjälle yritystason sähköpostin?    Jos haluat, että käyttäjillä on yritystason sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja 50 gigatavun Saapuneet-kansio jokaiselle käyttäjälle, valitse Business-palvelupaketti, joka sisältää sähköpostin.

Vihjeitä: 

  • Mitkä palvelupaketit sisältävät yritystason sähköpostin? Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard ja Office 365 Enterprise E1 E1-, E3- ja E5 -palvelupaketit.

  • Mitkä palvelupaketit eivät sisällä yritystason sähköpostia? Microsoft 365 -sovellukset yrityksille ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille.

Oletko valmis ostamaan?    Siirry products.office.com-sivustoon valitsemaan haluamasi Business-tilaus. Kun ostat tilauksen, sinua pyydetään antamaan tarvittavien käyttöoikeuksien lukumäärä. Siirtoprosessi sujuu huomattavasti helpommin, jos ostat käyttöoikeuden itsellesi ja jokaiselle käyttäjällesi, kun ostat uuden tilauksen.

Kun olet ostanut uuden Microsoft 365 for Business -tilauksen, seuraavaksi sinun on luotava käyttäjätili jokaiselle käyttäjälle, kuten viljo@contoso.onmicrosoft.com tai viljo@contoso.com. Jos olet ostanut käyttöoikeuden itsellesi ja jokaiselle käyttäjälle, kun ostit tilauksen, käyttöoikeus määritetään automaattisesti käyttäjille, kun luot heille käyttäjätilit.

LisätietojaMicrosoft 365 for Business -käyttäjätilien luomisesta on artikkelissa Käyttäjien lisääminen yksitellen Microsoft 365:een – järjestelmänvalvojan ohje. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Käyttöoikeuksien hallinta.

Käyttäjät voivat tallentaa sähköpostin, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot Outlookin datatiedostoon (PST) käyttämällä Microsoft Outlook -sovellusta, joka sisältyy Microsoft 365 -palvelupakettiin.

Vihje: Et voi suorittaa tässä osiossa esitettyjä vaiheita käyttämällä Outlook Web Appia. Jokaisen käyttäjän, joka haluaa siirtää Outlook-tietonsa, on käytettävä täydellistä ladattavaa Microsoft Outlook -sovellusta, joka voidaan asentaa käyttäjän Microsoft 365 for Home -tilauksesta.

Käyttäjillä on täydet oikeudet täydelliseen ladattavaan Outlook-sovellukseen, kunnes Microsoft 365 for Home -tilaus on peruttu. Kun peruutat Microsoft 365 for Home -tilauksen, siihen aikaisemmin kuuluneet täydelliset ladattavat Microsoft-sovellukset voivat siirtyä rajoitetun toiminnan tilaan, paitsi jos valitsemasi Microsoft 365 for Business -tilaus myös sisältää täydelliset Microsoft-sovellukset.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan seuraavat vaiheet esitetyssä järjestyksessä.

Outlook-tietojen vieminen Outlookin datatiedostoon

Ennen kuin voit luoda Outlookin datatiedoston (.pst), Outlookin työpöytäversiossa on oltava lisättynä tili, josta Outlook-tiedot viedään. Lisätietoja tilin lisäämisestä Outlook 2013:een tai sitä uudempaan versioon on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Outlook for Windowsissa tai Sähköpostin määrittäminen Outlook for Mac 2011:ssä.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan vaiheet, jotka esitetään kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon.

Sähköpostitilin määrittäminen Outlookissa

Jokaisen käyttäjän on määritettävä Microsoft 365 for Business -tilauksen mukana toimitettu uusi sähköpostitili. He tarvitsevat tätä varten uuden sähköpostitilinsä osoitteen. Kunkin käyttäjän sähköpostitili on sama kuin käyttäjänimi, jota he käyttävät kirjautuessaan Microsoft 365 for Businessiin. Se näyttää esimerkiksi tältä: sointu@contoso.onmicrosoft.com tai viljo@contoso.com.

Pyytää kaikkia käyttäjiä lisäämään sähköpostitilinsä Outlookiin. Katso lisätietoja artikkelista Sähköpostin määrittäminen Outlook for Windowsissa tai Sähköpostin määrittäminen Outlook for Mac 2011:ssä.

Outlook-tietojen käyttäminen

Kun PST-tiedosto on luotu, voit tehdä jommankumman tai molemmat seuraavista toimista Outlookin avulla:

  • Tuo PST-tiedoston tiedot toiselle sähköpostitilille. Tämä yhdistää PST-tiedostoon tallennetut sähköpostin, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot Microsoft 365 for Business -sähköpostitiliin.

    Jotta PST-tiedostoon tallennetut tiedot voidaan tuoda Microsoft 365 for Business -sähköpostitiliin, jokaisen käyttäjän on suoritettava vaiheet, jotka esitetään kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

    ja/tai

  • Avaa PST-tiedosto, jotta saat sähköpostin käyttöösi. Tämän vaihtoehdon avulla saat PST-tiedoston sisältämät sähköpostikohteet käyttöösi ilman, että sähköpostia yhdistetään Microsoft 365 for Business -sähköpostitiliin. Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida vain haluamasi sähköpostikohteet PST-tiedostosta.

