Microsoft Whiteboard on ääretön, yhteistyöpohja tehokkaille kokouksille ja mukaansatempaaville oppimisille. Whiteboardin avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja suorittaa monia toimintoja aivoriihestä suunnitteluun, oppimiseen ja työpajoihin.

Mitä voin tehdä Whiteboardilla?

Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä:

  • Tehokkaiden kokousten järjestäminen 

  • Aivoriihi

  • Oppiminen ja ohjaus

  • Sprint-suunnittelu

  • Projektinhallinta

  • Ongelmanratkaisu

  • Jatkuva kehittäminen

  • Tapaustenhallinta

Miten alan käyttää Whiteboardia PC-tietokoneellani?

  • Voit asentaa Microsoft Whiteboard -sovelluksen Windows 10:lle Microsoft Storesta.

    Kun asennus on valmis, kirjaudu Whiteboardiin ilmaisella Microsoft-tilillä (kuten Outlook, Hotmail, Live tai Xbox) tai henkilökohtaisella tai työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä.

Miten alan käyttää Whiteboardia iOS-laitteellani?

  • Lataa Microsoft Whiteboard iOS-laitteellesi App Storesta (edellyttää Apple iOS 9:n tai sitä uudemman version, iPhone 5s:n tai uudemman, iPad Mini 3:n tai uudemman, iPad Airin tai iPad Pron).

    Kun asennus on valmis, kirjaudu Whiteboardiin ilmaisella Microsoft-tilillä (kuten Outlook, Hotmail, Live tai Xbox) tai henkilökohtaisella tai työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä.

Miten alan käyttää Whiteboardin verkkoversiota?

Yrityskäyttäjät voivat käyttää Whiteboardin verkkoversiota osoitteessa https://whiteboard.microsoft.com. Sovellusta tuetaan laitteissa, joissa on päivitetty versio useimmista selaimista, esimerkiksi Microsoft Edge, Chrome, Firefox ja Safari.

Huomautus: Jos haluat zoomata piirtoalustaa Edgessä käyttäen kosketusnäyttöä, sinun on otettava kosketustapahtumat käyttöön. Voit tehdä sen kirjoittamalla osoiteriville about:flags ja painamalla Enter. Vieritä kohtaan Ota kosketustapahtumat käyttöön ja valitse avattavasta valikosta Aina käytössä.

Miten voin käyttää Whiteboardia Surface Hubissa?

  • Voit käynnistää Microsoft Whiteboard-sovelluksen napauttamalla Whiteboard-kuvaketta aloitusnäytössä. Voit välittömästi aloittaa käsinkirjoituksen kynällä, lisätä kuvia tai tarralappuja ja kirjautua sisään ja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa.

    Lisätietoja artikkelissa Ota Microsoft Whiteboard käyttöön Surface Hubissa.

Minkä tilin tarvitsen, jos haluan käyttää Whiteboardia?

  • Jotta voit käyttää Microsoft Whiteboardia Windows 10:llä tai iOS:llä, sinun on kirjauduttava sisään ilmaisella Microsoft-tilillä (kuten Outlook, Hotmail, Live tai Xbox) tai henkilökohtaisella tai työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä.

  • Jos haluat käyttää Whiteboardin verkkoversiota, sinun on kirjauduttava sisään (työpaikan tai oppilaitoksen) Microsoft 365 -tilillä.

Olen Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja. Miten otan Whiteboardin käyttöön organisaatiossani tai poistan sen käytöstä?

Miten Windows 10:n ja iOS:n Whiteboard-sovellukset sekä Whiteboardin verkkoversio eroavat toisistaan?

  • Whiteboard-sovelluksia päivitetään, jotta ne tarjoavat samat ominaisuudet ja käyttökokemuksen kaikissa laitteissa.

Millä laitteilla voin käyttää Whiteboardia?

  • Windows 10:n Whiteboard-sovellusta tukevat kaikki Windows 10:ä käyttävät laitteet, mukaan lukien Surface Hub.

  • iOS:n Whiteboard-sovellusta tukee Apple iOS 9 tai uudempi versio, ja käyttäjällä tulee olla iPhone 5s tai uudempi, iPad Mini 3 tai uudempi, iPad Air tai iPad Pro.

  • Whiteboardin verkkoversiota tuetaan laitteissa, joissa on päivitetty versio useimmista selaimista, esimerkiksi Microsoft Edge, Chrome, Firefox ja Safari.

    Huomautus: Whiteboardin verkkoversio ei tällä hetkellä ole yhteensopiva Internet Explorerin, Windows Phone 8.1:n, Amazon Kindlen Silk-selaimen tai erittäin pienten SFF-laitteiden kanssa (esimerkiksi älykellot).

