Tutustu siihen, miten voit käyttää yhdistelmäkokouksia ja tarkastella kokouksen perusasioita ennen yhdistelmäkokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen. Käytä sitten yhdistelmäkokouksen tarkistusluetteloa ennen seuraavaa kokousta.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Ennen |
Aikana |
Jälkeen |
|
|
|
Ennen:Onnistuneet kokoukset edellyttävät valmistelua. jakamalla esityslistat ja asettamalla kontekstin ennen tietojen keräämista. Jokaisella Teams-kokouksesta on oma keskustelunsa. Osallistujat voivat keskustella toistensakanssa ja jakaa sisältöä ennen kokousta. Keskustelu ja sisältö voidaan tuoda suoraan kokoukseen.
During:Once the meeting begins, people can use of features that help focus attention, drive engagement, and foster inclusion. Näitä ovat esimerkiksi korkealaatuinen ääni ja video, live-tekstitys, näytön jakaminen, reaaliaikainen yhteistyö asiakirjoissa, mukaan lukien yhteiskäyttö Office 365-sovellusten kanssa ja digitaalinen whiteboard. Teams-kokoukset voivat poistaa häiriötekijöitä estämällä taustamelunja antaa osallistujien sumentaa tai mukauttaa videon taustaa.
Jälkeen:Kokouksen jälkeen kaikki kokouksen resurssit säilytetään kokouskeskustelussa, jotta osallistujat voivat tarkastella, jatkaa keskustelua ja jatkaa työskentelyä. Voit palata kokoukseen etsimään haettavan tallenteen, keskustelun,kokousmuistiinpanot, digitaalisen valkotaulun ja jaetut tiedostot.
