Mikä on SharePoint-luettelon sisältö?

Mikä on SharePoint-luettelon sisältö?

Microsoft SharePoint luettelo on kokoelma tietoja, jotka antavat sinulle ja työtovereillesi joustavan tavan tietojen järjestämistä varten.

Lisää sarakkeisiin erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, valuuttaa tai useita vaihto ehtoja. Luo näkymiä tietojen näyttämiseksi tehokkaasti. Lajittele, Ryhmittele, muodosta ja Suodata luetteloita ja korosta tärkeimmät tiedot. Luettelossa voi olla henkilöitä, linkkejä, kuvia, päivä määriä ja paljon muuta. Voit määrittää luettelon kohteen historian ajan myötä ja automatisoida prosesseja käyttämällä Power Automatistoria.

Toisin kuin SharePoint tiedosto kirjastoja, luetteloita ei luoda oletusarvoisesti, kun luot sivuston. Lisää ne aina tarvittaessa.

Toimintoihin tutustuminen

Luettelon voi esittää monissa muodoissa, jotka määräytyvät käytettävän ja jaettavan tietotyypin mukaan.

Huomautukset: 

  • Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tässä olevat esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla luettelossa perinteinen käyttö kokemus, tai käytössäsi on vanhempi versio. Lisä tietoja on kohdassa luetteloiden esittely. Jos olet luettelon omistaja, sivuston omistaja tai hallinnoija, lisä tietoja on artikkelissa oletus käyttö kokemuksen määrittäminen kohdassa uusien tai perinteisten luetteloiden tai tiedosto kirjastojen oletus käyttö kokemuksen vaihtaminen .

  • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttö kokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttö kokemukseen.

Aloita valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake ja valitsemalla sivuston sisältö, valitsemalla + Uusi ja valitsemalla sitten luettelo , jotta voit luoda sivuston luettelon. Lisä tietoja on kohdassa luettelon luominen SharePointissa .

Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

Kun luettelosi on laadittu, Lisää sarakkeita sisältöä varten.

Lisää uusia sarakkeita valitsemalla sarake otsikoiden oikeassa reunassa + Lisää sarake .

Luettelo, jossa Lisää sarake -painike korostettuna

Jos käytät mukautettua luetteloa, voit luoda mukautettuja näkymiä eri suodattimien tai lajittelujärjestysten perusteella, niin että näkymissä käytetään aina samoja tietoja.

Luettelo sivun oikeassa yläkulmassa voit muuttaa luettelo näkymää avattavasta näkymä asetukset -valikosta johonkin mukautetuista näkymistä. Tallenna mukautettu näkymä valitsemalla Tallenna näkymä nimellä.

Näytä-valikko, jossa vaihtoehtoinen näkymä valittuna

SharePoint sinulla on mahdollisuus luoda Power-sovellus komento palkista. Microsoft Power apps on palvelu, jonka avulla voit luoda mukautettuja yritys sovelluksia, jotka yhdistävät tietosi ja työskentelevät verkossa ja mobiililaitteissa – ilman mukautetun ohjelmisto kehityksen aikaa ja kustannuksia. Lisä tietoja on kohdassa Microsoft Power apps-sovellusten esittely.

Voit myös automatisoida työn kulkuja sovellusten ja palveluiden välillä käyttämällä Power automatisointia, jotta saat ilmoituksia, synkronoit tiedostoja, keräät tietoja ja muita tehtäviä. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Microsoft Power automatistin käytön aloittaminen.

Jos työskentelet tiimissä, voit luoda ilmoituksia luetteloosi ja tietoihisi, niin että saat ilmoituksen aina, kun jotakin on muuttunut.

Ilmoita-valikko, jossa Ilmoita minulle -vaihtoehto valittuna

Tietoruudussa voit tarkastella ja muokata kohteen tietoja, kuten ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, miten kohde on jaettu. Jos haluat näyttää tai piilottaa tieto ruudun, valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten Avaa tieto ruutu Tiedostokirjaston tietoruutu päävalikon oikeassa reunassa. Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot. Jos haluat sulkea tiedot-ikkunan, valitse Avaa tieto ruutu Tiedostokirjaston tietoruutu uudelleen.

Avaa tietoruutu -painike korostettuna

Luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva valikko muuttuu tilannekohtaisesti. Jos mitään ei ole valittuna, näkyvissä ovat luetteloon liittyvät toiminnot, kuten vienti Exceliin tai uuden luettelokohteen luonti. Jos valitset luettelokohteen, valikkoon tulevat näkyviin toiminnot, joita kyseiseen kohteeseen voi käyttää. Jos valitset useita kohtia, valikko muuttuu uudelleen. Jos valikossa näkyy kolme pistettä (...), voit napsauttaa niitä ja saada näkyviin enemmän toimintoja.

Yksinkertaisen luettelon Luettelo-valikko

Voit tarkastella luettelo-valikon toista versiota napsauttamalla tiedosto nimeä hiiren kakkos painikkeella tai, jos tiedot -tai kaikki kohteet -näkymässä, valitsemalla tiedoston nimen vieressä olevat kolme pistettä (...). Tässä valikossa on muita vaihto ehtoja, kuten ilmoituksen asettaminen tai SharePoint, uuden Power-sovelluksen luominen.

Valmiina aloittamaan?

Tässä on linkkejä artikkeleihin, joiden avulla pääset alkuun.

Luettelon luominen SharePointissa

Luettelon asetusten muokkaaminen SharePointissa

Luettelon poistaminen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Ilmoituksen saaminen, kun SharePoint-luettelon tai luettelon kohteen muutokset muuttuvat

Luettelon tai yksittäisen luettelokohteen käyttöoikeuksien määritys

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×