Tutustu siihen, miten voit hyödyntää yhdistelmäkokouksia mahdollisimman hyvin tutustumalla kokouksen perusteisiin siitä, mitä pitää tehdä ennen yhdistelmäkokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen. Käytä sitten yhdistelmäkokouksen tarkistusluetteloa ennen seuraavaa kokousta.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Ennen |
Aikana |
Jälkeen |
|
|
|
Ennen: Onnistuneet kokoukset edellyttävät valmistelua; esityslistan jakaminen ja kontekstin määrittäminen, ennen kuin ihmiset kokoontuvat. Jokaisella Teams-kokouksella on oma keskustelunsa. Osallistujat voivat keskustella keskenään ja jakaa sisältöä ennen kokousta. Keskustelu ja sisältö voidaan tuoda suoraan kokoukseen.
Aikana: Kun kokous alkaa, käyttäjät voivat käyttää erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat keskittymään huomioon, edistämään osallistumista ja edistämään osallisuutta. Näitä ovat muun muassa suuri tarkkuus ääni ja video, reaaliaikainen tekstitys, näytön jakaminen, reaaliaikainen yhteistyö asiakirjoissa, mukaan lukien yhteismuokkaaminen Office 365 sovellusten kanssa, ja digitaalinen luonnoslehtiö. Teams-kokoukset voivat poistaa häiriötekijöitä estämällä taustamelun ja sallimalla osallistujien sumentaa tai mukauttaa videon taustaa.
Jälkeen: Kokouksen jälkeen kaikki kokouksen resurssit säilyvät kokouskeskustelussa, joten osallistujat voivat tarkastella, jatkaa keskustelua ja siirtää työtä eteenpäin. Voit palata kokoukseen ja etsiä haettavat tallenteet, keskustelun, kokousmuistiinpanot, digitaalisen luonnoslehtiön ja jaetut tiedostot.
