Mistä Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat minua?
Delve näyttää monenlaista sisältöä eri Microsoft 365 -palveluista. Näet omia tiedostojasi sekä tiedostoja, joita työtoverisi ovat käsitelleet. Nämä tiedostot on tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai SharePointMicrosoft 365 tai jotka on jaettu kanssasi sähköpostin liitteinä.
Aloitus-sivulla näkemiäsi tiedostoja ei ole järjestetty aikajanan mukaan, esimerkiksi viimeisen muokkausajan mukaan, tai aakkosjärjestykseen. Sen sijaan Delve järjestää tiedostot sen mukaan, mikä sinua todennäköisesti kiinnostaa eniten juuri nyt. Sama koskee hakua hakuruudun avulla. Näkyviin tulee mukautettuja hakutuloksia sen mukaan, mikä todennäköisesti kiinnostaa sinua.
Mistä Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat käyttäjää?
Microsoft Graph Delveaivot. Microsoft Graph kerää ja analysoi jatkuvasti signaaleja, jotka sinä ja työtoverisi lähetätte työskentelyn Microsoft 365. Kun esimerkiksi muokkaat tai tarkastelet samaa tiedostoa työtoverisi kanssa, se on signaali siitä, että teet todennäköisesti yhteistyötä kyseisen henkilön kanssa. Signaaleja syntyy myös siitä, kenelle lähetät sähköpostia tai jaat tiedostoja, kuka on esimiehesi ja kenellä on sama esimies kuin sinulla.
Delve Microsoft Graph -analyysin tuloksen avulla voit näyttää tiedostoja, jotka todennäköisesti ovat sinulle kaikkein olennaisimpia juuri nyt. Esimerkiksi Microsoft Graph huomaa, jos useat henkilöt, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti, tarkastelevat tiettyä asiakirjaa. Kyseinen tiedosto kiinnostaa todennäköisesti myös sinua, joten Delve näyttää sen Aloitus-sivulla.
Sisältökortin tietojen avulla voit päätellä, miksi tiedosto näytetään sinulle. Useat työtoverisi ovat voineet esimerkiksi katsella sitä äskettäin tai joku työtovereistasi on voinut muokata sitä.
Näkemäsi hakutulokset määräytyvät esimerkiksi sen mukaan, mitä olet muokannut hiljattain, kenen kanssa olet työskennellyt ja mitä tiedostoja he ovat muokanneet. Jos esimerkiksi joku kollegasi on kirjoittanut asiakirjaa tietystä aiheesta, asiakirja näkyy todennäköisesti tulosluettelossa ylempänä kuin tuntemattoman henkilön kirjoittamat asiakirjat.
Huomautus: Delve näyttää vain sellaiset asiakirjat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Sinä näet yksityiset tiedostosi sekä muut tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut näkevät vastaavasti omat tiedostonsa sekä tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus.
Omien toimien vaikutus tuloksiin
Mitä enemmän sinä ja työtoverisi Microsoft 365 yhdessä, sitä enemmän signaaleja Microsoft Graph voi kerätä. Enemmän signaaleja tarkoittaa parempaa analyysiä, jolloin Delve puolestaan voi näyttää käyttäjälle enemmän merkityksellistä sisältöä.
Katso myös
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
