Microsoft-luetteloiden käytön aloittaminen

Microsoft-luetteloiden avulla voit hallita, tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja, joita välität. Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksesta voit luoda nopeasti luettelon alusta alkaen tai saada inspiraatiota valmiista malleista. Voit tarkastella viimeisimpiä ja suosikkiluettelojasi riippumatta siitä, minne ne on tallennettu, ja lisätä suosikkeja nopeasti. 

Pääset luettelot-sovellukseen valitsemalla minkä tahansa sivun yläreunassa Microsoft 365-sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistimen painike ja valitsemalla sitten luettelot
Näyttö kuva Microsoft-luetteloiden ruudusta, joka näkyy Microsoft 365 App Launcher-sovelluksessa.  

Viimeisimpien ja suosikkiluetteloidesi tarkasteleminen

Luettelot-sovelluksen avulla pääset helposti käsiksi viimeksi käyttämiäsi ja suosikkiluetteloihisi. Suosikit näkyvät ylimpänä ja sen jälkeen Viimeisimmät luettelot -osiossa.

Näyttö kuva Microsoft-luetteloiden aloitus sivusta

  • Jos haluat lisätä suosikin Suosikit -osioon tai poistaa sen, valitse tähti kuvake minkä tahansa luettelon yläkulmassa. 

  • Viimeisimmät luettelot näyttää kaikki luettelot, joihin olet viimeksi vieraillut, riippumatta siitä, kuka ne on luonut tai minne ne on tallennettu. Viimeksi käytetyt luettelot sisältävät luetteloita, joihin olet vieraillutSharePoint-sivustossa taiMicrosoft Teams, jonka jäsen olet.

  • Jos haluat nähdä vain luettelossani viimeksi luomasi henkilökohtaiset luettelot, valitse Viimeisimmät luettelot -otsikon vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Omat luettelot -näkymä.

  • Jos haluat nähdä vain luomasi viimeisimmät luettelot, mukaan lukien omat luettelot-, SharePoint-tai ryhmät-luettelon, valitse Kaikki viimeksi käytetyt luettelot -suodattimen ohjaus objekti otsikon oikealta puolelta ja valitse sitten viimeksi luodut luettelot, jotka Loin.

  • Voit palauttaa suodattimien tai näkymän valinnan vain päivittämällä selaimen. Sivun oletus arvot palautetaan alkuperäiseen asetukset-kohtaan, kun poistut sivusta ja palaat takaisin.

Huomautus: Viimeisimpien luetteloiden kohdalla on 100-kohteen rajoitus ja suosikkien 30 kohteen rajoitus. Jos saavutat jommankumman rajan, saat virhe ilmoituksen ja voit poistaa kohteita Lisää.

Luo uusi luettelo

Luo luettelo alusta alkaen Excel-laskenta taulukosta, nykyisestä luettelosta tai valmiista malleista.

  1. Valitse luettelot-sovelluksessa Uusi luettelo sivun yläreunassa.

  2. Valitse Luo luettelo -sivulla jokin seuraavista vaihto ehdoista:

    1. Tyhjä lista: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat aloittaa alusta. Anna luettelolle nimi, Kuvaus (valinnainen) ja valitse muut haluamasi asetukset. Luettelo tallennetaan omiin luetteloihin , ellet valitse jotakin SharePoint-sivustoa tai-tiimiä Tallenna kohteeseen -luettelosta. Kun olet valinnut asetukset, valitse Luo.

    2. Excelistä: ValitseTämä vaihto ehto, jos haluat luoda Excel-laskenta taulukkoon perustuvan luettelon.

    3. Olemassa olevasta luettelosta: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat säästää aikaa ja luoda uuden luettelon toisen luettelon sarakkeiden perusteella. Uusi luettelo alkaa kaikista samoista sarakkeista, mutta se ei sisällä mitään alkuperäisen luettelon tietoja.

    4. Mallit: Valitse malli, kuten ongelman seuranta, ja Katso, mitä sarakkeita malli sisältää, ja Selaa malli tietoja, jotta näet, miltä se näyttää. Valitse muut mallit, jos haluat tarkastella muita malleja. Jos löydät haluamasi, valitse Käytä mallia. Jos et näe haluamaasi, siirry takaisin Luo lista-sivulle valitsemalla takaisin .

  3. Kun luettelo avautuu, lisää tilaa luetteloon valitsemalla + tai + Lisää sarake

    Lisä tietoja sarakkeiden lisäämisestä on kohdassa sarakkeen luominen SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

Luetteloiden hakeminen 

Onko sinulla ongelmia luettelon etsimisessä? Kirjoita avain sanat sivun yläreunassa olevaan haku kenttään. Tulokset sisältävät kaikki ne luettelot, jotka vastaavat sitä kyselyä, jota organisaatiossa on käytettävissä. 

Luettelon nimeäminen uudelleen tai värin tai kuvakkeen vaihtaminen

  1. Osoita luettelot-sovelluksessa luetteloa, valitse Avaa toiminnot (...) ja valitse sitten Mukauta.

  2. Kirjoita uusi nimi.

  3. Halutessasi voit myös valita uuden värin tai eri kuvakkeen.

  4. Valitse Tallenna.

Luettelon jakaminen 

  1. Osoita luettelot-sovelluksessa luetteloa, valitse Avaa toiminnot (...) ja valitse sitten Jaa.

  2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite.

  3. Jos haluat muuttaa henkilöille myönnettäviä käyttö oikeuksia, valitse voi muokata ja valitse sitten toinen vaihto ehto.

  4. Jos et halua kertoa muille, että jaat luettelon, poista Ilmoita henkilöstä -valinta ruudun valinnan.

  5. Valitse Myönnä oikeudet.

Huomautus: Luettelon voi jakaa vain, jos sinulla on täydet oikeudet käyttää luetteloa. Jos sinulla ei ole jakamis oikeutta, näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että se tulee näkyviin, kun yrität jakaa sen. 

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×