Jos laskentataulukko tai esitys on lukittu muokattavaksi eikä sitä voi muokata Windowsin työpöytäsovelluksessa, joku muu on ehkä jo muokannut tiedostoa tai hän on kuitannut tiedoston ulos.
Etkö ole varma, mitä uloskuitattu tarkoittaa? Tästä artikkelista voi olla apua: Tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen ulos tai sisään.
Tutustutaanpa nopeasti joihinkin syihin, miksi et ehkä voi muokata tiedostoa.
Tiedosto on lukittu edellisen kaatumisen vuoksi
Jos tietokone lakkasi toimimasta aiemmin tiedoston ollessa avoinna, sovellus saattaa virheellisesti luulla, että tiedosto on edelleen käytössä, joten sovellus on lukinnut tiedoston tilapäisesti.
Jos sovellus ilmoittaa, että et voi muokata tiedostoa, koska se on jo avoinna, kokeile seuraavia ohjeita:
-
Sulje sovellus.
-
Käynnistä tietokone uudelleen.
Tämän toiminnon pitäisi vapauttaa lukitus ja antaa sinun avata tiedosto uudelleen muokattavaksi.
Toinen tekijä on kuitannut tiedoston ulos.
Tavallisesti SharePoint-sivustoon tallennetussa tiedostossa useampi kuin yksi henkilö voi käsitellä sitä samanaikaisesti. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamistoiminnoksi. Jos joku kuittaa tiedoston ulos SharePointista, muut käyttäjät eivät voi tilapäisesti työstää sitä, ennen kuin tiedosto kuitataan sisään.
Jos pakollinen uloskuittaus on käytössä tiedostokirjastossa, johon tiedosto on tallennettu, yhteismuokkausominaisuudet eivät ole käytettävissä.
Lisätietoja on artikkelissa Tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen ulos tai sisään.
Voit tarkistaa, kuka on kuitannut tiedoston ulos SharePointista seuraavasti:
-
Siirry selaimessa SharePoint-tiedostokirjastoon.
-
Etsi tiedostoluettelosta tiedosto, jota haluat käsitellä. Jos tiedostonimen lähellä näkyy seuraava kuvake, joku toinen on kuitannut tiedoston ulos:
-
Osoita tiedostoa. Näkyviin tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa on tietoja tiedostosta. Tietoihin sisältyy sen henkilön nimi, jonka tiedosto on kuitattu ulos. Tämän jälkeen voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön ja tiedsätää, milloin voit käyttää tiedostoa.
Toinen tekijä käyttää Office-sovelluksen eri versiota
Jos tekijä avaa tiedoston Office-sovelluksen aiemmassa versiossa, yhteismuokkaustoiminto ei ole käytettävissä. Jos tiedosto on esimerkiksi avattu Excel 2010:ssä, yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä. Pyydä heitä tallentamaan ja sulkemaan tiedosto heti, kun ne ovat valmiit, jotta voit poistaa tiedoston lukituksen puolestasi.
Tämä koskee tietenkin myös sinua. varmista, että käytössäsi on Office-sovelluksen nykyinen versio.
Palvelin ei tue yhteismuokkaamistoimintoa
Yhteiskäyttötoiminto on käytettävissä, kun asiakirja tallennetaan Työtiloja tukevaan SharePoint Foundation -sivustoon, SharePoint Microsoft 365:ssä tai OneDrive. Jos tiedosto on tallennettu muunlaiseen palvelimeen, on kuitenkin mahdollista, että palvelin, johon se on tallennettu, ei tue yhteismuokkaamista.
On myös mahdollista, että organisaatiosi käytännön järjestelmänvalvoja on poistanut yhteismuokkaamistoiminnon käytöstä joko palvelimessa tai tietokoneessa.
Jos näin on ja joku muu on avannut tiedoston, et voi muokata sitä, ennen kuin hän sulkee sen.
Tiedostomuoto ei ole yhteensopiva yhteismuokkaamistoiminnon kanssa
Yhteiskäyttötoimintoa voi käyttää Open XML -tiedostojen (kuten .pptx tai .xlsx) kanssa.
Yhteiskäyttötoiminto ei ole käytettävissä .doc tiedostoissa (Microsoft Word 93–2007 -muodossa), .rtf tiedostoissa, malleissa (kuten modernissa muodossa .dotx- tai .potx-muodossa) tai muissa muodoissa. Lisäksi makroja käyttävätPowerPoint esitykset (.pptm) tai Word asiakirjat (.dotm) eivät tue automaattista tallennusta, joten niitä ei voi yhteismuokata.
Tiedoston muodosta riippuen helpoin ratkaisu voi olla tiedoston uuden kopion tallentaminen modernissa muodossa ja uuden kopion käyttäminen.
Sinulla ei ole tämän tiedoston muokkausoikeuksia
Jos sinulla ei ole tiedoston muokkausoikeuksia, yhteismuokkaustoiminto ei ole käytettävissä. Pyydä tiedoston omistajaa myöntämään sinulle muokkausoikeudet.
Muut ominaisuudet, joita ei voi käyttää yhteismuokkaamistoiminnon kanssa
Yhteismuokkaustoiminto ei ole käytettävissä, jos asiakirja on merkitty lopulliseksi tai jos se sisältää seuraavat:
-
sisältöoikeuksien hallinta tai digitaalisten oikeuksien hallinta
-
salaus
-
ActiveX-komponentit.
Yhteismuokkaamistoiminto ei ole käytettävissä, jos asiakirja on perusasiakirja tai aliasiakirja tai jos Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -vaihtoehto ei ole valittuna Tiedosto > asetukset > Luottamuskeskuksen > Luottamuskeskuksen asetukset > Tietosuoja-asetukset-kohdassa.
