Mikä tiedostokirjasto on?

Tiedosto kirjasto tarjoaa turvallisen tallennus paikan tiedostojen tallentamiseen, kun työtoverisi löytävät ne helposti, työskentelevät yhdessä ja voivat käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa. Voit esimerkiksi käyttää SharePoint sivuston tiedosto kirjastoa, jos haluat tallentaa kaikki tiettyyn projektiin tai tiettyyn asiakkaaseen liittyvät tiedostot. Tiedostojen lisääminen tai tiedostojen siirtäminen kansiosta toiseen on yhtä helppoa kuin vetäminen ja pudottaminen yhdestä paikasta toiselle.

Tiedosto kirjaston Pikkukuvaruutu, jossa ei ole valittuna mitään.

Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvojalla voi olla tiedosto kirjastossa käytössä perinteinen käyttö kokemus. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.

Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttö kokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePoint sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttö kokemukseen.

SharePoint ja SharePoint Server 2019 oletussivusto sisältää tiedosto kirjaston, ja toinen luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä sivustoon tarvittaessa lisää tiedosto kirjastoja . Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa tiedosto joukkoa. Kussakin tiedosto kirjastossa on luettelo tiedostoista, kansioista ja kustakin tiedostosta, kuten tiedoston luonti-tai viimeksi muokkaamani tiedot. Näiden tietojen avulla voit lajitella tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä.

Tiedostokirjastossa voit

Toimintoihin tutustuminen

Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.

SharePoint-sivuston tiedosto Kirjasto-valikko

Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Huomautus: Tiedosto tyyppien luettelo vaihtelee käyttö oikeuksien ja sivuston määritysten mukaan.

tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.

Office 365: tiedostojen tai kansion lataaminen tiedostokirjastoon

Huomautus: Internet Explorer ei tällä hetkellä tue kansioita.

Voit myös synkronoida tiedostoja uuden OneDrive-synkronointi sovelluksen kanssa tai luoda ilmoituksen, kun jokin on muuttunut.

Valitse tiedosto Kirjasto-sivun oikeasta yläkulmasta Näytä asetukset , jos haluat muuttaa tiedosto Kirjasto näkymää luetteloksi, kompaktiksi, ruudukkoa. Jos sinulla on käytössä Internet Explorer, voit avata tiedostokirjaston Windowsin Resurssienhallinnassa valitsemalla Näytä Resurssienhallinnassa. Voit myös tallentaa mukautetun näkymän valitsemalla Tallenna näkymä nimellä tai, jos olet kirjaston omistaja tai hallinnoija, voit muokata tai luoda näkymiä kirjaston asetukset-sivulla valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.

Office 365: tiedostokirjaston näkymän vaihtaminen

Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät sarakkeet napsauttamalla sarake otsikoiden oikeassa reunassa olevaa + -tai + Lisää sarakkeita -vaihto ehdon, jos olet luettelo näkymässä tai jos olet ruudut-näkymässä, valitsemalla Tiedostokirjaston Järjestä-painike ja napsauttamalla sitten Tiedostokirjaston Lisää sarake -painike sarake otsikoiden oikeassa reunassa.

Avattavan sarakkeen lisääminen ryhmään yhdistetyssä tiedosto kirjastossa

Tietoruudussa voit muokata ja tarkastella tiedoston ja kansion tietoja, esimerkiksi pakollisia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, kenelle tiedosto on jaettu. Jos haluat näyttää tai piilottaa tieto ruudun, valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten Tiedostokirjaston tietoruutu päävalikon oikeasta reunasta. Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.

Valitussa tiedostossa on muutos tiedosto Kirjasto-valikossa

Huomautus: Jos haluat näyttää tiedosto-tai kansio-valikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvaruudun oikeaa yläkulmaa.

Voit tarkastella toista asia kirja-valikon versiota napsauttamalla tiedosto nimeä hiiren kakkos painikkeella tai, jos olet luettelo näkymässä, napsauta tiedosto nimen vieressä olevaa kolmea pistettä Office 365: tiedostokirjaston luettelon kolme pistettä . Tämä valikko sisältää lisä toimintoja, kuten Kiinnitä alkuun, jossa tiedostot korostetaan, jotta sinä ja muut löytävät ne nopeasti.

Kiinnitä alkuun tiedosto-valikossa

Valmiina aloittamaan?

Alla on joitain lisäohjeartikkeleita, joista voi olla sinulla hyötyä, kun aloitat käyttöä:

Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen

Kansion luominen tiedostokirjastoon

Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon

Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Tallennus tila lisät ja muut ohjelmisto rajoitukset SharePointissa

Miksi tiedostokirjasto on parempi vaihtoehto kuin Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive?

Lisä tietoja on artikkelissa tiedostojen tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin? paras paikka tiedostojen tallentamiseen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×