    Vihje: Jos käytössäsi on Mac, noudata kohdassa Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Macissa olevia vaiheita seuraavien ohjeiden sijaan.

    Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain saada käyttöösi sähköpostikohteet, jotka ovat PST-tiedostossa. Kun olet avannut PST-tiedoston, PST-tiedostoon tallennetut sähköpostikohteet näkyvät Outlookin vasemmassa siirtymisruudussa. Voit avata siinä sähköpostin tai vetää sen nykyisiin Outlook-kansioihin.

    Huomautus: Seuraavassa oletetaan, että käytössäsi on Outlook 2013 tai sitä uudempi versio. Jos käytössäsi on Outlookin aiempi versio, noudata sen sijaan kohdassa Outlookin datatiedostojen avaaminen, muuttaminen ja sulkeminen olevia ohjeita.

  1. Valitse Outlook 2013:ssa tai sitä uudemmassa versiossa Tiedosto > Avaa ja Vie > Avaa Outlookin datatiedosto.

    Lue, miten voit avata PST-tiedoston, jotta voit tarkastella PST-tiedostoon tallennettuja sähköpostiviestejä.
  2. Siirry aiemmin luomaasi PST-tiedostoon ja valitse sitten OK.

    Vihje: Jos ohjelma pyytää salasanaa, kirjoita salasana, jonka olet määrittänyt PST-tiedostolle.

    PST-tiedosto näkyy Outlookin vasemmassa siirtymispalkissa.

Kaikki Microsoft 365 for Business -palvelupaketit sisältävät OneDrive for Businessin, joka sisältää käyttäjäkohtaisesti 1 teratavun verkkotallennustilan. Neuvomme, miten voit siirtää tiedostot, jotka ovat käyttäjän Microsoft-tiliin liitetyssä OneDrive-tallennustilassa, OneDrive for Businessiin, joka sisältyy Microsoft 365 for Business -tilaukseen.

Pyydä kaikkia käyttäjiä suorittamaan seuraavat vaiheet esitetyssä järjestyksessä.

Huomautus: Käyttäjien tietokoneen kiintolevyillä on oltava riittävästi tallennustilaa, jotta he voivat tallentaa sinne tilapäisesti kopiot siirrettävistä online-tiedostoista.

Omien OneDrive-tietojen kopioiminen

  1. Luo kiintolevylle tilapäiskansio, jonne voit tallentaa tilapäisesti tiedostot, jotka haluat siirtää Microsoft 365 for Businessiin.

  2. Siirry sivustoon https://onedrive.live.com/ ja kirjaudu käyttämällä Microsoft-tiliä, jonka avulla käytät Microsoft 365 for Home -tilaustasi.

  3. Kopioi tiedostot, joita haluat käyttää Microsoft 365 for Businessin kanssa, vaiheessa 1 luomaasi paikalliseen kansioon.

    Vihje: Jos lataat kansion, OneDrive tallentaa kansion sisällön *.zip-tiedostoon. Jos latasit kansioita *.zip-tiedostoon, varmista, että purat tiedostot ennen niiden lataamista Microsoft 365 for Businessiin.

OneDrive-tiedostojen tuominen Microsoft 365 for Businessiin

  1. Siirry sivustoon admin.microsoft.com ja kirjaudu käyttäjänimelläsi ja salasanallasi (kuten sointu@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake ja valitse sitten OneDrive.

    Vihje: Kun avaat OneDrive for Businessin ensimmäisen kerran, sinun täytyy määrittää OneDrive. Valitse Tervetuloa OneDrive for Business -sovellukseen -sivulla Seuraava. Kun OneDrive on määritetty, valitse OneDrive on valmis käytettäväksi.

  3. Siirryt tyhjään OneDrive-kansioon. Jos haluat luoda alikansioita, valitse Uusi > Kansio.

    Luo uusi kansio OneDrive for Businessiin.
  4. Valitsemalla Lataa voit kopioida tiedostot kiintolevyn kansiosta, jonne kopioit OneDrive-tiedostot.

    Lataa tiedostoja OneDrive for Businessiin.

    Huomautukset: 

    • Voit ladata yksittäisiä tiedostoja ja tiedostoryhmiä (esimerkiksi kaikki tietyn kansion tiedostot) yhdellä kertaa, mutta et voi kopioida kansiota OneDrive for Businessiin. Sen sijaan sinun täytyy luoda haluamasi kansiorakenne OneDrive for Businessiin.

    • Jos haluat kopioida tiedostoja kansioon, jonka loit vaiheessa 4, avaa kyseinen kansio, ennen kuin lataat tiedostot. Muussa tapauksessa tiedostot ladataan pääkansioon. Voit myös siirtää tiedostoja OneDrive for Businessin kansiosta toiseen sen jälkeen, kun olet ladannut tiedostot.

Nyt kun käyttäjäsi ovat uudessa Microsoft 365 for Business -tilauksessasi, voit peruuttaa Office 365 -tilauksesi toistuvan laskutuksen.

Anna palautetta

Oliko näistä ohjeista apua? Jos oli, kerro siitä aiheartikkelin alareunassa. Jos tiedoista ei ollut hyötyä ja sinulla on yhä ongelmia, kerro, mitä yritit tehdä ja mitä ongelmia kohtasit.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×