Tiimin aikataulujen hallinta Vuorot-toiminnolla

Mikä Vuorot on?

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Kokeile itse!

Microsoft Teamsin Vuorot on aikataulun hallintatyökalu, jonka avulla voit luoda, päivittää ja hallita työryhmäsi aikatauluja. 

  • Aikataulut – Luo aikataulu alusta alkaen tai tuo aiemmin luotu aikataulu Excelistä. Vuorot-aikataulussa päivät näkyvät yläreunassa ja työryhmän jäsenet vasemmassa reunassa. Jos hallitset useita ryhmiä, voit siirtyä eri Vuorot-aikataulujen välillä hallitaksesi niitä.

  • Päivän muistiinpanot – Lisää muistiinpanoja jakaaksesi tärkeitä uutisia ja muistutuksia tiettyyn päivään liittyen.

  • Ryhmät – Nimeä ryhmä esimerkiksi työtehtävän tai sijainnin mukaan, jotta ryhmät pysyvät järjestyksessä. Lisää ryhmään sitten henkilöitä.

  • Vuorot – Valitse ajankohta, johon haluat määrittää vuoron. Luo vuoro alusta alkaen tai kopioi aiemmin luotu vuoro. Muista myös lisätä tehtävät, esimerkiksi koulutus tai muu tietty tehtävä. Lisää aikatauluun avoimet vuorot, joita kuka tahansa voi pyytää itselleen. Jos haluat tarkistaa, että vuorolle löytyy tekijä, voit tarkastella aikataulua henkilöiden tai vuoron tyypin mukaan.

  • Pyynnöt – Tarkastele vapaapyyntöjä, vuoronvaihtopyyntöjä tai vuorotarjouksia.

  • Kellokortti – Ota kellokortti käyttöön, jotta työryhmä voi aloittaa ja lopettaa työvuoron mobiililaitteen avulla. Salli sijainnin havaitseminen varmistaaksesi, että työryhmän jäsenet aloittavat työvuoron määrätystä sijainnista.

  • Jaa – Aikataulu tallentuu automaattisesti muokatessasi sitä, mutta työryhmän jäsenet näkevät päivitykset vasta, kun jaat aikataulun.

  • Vie tai kopioi – Tarkastele aikataulua laskentataulukkona viemällä se Exceliin. Jos haluat käyttää tiettyä Vuorot-aikataulua uudelleen, kopioi se haluamaasi päivämääräalueeseen.

Haluatko lisätietoja?

Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Aikataulun luominen

Toisen aikataulun avaaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×