Mikä on Skype-kokouslähetys?

Skype-kokouksen lähetys on Skype for Business Online ja Microsoft 365, jonka avulla voit ajoittaa, tuottaa ja lähettää kokouksia tai tapahtumia jopa 10 000 osallistujan verkkoyleisölle. Tämän kokoluokan kokoukset ajoitetaan Skype-kokouksen lähetys-portaalissa.

Tärkeää: Skype for Business Online lopettaa käytöstä 31. heinäkuuta 2021, jolloin palvelun käyttöoikeus päättyy. Kehotamme asiakkaita aloittamaan microsoft Teams -päivityksen, joka on Microsoft 365:n viestintä- ja ryhmätyön ydinasiakas.

Aloita Skype-kokouksen lähetys

Kun järjestelmänvalvoja on mahdollistanut Skype Skype-kokouksen lähetys lähetystoiminnon organisaatiollesi, voit aloittaa sen käytön. Jos ominaisuutta ei ole otettu käyttöön, saat viestin, jonka mukaan sinulla ei ole sen käyttöoikeutta.

Vaihe 1: Lähetyksen ajoitus

Voit Skype-kokouksen lähetys lähetyksen Skype-kokouksen lähetysportaalissa. Portaali näyttää tältä.

Kuva Skype-kokouslähetysportaalista

Portaalissa voit ajoittaa yleislähetyksen enintään 10 000 osallistujalle. Voit myös valita:

  • Suojaa kokous, jotta vain luettelossa näkyvät osallistujat voivat osallistua.

  • Luo kokouksesta videotallenne (ladattava MP4-tiedosto).

  • Voit käyttää videota tarvittaessa kokouksen jälkeen.

  • Lisää yleisön osallistumista varten sovellus, kuten Microsoft Pulsen äänestyssovellus. Voit pitää osallistujat ajan myötä mukana ja tietää, miten tapahtuma vastaanotetaan reaaliaikaisesti.

Vaihe 2: Lähetystapahtuman tuominen

Nyt siirryt Skype for Business tapahtuman tuottamiseen:

  1. Lataa tarvittaessa PowerPoint-diat, jos niitä esitetään kokouksen aikana. Tarkista reaaliaikainen videokuva kameralähteistä.

  2. Varmista, että ääni toimii asianmukaisesti.

  3. Aktivoi syötteet.

  4. Aloita ja lopeta lähetys.

Vaihe 3: Tallennetun kokouksen ja kokousraportinlataaminen

Kun lähetys on valmis, palaa Skype-kokouksen lähetys-portaaliin ja lataa lähetyksen tallenne ja tapahtumasta raportti. Kokousraportti sisältää istuntotunnukset, osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet, selaimen tiedot, päivämäärä- ja aikaleimat, toiminnot (liittyminen, toistaminen, keskeyttäminen) ja kielen. Näiden tietojen avulla voit ottaa yhteyttä osallistujiin ja lähettää lähetykseen liittyvät seurantatiedot.

Skype-kokouksen lähetys -roolit

Suuressa yrityksessä lähetyskokouksen tuottamiseen voi olla osallisena useita henkilöitä.

Rooli

Mitä tämä henkilö tekee

Järjestäjä

Luo kokouspyynnön ja kutsuu osallistujat, tarkastella kokousraportteja ja lähettää tallenteen Microsoft 365 Videoon.

Tapahtumatiimin jäsen

Hallitsee kokouslähteitä (PowerPoint, ääni ja video) ja hallitsee lähetysten tuottamisen ohjausobjekteja.  Tapahtumatiimin jäsenet voivat myös osallistua kokoukseen puhujana tai esittäjänä.

Huomautus: Skype-kokouksen lähetys ei tällä hetkellä tue upotetun videon käyttöä PowerPoint-esityksessä.

Osallistuja

Katsoo tapahtumaa verkossa.

Järjestelmävaatimukset

Jokaisen roolin on tuotava kokouslähetys tai osallistuttava siihen seuraavassa.

Rooli

Mitä ohjelmistoja he tarvitsevat

Osallistujat

Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 tai uudempi, Firefox, OSX Safari, iOS 8 tai uudempi, Android (KitKat)

Huomautus: Adobe Flash on pakollinen Internet Explorer 11:lle Windows 7:ssä, Firefox-versioissa 41 ja sitä aiemmissa versioissa sekä Macin Safarissa.

Tapahtumatiimin jäsenet

Skype for Business on asennettu tietokoneeseensa. Sinun on varmistanut, että käytössäsi on Skype for Business versio. Jos haluat selvittää, mitä versiota käytät, valitse Skype for BusinessOhje->Tietoja Skype for Businessista. Tarvitset yhden seuraavista versioista:

  • For Skype for Business 2015 apps, you have the September Update, build 15.0.4747 or later.

  • For Skype for Business 2016 apps, you must be using click-to-run, build 16.0.4227 or later. (MSI-asennukset tukevat vain esittäjäroolia.) Tapahtumatiimin jäsenet voivat liittyä eri asiakasohjelman kautta, jos lähetysohjausobjekteja ei tarvita, kuten tässä knowledge base -artikkelissa selitetään.

  • Jos käytössäsi on Mac- tai Mac-tietokone, vain Skype for Business-sovellusta tuetaan (ilman lähetysohjausobjekteja). Katso lisätietoja tästä Knowledge Base -artikkelista.

Jos versiosi on vanhempi kuin edellä mainittu, poista sovelluksen asennus ja lataa ja asenna se uudelleen.

Kokouksen isännöinnissä tuottajat tarvitsevat seuraavat käyttöoikeudet:

  • Erillinen Skype for Business Onlinen palvelupaketti 2 (tai 3).

  • Enterprise E1, E3, E5 ja Education A3 tai A5 – joka sisältää erillisen Skype for Business Online -palvelupaketti 2 -käyttöoikeuden.

  • Tapahtumatiimin jäsenet estetään, jos heille on määritetty jokin tämän artikkelin käyttöoikeuksista.

Huomautus: Puhelimen Microsoft Intunen hallittua selainta ei tällä hetkellä tueta Skype-kokouksen lähetys.

Tapahtumatiimin jäsenten ja osallistujien käytön aloittaminen

Järjestelmänvalvojien käytön aloittaminen

Näissä artikkeleissa kerrotaan, mitä sinun on tehtävä, jotta yrityksesi voi isännöidä Skype-kokouksen lähetys kokouksia.

Huomautus: Skype-kokouksen lähetys on saatavilla organisaatioille, joissa on käytössä Office 365 A5 tai Office 365 A3. Lisätietoja on kohdassa Skype-kokouslähetyksen estetyt käyttöoikeudet.

Jos yrityksessäsi on palomuuri:

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Skype-kokouslähetyksen ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×