Missä on asiakirjan tietoruutu Office 2016:ssa?

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Tiedoston tietoruutu on poistettu Office 2016 -sovelluksista. Käytettävissä on kuitenkin uusi ominaisuus, joka helpottaa SharePoint-ominaisuuksien muokkaamista Word-asia kirjoissa.

Microsoft 365 käyttäjillä, jotka saavat kuukausittaisia päivityksiä (nykyinen kanava), on jo tämä ominaisuus, ja se on tulossa pian muille päivitys kanaville sekä kaikille Office 2016-käyttäjille.

Jos haluat käyttää Wordin uutta SharePoint-ominaisuus toimintoa, valitse Näytä-väli lehdessä SharePointin ominaisuudet. 

Jos haluat tarkastella ja muokata asia kirjan ominaisuuksia muissa Office 2016-sovelluksissa, käytä Excel 2016-, Word 2016-ja PowerPoint 2016-tiedosto-valikon tiedot-väli lehteä.

SharePoint- tiedostokirjasto, sivustossa tai julkisessa kansiossa olevat tiedostot voivat liittyä tiedosto kirjaston ominaisuuksiin. Kun luot uuden tiedostokirjaston, voit määrittää vähintään yhden tiedostokirjasto-ominaisuuden ja määrittää säännöt niiden arvoja varten. Voit tarkastella ja muokata liittyviä tiedostokirjasto-ominaisuuksia Office 2016 -sovelluksissa toimimalla seuraavasti.

  1. Kun avaat Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa tai PowerPoint 2016:ssa tiedostokirjastosta tiedoston, joka sisältää liittyviä tiedosto-ominaisuuksia, valintanauhan alapuolelle tulee varoitusilmoitus. Valitse Muokkaa ominaisuuksia, jolloin tiedostokirjaston ominaisuudet tulevat näkyviin.

    Ilmoituspalkin Muokkaa ominaisuuksia -painike

  2. Office siirtää sinut Tiedosto-valikon Tiedot-välilehteen. Voit siirtyä tähän välilehteen myös valitsemalla Tiedosto > Tiedot. Valitse Näytä kaikki ominaisuudet, jolloin voit tarkastella ja muokata tiedoston ominaisuuksia Ominaisuudet-osassa. Asiakirjakirjaston kaikki vaadittavat ominaisuudet on ympäröity punaisilla reunuksilla Tiedot-välilehdessä Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa ja PowerPoint 2016:ssa.

    Tiedot-välilehden Ominaisuudet-alue, jossa Tila-kenttä näkyy korostettuna punaisilla reunoilla

  3. Jos yrität tallentaa tiedoston, mutta et ole antanut tarvittavia tiedosto-ominaisuustietoja, et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia tiedostokirjastoon, ja näkyviin tulee valintaikkunasanoma, joka kertoo joidenkin ominaisuuksien puuttumisesta. Valitse Siirry asiakirjan ominaisuuksiin, jolloin Office siirtää sinut Tiedot-välilehteen, jossa voit antaa puuttuvat ominaisuudet.

    Valintaikkuna ilmoittaa, että tiedostoa ei voi tallentaa.

  4. Jos tiedostostasi puuttuu tarvittavia ominaisuuksia, valintanauhan alapuolella näkyy lisäksi sanomapalkki, joka kertoo, että et voi tallentaa tiedostoa palvelimeen, ennen kuin olet antanut tarvittavan ominaisuustiedon. Tässä ilmoituksessa oleva Yritä tallentamista uudelleen -painike ei ole käytettävissä, ennen kuin olet antanut puuttuvat ominaisuudet. Kirjoita puuttuvat tiedot kaikkiin vaadittaviin asia kirjan ominaisuuksiin ja Tallenna tiedoston muutokset palvelimeen valitsemalla Yritä tallentaa uudelleen .

    Ilmoituspalkin sanoma, jossa Yritä tallentamista uudelleen -painike on poistettu käytöstä.

Jotkin tiedostokirjaston ominaisuuslajit, kuten haut, vaativat SharePoint-lisätietoja, eikä niitä voi muokata suoraan Tiedot-välilehden Ominaisuudet-osassa. Nämä ominaisuudet näytetään yhdessä Näytä tiedot -painikkeen kanssa. Voit muokata näitä ominaisuuslajeja seuraavasti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot, jolloin voit tarkastella Tiedot-välilehden Ominaisuudet-osaa.

  2. Valitse Näytä tiedot.

    Tiedot-välilehden Ominaisuudet-alueen Näytä tiedot -painike

  3. Muokkaa ominaisuusarvoa metatietojen WWW-valintaikkunassa. Tämä valintaikkuna on sama kuin metatietojen WWW-valintaikkuna Microsoft SharePointin WWW-käyttöliittymässä.

    WWW-tiedoston ominaisuudet -valintaikkuna, jossa näkyy Osasto-luettelon kolme vaihtoehtoa.

  4. Tallenna ominaisuuden muutokset valitsemalla OK.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×