Mitä pitää tehdä ennen yhdistelmäkokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen

Mitä pitää tehdä ennen yhdistelmäkokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen

Tutustu siihen, miten voit käyttää yhdistelmäkokouksia ja tarkastella kokouksen perusasioita ennen yhdistelmäkokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen. Käytä sitten yhdistelmäkokouksen tarkistusluetteloa ennen seuraavaa kokousta.

vaihtoehtoinen teksti

Kuva naisesta virtuaalisessa kokouksessa

vaihtoehtoinen teksti

Ennen

Aikana

Jälkeen

  • Kokouksen esityslistan jakaminen ennen kokousta

  • Ulkoisten vieraiden kutsuminen

  • Edellisten kokousmuistiinpanojen tai -tallenteiden käyttö

  • Videon käyttöönotus ja Yhdessä-tilan käyttäminen

  • Sisällön jakaminen ja yhteiskäyttö reaaliajassa

  • Tallenna kokous

  • Kokousmuistiinpanojen säilytäminen yhdessä jaetussa paikassa

  • Seurantakohteet

  • Kokoustallenteen jakaminen

Ennen:Onnistuneet kokoukset edellyttävät valmistelua. jakamalla esityslistat ja asettamalla kontekstin ennen tietojen keräämista. Jokaisella Teams-kokouksesta on oma keskustelunsa. Osallistujat voivat keskustella toistensakanssa ja jakaa sisältöä ennen kokousta. Keskustelu ja sisältö voidaan tuoda suoraan kokoukseen.

During:Once the meeting begins, people can use of features that help focus attention, drive engagement, and foster inclusion. Näitä ovat esimerkiksi korkealaatuinen ääni ja video, live-tekstitys, näytön jakaminen, reaaliaikainen yhteistyö asiakirjoissa, mukaan lukien yhteiskäyttö Office 365-sovellusten kanssa ja digitaalinen whiteboard. Teams-kokoukset voivat poistaa häiriötekijöitä estämällä taustamelunja antaa osallistujien sumentaa tai mukauttaa videon taustaa.

Jälkeen:Kokouksen jälkeen kaikki kokouksen resurssit säilytetään kokouskeskustelussa, jotta osallistujat voivat tarkastella, jatkaa keskustelua ja jatkaa työskentelyä. Voit palata kokoukseen etsimään haettavan tallenteen, keskustelun,kokousmuistiinpanot, digitaalisen valkotaulun ja jaetut tiedostot.

Resurssit

Johdanto yhdistelmäkokouksiin

Microsoft Teams -kokousten

Sisällön ja muistiinpanojen lisääminenhttps://support.microsoft.com/en-us/office/add-content-and-notes-to-a-team-1edae27c-25c8-4c1e-9a6d-c06cfb3e4c44

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×