Kirjautuminen Whiteboardiin

  • Napsauta Kirjaudu sisään -painiketta oikeassa yläkulmassa ja kirjaudu sitten sisään. Kun olet kirjautunut sisään, voit käyttää lisätoimintoja, kuten pysyviä luonnoslehtiöitä ja yhteismuokkausta.

Kirjautuminen ei onnistu. Mitä minun pitää tehdä?

  • Jos käytät Microsoft 365 -yritystiliä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja varmista, että uusi Whiteboard-palvelu on käytössä organisaatiossasi.

  • Jos kohtaat tämän ongelman Surface Hubissa, pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta tai katso Microsoft Surface Hub -järjestelmänvalvojan oppaasta asetukset, jotka voivat estää sisäänkirjautumisen.

  • Jos käytät Microsoft 365 yritystiliä mobiililaitteessa ja tililläsi on vuokraajatason ehdollisia käyttöoikeuskäytäntöjä tai MDM-vaatimuksia, varmista, että Microsoft Authenticator sovellus on asennettu.

Miten käytän malleja Whiteboardissa?

Mallit ovat nyt käytettävissä Whiteboardin verkkoversiossa ja Teamsissa. Mallien avulla voit ideoida ja tehdä yhteistyötä Whiteboardissa entistä helpommin. Ne julkaistaan pian Windows 10:ssä ja mobiililaitteella.

Malleja voi käyttää napauttamalla tai napsauttamalla uuden luontiruudun Mallit-painiketta. Tämä tuo näkyviin mallivalikoiman, jota voit selata vierittämällä ja valita haluamasi mallin.

Seuraavat luokat ovat käytettävissä, ja niitä lisätään ajan mittaan:

  • Aivoriihi – luovien ideoiden tutkiminen 

  • Ongelmanratkaisu – ongelmien analysointi ja ratkaiseminen

  • Suunnittelu ja tutkimus – asiakaskeskittymisen syventäminen 

  • Strategia – siirtyminen strategiasta toteutukseen nopeammin

  • Project suunnittelu – tuottavuuden ja tulosten parantaminen

  • Pelit – sitouta ja aktivoi ryhmiä

  • Retrospektiivinen – heijasta ja paranna

  • Työpajat – inspiroi ja helpota ryhmiä

  • Oppiminen – tarkkaile ja opi

Miten käytän käsinkirjoitusta Whiteboardissa? Mitä on sormella maalaaminen?

Käsinkirjoitus on kaikkien käytettävissä riippumatta siitä, käytätkö hiirtä vai kynää. Kynän työkalurivi sisältää 15 käsinkirjoituksen väriä, 15 korostuskynää, käsinkirjoitusnuolta ja erilaisia paksuuksia.

Ominaisuudet:

  • Valitse kynä, jos haluat nähdä avattavan värin ja paksuuden.

  • Valitse avattavasta valikosta nuolitila, jos haluat muuttaa kynänpiirrot nuoliksi.

  • Piirrä suoria viivoja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna käsinkirjoituksen aikana.

  • Muunna piirtämäsi kohteet muodoiksi valitsemalla käsinkirjoitus ja valitsemalla muodon kuvake pikavalikosta.

Miten käytän hiirtä ja näppäimistöä Whiteboardissa?

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat panoroida piirtoalustaa, napsauta ja vedä sitten piirtoalustaa hiirellä tai vaihtoehtoisesti pidä näppäimistön CTRL-näppäintä alhaalla samalla, kun käytät nuolinäppäimiä.

  • Jos haluat zoomata piirtoalustaa nopeasti, vieritä hiiren kiekkopainiketta ylös tai alas (jos käytettävissä).

  • Jos haluat valita objektin, napsauta sitä hiirellä tai paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi objekti on valittuna.

  • Jos haluat lisätä objektin, kuten kuvan tai tekstin, napsauta työkalurivin +-kuvaketta ja valitse sitten objekti, jonka haluat lisätä. Voit myös käyttää pikavalikkoa näppäinyhdistelmällä Vaihto + F10, valitsemalla nuolinäppäimillä lisättävän objektin ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  • Voit piirtää käsinkirjoituksella tai pyyhkiä sen napsauttamalla työkalurivin kynäkuvaketta, valitsemalla kynän tai pyyhekumin ja piirtämällä sitten hiirtä käyttäen piirtoalustalle tai pyyhkimällä kynänpiirrot. Jos haluat käyttää näppäimistöä työkaluvalintaan, paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes työkalurivin kynäkuvake on valittuna.

