Microsoft-varaukset
Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.
Microsoft Bookings tekee tapaamisten ajoittamisesta ja hallinnasta helppoa. Bookings sisältää verkkopohjaisen varauskalenterin ja integroituu Outlookiin henkilöstösi kalenterin optimoimiseksi ja antaakseen asiakkaillesi joustavuutta varata heille parhaiten toimivan ajan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset vähentävät näyttäytyvyyttä ja parantavat asiakastyytyväisyyttä. Organisaatiosi säästää aikaa vähentämällä toistuvia ajoitustehtäviä. Sisäänrakennetun joustavuuden ja mukauttamiskyvyn ansiosta Bookings voidaan suunnitella sopimaan organisaation monien eri osien tilanteeseen ja tarpeisiin.
Huomautus
Bookings kalenteri on Exchange Online postilaatikko.
Bookings avulla voit tehdä organisaatiosi kokouksista virtuaalisia verkkokokouksissa Microsoft Teamsin ja Skype for Business kautta. Jokainen verkkokokoukseksi varattu tapaaminen luo yksilöllisen kokouslinkin, joka lähetetään osallistujille, jotta he voivat liittyä selaimen, puhelinsoiton tai Skype- tai Teams-sovelluksen kautta. Bookings on käytettävissä myös sovelluksena Teamsissa. Sen avulla voit luoda Bookings kalentereita, määrittää henkilöstöä sekä ajoittaa uusia tapaamisia ja hallita olemassa olevia tapaamisia poistumatta Teamsista.
Bookings koostuu seuraavista osista:
Varaussivu, jolla asiakkaasi ja asiakkaasi voivat ajoittaa tapaamisia sen henkilökunnan jäsenen kanssa, jonka tulee tarjota palvelu tai hoitaa tapaaminen. Tämä verkkopohjainen ajoitussivu voidaan jakaa suoran linkin, Facebook sivun ja jopa sivustoon upotetun linkin kautta.
Verkkosovellus, joka sisältää joukon verkkopohjaisia, liiketoimintaan suunnattuja sivuja, joissa Bookings kalenterin omistajia ja järjestelmänvalvojia organisaatiossa, voi määrittää tapaamistyyppejä ja -tietoja, hallita henkilöstön aikatauluja ja käytettävyyttä, määrittää aukioloaikoja ja mukauttaa tapaamisten ajoitusta. Nämä sivut mahdollistavat monipuolisuuden ja mahdollisuuden mukauttaa Bookings kalenteria niin, että se sopii henkilön tai organisaation erilaisiin tarpeisiin.
tietojen ja vaatimustenmukaisuuden Bookings
Kaikki Bookings tiedot tallennetaan Microsoft 365 -ympäristöön ja Exchange Online. Bookings noudattaa kaikkia Microsoftin määrittämiä tietojen tallennuskäytäntöjä, jotka ovat samoja käytäntöjä, joita kaikki Microsoft 365 -sovellukset noudattavat. Bookings käyttää Exchangessa jaettuja postilaatikoita asiakas-, henkilöstö-, palvelu- ja tapaamistietojen tallentamiseen. Exchangen jaettujen postilaatikoiden yhteensopivuuskäytännöt koskevat myös Bookings postilaatikoita. Kaikki asiakastiedot (mukaan lukien asiakkaiden varauksen yhteydessä antamat tiedot) tallennetaan Bookings ja tallennetaan sovellukseen, joten ne tallennetaan Exchange Online.
Alkuvalmistelut
Microsoft Bookings on saatavilla seuraavissa tilauksessa:
- Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ja G5
- Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
Katso: Esittelyssä Microsoft Bookings
Bookings helpottaa tapaamisten ajoittamista ja hallintaa asiakkaidensa kanssa.
Seuraavat vaiheet
Aloita artikkelista Microsoft Bookings käyttö. Jos haluat ottaa Bookings käyttöön tai poistaa ne käytöstä, katso Bookings ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä organisaatiossasi.
Palaute
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Lähetä ja näytä palaute kohteelle