Mihin valikkonäytöt ovat kadonneet?

Sisältö

• Valikkotaulun luominen

• Kohteiden lisääminen valikkonäyttöön

• Kohteiden muokkaaminen valikkoruudussa

• Valikkonäyttö- tai valikkonäyttökohteen poistaminen

• Näytä päävalitsin käynnistyksen yhteydessä

Valikkotaulun luominen

Ennen kuin luot valikkonäyttöä, mieti, miten haluat käyttäjien löytävän tietokannasta eri lomakkeet ja raportit ja suunnittelevan siirtymisrakenteen vastaavasti. Jos tarpeesi muuttuvat valikkonäytön luomisen jälkeen, voit muokata valikkonäytön rakennetta milloin tahansa.

Kun luot valikkonäyttöä Valikkonäytön hallinta -työkalun avulla, Access luo Valikkonäytön kohteet -taulukon, jossa kuvataan, mitä lomakkeen painikkeet näyttävät ja mitä toimintoja ne suorittavat. Jos vaihdat valikkonäyttöä manuaalisesti, sovellus ei ehkä enää toimi.

Koska Valikkonäytön hallinta sallii enintään kahdeksan komentopainiketta valikkonäytössä, saatat tarvita lisää valikkonäyttöjä, joihin käyttäjä voi siirtyä päävalitsinnäytöstä.

Access 2010:stä alkaen Valikkonäytön hallinta ei ole käytettävissä valintanauhassa, joten sinun on ensin lisättävä komento pikatyökaluriville. Tämän artikkelin ensimmäisistä vaiheista näet, miten voit lisätä tämän komennon pikatyökaluriville.

1. Napsauta pikatyökalurivin alanuolta ja valitse sitten Lisää komentoja. Access avaa Accessin asetukset -valintaikkunan, jossa Pikatyökalurivi-osa on valittuna.

2. Valitse Valitse komennoista -yhdistelmäruudussaKaikki komennot.

3. Valitse Valikkonäyttöjen hallinta ja valitse sitten Lisää. Tallenna muutokset ja sulje Accessin asetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.

4. Avaa työkalu valitsemalla pikatyökalurivilläValikkonäytön hallinta .

   Microsoft Access kysyy, haluatko luoda valikkonäytön, valitse Kyllä. Tämä luo päävalitsintaulun. Voit joko lisätä kaikki valikkonäyttökomennot päävalitsinnäyttöön tai luoda toissijaisia valikkonäyttöjä.

5. Jos haluat luoda toissijaisia valikkonäyttöjä, valitse Uusi.

   Huomautus: Jos luot toissijaisia valikkonäyttöjä, varmista, että jokaisessa valikkonäytössä on komento, jolla voit palata takaisin päävalitsinnäyttöön.

   Näyttöön tulee Luo uusi -valintaikkuna.

6. Kirjoita uuden valikkonäyttö ja valitse OK.

   Microsoft Access lisää valikkoruudun Valikkonäyttösivut-ruudun luetteloon.

   Tässä vaiheessa voit lisätä toissijaisia valikkonäyttöjen nimiä.

7. Toista vaiheet 5–6 jokaisen luotavan toissijaisen valikkonäytön kohdalla ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Kohteiden lisääminen valikkonäyttöön

Kun olet luonut valikkonäytön, sinun on lisättävä kohteita tai valikkokomentoja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä, kuten lomakkeiden ja raporttien avaamista tietokannassa. Valikkonäyttöön lisättävät kohteet näkyvät komentopainikkeina.

1. Valitse Valikkonäytön hallinta -valintaikkunassa valikkonäyttö ja valitse sitten Muokkaa.

   Muokkaa valikkonäyttösivua -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Uusi.

   Muokkaa valikkonäyttökohdetta -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Kirjoita komentokohteen nimi Teksti-ruutuun ja valitse sopiva komento Komento-luettelosta .

   Jos kohde on esimerkiksi Asiakastiedot, valitse Avaa lomake lisäämistilassa.

   Huomautus: Jos haluat luoda valikkonäytön, joka haarautuu muihin valikkonäyttöihin, napsauta Siirry valikkonäyttöön-komentoa Komento-ruudussa ja valitse sitten valikkonäyttö luettelosta tai kirjoita toisen valikkonäytön nimi.

4. Valitse OK.

5. Toista vaiheet 1–4, kunnes olet lisännyt kaikki tarvittavat komennot valikkonäyttöön.

Voit käynnistää tietokannan osat lisäämällä painikkeita ja upotettuja makroja ja määrittää sitten lomakkeen näkymään käynnistyksen yhteydessä. Lisätietoja upotettujen makrojen luomisesta on artikkelissa Johdanto makroihin. Lisätietoja lomakkeen luomisesta on artikkelissa Johdanto lomakkeisiin.

Kohteiden muokkaaminen valikkoruudussa

Voit joutua muokkaamaan valikkonäytön kohteita useista eri syistä, kuten muuttaaksesi komentoselitettä tai muuttaaksesi komennon suoritustapaa.

1. Valitse pikatyökalurivin Valikkonäytön hallinta .

2. Valitse Valikkonäytön hallinta -valintaikkunassa valikkonäyttö, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

3. Napsauta muutettavan valikkonäytön kohdetta ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Jos haluat muuttaa kohteen tekstiä, kohteen suorittamaa komentoa tai objektia, joka avataan tai suoritetaan, kun napsautat kohdetta, valitse Muokkaa.

   • Jos haluat poistaa kohteen, valitse Poista.

   • Jos haluat siirtää järjestystä, jossa kohde tulee näkyviin, valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.

4. Kun olet lopettanut valikkonäyttökohteiden muokkaamisen, valitse Sulje.

Sivun alkuun

Valikkonäyttö- tai valikkonäyttökohteen poistaminen

Voit poistaa ei-toivotun valikkotaulun tai valikkonäyttökohteen Valikkonäyttöjen hallinnan avulla. Kun poistat valikkonäytön, poistat myös kaikki kyseiselle valikkonäytölle määritetyt kohteet.

1. Valitse pikatyökalurivin Valikkonäytön hallinta .

2. Valitse Valikkonäytön hallinta -valintaikkunassa valikkonäyttö, jonka haluat poistaa tai joka sisältää poistettavan kohteen.

3. Jos haluat poistaa valikkonäytön, siirry vaiheeseen 6.

4. Jos haluat poistaa kohteen, valitse Muokkaa.

   Muokkaa valikkonäyttösivua -valintaikkuna tulee näkyviin

5. Valitse kohteet, jotka haluat poistaa.

6. Valitse Poista.

7. Napsauta Sulje.

Sivun alkuun

Näytä päävalitsin käynnistyksen yhteydessä

Voit muuttaa Accessin asetuksia niin, että päävalitsin tulee näkyviin automaattisesti, kun joku avaa tietokannan.

1. Valitse Tiedosto > Asetukset ja avaa Accessin asetukset -valintaikkuna.

2. Valitse Nykyinen tietokanta.

3. Valitse avattavasta Näyttölomake-luettelostaValikkonäyttö.

4. Valitse OK.

5. Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen.

   Valikkonäyttö avautuu automaattisesti.

Sivun alkuun