  • Jos haluat siirtää viivainta, kun se on näkyvissä, napsauta viivainta ja vedä sitä hiirellä. Jos haluat käyttää näppäimistöä, napsauta viivainta ja siirrä sitä sitten nuolinäppäimillä.

  • Jos haluat muuttaa viivaimen kulmaa, osoita viivainta hiirellä ja valitse sitten viivain vieritysrullalla tai napsauttamalla. Pidä sitten Alt-näppäintä painettuna ja paina mitä tahansa nuolinäppäintä.

Miten voin luoda suoria viivoja?

Näytön viivain on korvattu objekti- ja työkaluilla, joiden avulla voit piirtää tarkkoja suoria viivoja tai tasata objektijoukon Whiteboardissa. Voit nyt lisätä suoria viivoja käyttämällä muotoja luontivalikoimassa.

Käsinkirjoituksen käyttäminen muotoon

  • Jos haluat käsin piirrettyjen muotojen muuttuvan tarkoiksi muodoksi, voit käyttää valinnaista Käsinkirjoitetut muodot automaattisesti -toimintoa ottamalla sen käyttöön Asetuksissa. Kun tämä on aktiivinen, muodon, kuten ympyrän tai neliön piirtäminen, muuttaa käsin piirretyt kynänpiirrot automaattisesti tarkaksi muodoksi luonnoslehtiössä.

    Whiteboardin muodonmuunnos toimii tällä hetkellä neliöissä, suorakulmioissa, kolmioissa, ympyröissä, kuusikulmioissa, viisikulmioissa ja suunnikkaissa.

Vihje:  Kumoa-komennolla voit palauttaa viimeksi piirtämäsi muodon alkuperäiset käsinkirjoitusviivat. Muotoja ei voi pyyhkiä, mutta muodon voi poistaa napauttamalla sitä ja valitsemalla pikavalikosta Roskakori-kuvakkeen tai painamalla Delete-näppäintä. Jos haluat lopettaa käsinkirjoituksen automaattisen muuntamisen muodoiksi, poista Käsinkirjoitus muodoksi -toiminto käytöstä Asetukset-valikossa.

Miten objektin kohdistamista käytetään?

Objektin kohdistaminen auttaa tasaamaan sisältöä visuaalisen vertailukohdan avulla. Viiva tulee näkyviin, kun siirrät objektia (esimerkiksi tarralappua tai kuvaa) lähelle toista objektia.

Miten voin valita, siirtää ja muuttaa sisällön kokoa?

  • Jos haluat siirtää objekteja, kun sormella maalaaminen on poistettu käytöstä, voit siirtyä helposti piirtoalustan eri kohtiin valitsemalla sormella.

  • Valitse sisältö sormella tai kynällä. Työkalurivin Vapaa valinta -työkalun avulla voit myös valita useita objekteja kerralla. Kun Vapaa valinta on käytössä, voit valita haluamasi sisällön ympäröimällä sen kynällä. Kun sormella maalaaminen on käytössä passiivisissa tai ei-kynäpohjaisissa laitteissa, voit myös ottaa Vapaa valinta -toiminnon käyttöön ja valita sisällön ympäröimällä sen sormella.

  • Jos aktiivisessa kynässä on kynän painike, voit siirtyä tilapäisesti Vapaa valinta -tilaan pitämällä tätä painiketta alhaalla ja valita sisältöä ympyröimällä.

  • Kun sisältö on valittu, voit siirtää sitä sormella tai kynällä. Voit muuttaa sisällön kokoa venyttämällä tai kutistamalla sitä kahdella sormella.

Miten kuvia lisätään Whiteboardiin laitteen kautta?

  • Voit lisätä kuvia laitteesta painamalla pitkään (kosketuslaitteissa) tai avaamalla pikavalikon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Kuva-painiketta. Resurssienhallinta tulee näkyviin, ja voit valita kuvia laitteesta.

Miten muistilappuja lisätään, ja miten niihin lisätään huomautuksia?

  • Napsauta työkalurivin Lisää-painiketta ja valitse sitten Tekstin muistiinpano. Voit myös valita tietyn alueen piirtoalustalla, avata pikavalikon painamalla pitkään (kosketuslaitteissa) tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Muistiinpano-painiketta.

  • Lisää käsinkirjoitettuja huomautuksia muistilappuun kirjoittamalla muistilapun päälle, niin käsinkirjoitus ja muistilappu ryhmitellään. Lisää tekstihuomautus muistilappuun napsauttamalla muistilappua. Kun kohdistin tulee näkyviin, kirjoita näppäimistöllä.

