Jos laskentataulukko tai esitys on lukittu muokkausta varten eikä sitä voi muokata Windows-työpöytäsovelluksissa, saattaa olla, että joku muu on jo muokannut tiedostoa tai että tiedosto on kuitattu ulos.

Etkö ole varma, mitä "uloskuitattu" tarkoittaa? Tästä artikkelista voi olla apua: Tiedostokirjaston tiedostojen ulos- tai sisään- ja ulos-

Seuraavassa on muutamia syitä, miksi et ehkä voi muokata tiedostoa.

Tiedosto on lukittu edellisen kaatumisen vuoksi

Jos tiedosto oli aiemmin avattuna kaatumisessa, on mahdollista, että sovellus on edelleen lukittuna. Tämä johtuu yleensä siitä, että tiedosto avataan ja tiedosto on vain luku -muodossa, koska se on jo auki. 

Yksi yksinkertainen tapa yrittää poistua ohjelmistosta normaalisti ja käynnistää tietokone uudelleen, jolloin lukitus vapautetaan.

Toinen tekijä on kuitannut tiedoston ulos.

Jos avaat SharePoint-sivustoon tallennetun tiedoston, useampi kuin yksi käyttäjä voi käsitellä sitä samaan aikaan. Jos kuittaat tiedoston ulos ennen sen avaamista, muut eivät voi käyttää tiedostoa ennen kuin olet kirjannut sen takaisin sisään.

Jos uloskuitaus on tarpeen, se on käytössä tiedostokirjastossa, johon tiedosto on tallennettu, yhteismuotoiluominaisuudet eivät ole käytettävissä.

Tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen sisään tai ulos

Toinen tekijä käyttää eri versiota Office sovelluksesta

Jos tekijä avaa tiedoston Office aiemmassa versiossa, yhteistoiminto ei ole käytettävissä. Jos tiedosto on esimerkiksi avattu Excel 2010:ssä, yhteismuotoilu ei ole käytettävissä. Pyydä häntä tallentamaan ja sulkemaan tiedosto heti, kun he ovat valmiita, jotta he voivat avata tiedoston lukituksen.

Tämä koskee myös sinua, ja varmista, että käytössäsi on Office versio.

Palvelin ei tue yhteistoimintoa

Yhteistoiminto on käytettävissä, kun tiedosto tallennetaan SharePoint Foundation -sivustoon, joka tukee työtiloja, SharePoint Microsoft 365:ssä tai OneDrive. Jos tiedosto on tallennettuna jossakin muun tyyppisissä palvelimessa, on kuitenkin mahdollista, että palvelin, johon se on tallennettu, ei tue yhteismuotoa.

On myös mahdollista, että organisaatiosi käytännön järjestelmänvalvoja on poistanut yhteistoimintotoiminnon käytöstä palvelimessa tai tietokoneessa.

Jos jokin näistä on kyseessä ja joku muu on avaanut tiedoston, et voi muokata, ennen kuin hän sulkee sen.

Tiedostomuoto ei ole yhteensopiva yhteismuotoilutoiminnon kanssa

Yhteistoimintoa voidaan käyttää Open XML -tiedostojen kanssa (kuten .docx tai .xlsx).

Yhteistoiminto ei ole käytettävissä .doc-tiedostoissa (Microsoft Word 93–2007 -tiedostoissa), .rtf-tiedostoissa, malleissa (mukaan lukien modernissa muodossa .dotx, .potx) tai muissa muodoissa. Lisäksi makroja käyttävätPowerPoint (.pptm) tai Word-asiakirjat (.dotm) eivät tue automaattista tallennusta, joten sitä ei voi yhteislatata.

Tiedostomuodosta riippuen helpoin ratkaisu on tallentaa uusi kopio tiedostosta modernissa muodossa ja käyttää uutta kopiota.

Sinulla ei ole tämän tiedoston muokkausoikeuksia

Jos sinulla ei ole tiedoston muokkausoikeutta, yhteismuokkaustoiminto ei ole käytettävissä. Pyydä tiedoston omistajaa myöntämään sinulle muokkausoikeudet.

Muut ominaisuudet, joita ei voi käyttää yhteis muitakin toimintoja käytettäessä

Yhteistoiminto ei ole käytettävissä, jos asiakirja on merkitty lopulliseksi tai jos se sisältää seuraavat:

  • sisältöoikeuksien hallinta tai digitaalisten oikeuksien hallinta

  • salaus

  • ActiveX-komponentit.

Yhteismuotoilutoiminto ei ole käytettävissä, jos asiakirja on perustiedosto tai aliasiakirja tai Jos Tallenna satunnaisluvut yhdistettävän tarkkuuden parantamiseksi -vaihtoehto ei ole valittuna Tiedosto >-asetukset > -valvontakeskuksessa >Valvontakeskus Asetukset > Tietosuoja-asetukset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×