Mistä omat luonnoslehtiöt löytyvät, ja miten niiden välillä vaihdetaan?

  •  Kun luonnoslehtiä on avoimena, voit siirtyä muihin luonnoslehtiöihisi napsauttamalla Edellinen-nuolta.

Huomautus: Edellinen-painike ei näy Surface Hubissa, ennen kuin kirjaudut sisään.

Miten voin otsikoida luonnoslehtiön?

Voit nimetä luonnoslehtiön siirtymällä luonnoslehtiöiden valikoimaan ja napauttamalla ...-painiketta sen taulun kohdalla, jonka haluat nimetä uudelleen.

  • Otsikoissa voi olla 1–254 merkkiä

  • Otsikot eivät voi sisältää merkkejä " * : < > ? / \ |

  • Otsikot eivät voi alkaa ~ (aaltoviiva) -merkillä 

  • Otsikot eivät voi sisältää seuraavia: _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, tai desktop.ini

Miten yhteistyö toimii Whiteboardissa?

  • Kun olet kirjautunut sisään, aloita yhteiskäyttöistunto napsauttamalla nimesi vieressä olevaa Kutsu-painiketta ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Tämä toiminto lähettää henkilölle sähköpostiviestin, ja luonnoslehtiösi ilmestyy automaattisesti hänen käytettävissään olevien luonnoslehtiöiden luetteloon.

  • Kaikille kutsumillesi henkilöille voidaan määrittää joko muokkausoikeus tai vain luku -oikeus. Kutsutulla käyttäjällä on oletusarvoisesti oikeus muokata luonnoslehtiötä ja muuttaa sen nimeä sekä jakaa ja poistaa muita. Hän ei voi poistaa luonnoslehtiötä eikä poistaa omistajaa. Jos haluat oikeuksia, napauta henkilökuvaketta ja napauta sitten henkilön nimen vieressä olevaa kynäkuvaketta. Avattavassa valikossa voit valita, Voi muokata tai Vain luku.

  • Voit luoda jakamislinkin, jonka voit kopioida ja liittää Skypeen tai sähköpostiviestiin, napauttamalla Lisää vaihtoehtoja.

  • Huomautus: Käyttäjät voivat tällä hetkellä tehdä yhteistyötä vain oman organisaationsa muiden käyttäjien kanssa. Luonnoslehtiöiden yhteiskäyttömahdollisuus organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa on tulossa myöhemmin.

Miten luonnoslehtiö viedään tai tallennetaan näyttökuvaksi tai tiedostoksi?

  • Voit viedä luonnoslehtiön napsauttamalla Asetukset-painiketta ja valitsemalla sitten Vie kuva (png).

Miten henkilökohtaisia tietoja viedään, siirretään tai poistetaan omista luonnoslehtiöistä?

Vienti:

  • Napauta . . . -painiketta sen luonnoslehtiön kohdalla, jonka haluat viedä, ja valitse sitten Vie kuva (png).

    Resurssienhallinta-ikkuna avautuu, ja voit valita mihin haluat tallentaa kuvan.

Siirto:

  • Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan ja pyydä häntä muuttamaan haluamasi luonnoslehtiön omistajuuden.

Poistaminen:

  • Napauta . . . -painiketta haluamasi luonnoslehtiön kohdalla ja valitse sitten Poista.

    Varoitus: Tämä poistaa luonnoslehtiön pysyvästi.

Mikä on Microsoft Teams -kokousten Whiteboard?

  • Microsoft Teams -kokousten Whiteboard-integroinnin tarjoaa Whiteboardin verkkoversio, jonka avulla Teams-kokousten osallistujat voivat piirtää, luonnostella ja kirjoittaa yhdessä jaetulle digitaaliselle kankaalle.

    Saat lisätietoja Teamsin Whiteboard-integroinnista artikkelista Whiteboardin käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Whiteboard täyttää?

  • Windows 10:n ja iOS:n Whiteboard-sovellukset ja verkkoversiot vastaavat yhteensopivuusluokkaa C, joten ne täyttävät yleiset vaatimukset, joita ovat esimerkiksi SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ja EU:n mallilausekkeet.

    Lisätietoja on Microsoftin luottamuskeskuksessa.

Minulla on ehdotus tai olen löytänyt ohjelmavirheen. Mitä minun pitää tehdä?

  • Voit lähettää palautetta suoraan Microsoft Whiteboard -työryhmälle napauttamalla Asetukset-painiketta ja valitsemalla Lähetä palautetta. Microsoftin Palautekeskus avautuu, ja voit kirjoittaa kohtaamasi ongelman tiedot ja jättää näyttökuvan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×