Excelissä on useita erilaisia valinta nappeja ja värillisiä kolmioita, jotka voivat näkyä solussa tai sen vieressä. Nämä painikkeet ja kolmiot sisältävät hyödyllisiä komentoja ja tietoja solun sisällöstä, ja ne näkyvät juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä kukin näistä painikkeista ja kolmioista tarkoittaa ja miten niitä voi käsitellä.
Laskenta taulukossa mahdollisesti näkyvät painikkeet
Seitsemän painiketta, jotka voivat näkyä solun vieressä, ovat seuraavat: automaattisen korjauksen asetukset, liittämis asetukset, automaattisen täytön asetukset, jäljitys virhe, lisäämis asetuksetja muotoilu säännön käyttäminen.
Automaattisen korjauksen asetukset
Automaattisen korjauksen asetukset
-painike saattaa tulla näkyviin, kun pidät hiiren osoitinta automaattisesti korjatun tekstin alapuolella olevassa pienessä sinisenä ruudussa. Jos esimerkiksi kirjoitat hyperlinkin tai sähkö posti osoitteen soluun, automaattisen korjauksen asetukset -painike saattaa tulla näkyviin. Jos huomaat tekstin, jota et halua korjata, voit joko kumota korjauksen tai ottaa automaattisen korjauksen asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Jos haluat ottaa automaattisen korjauksen asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, napsauta automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja tee haluamasi valinta luettelosta.
Lisä tietoja on kohdassa isojen kirjainten, oikeinkirjoituksen ja symbolien automaattisen korjauksen asetusten valitseminen.
Liittämisasetukset
Liittämis asetukset
-painike tulee näkyviin liitetyn valinnan alapuolelle, kun liität tekstiä tai tietoja. Kun napsautat painiketta, näyttöön tulee luettelon, jonka avulla voit määrittää, miten tiedot liitetään laskenta taulukkoon.
Käytettävissä olevat vaihto ehdot määräytyvät sen mukaan, minkä tyyppistä sisältöä liität, mihin ohjelmaan liität ja missä muodossa haluat liittää tekstin.
Lisä tietoja on kohdassa solujen ja solujen sisällön siirtäminen tai kopioiminen.
Automaattisen täytön asetukset
Automaattisen täytön asetukset
-painike saattaa näkyä täytetyn valinnan alapuolella, kun täytät tekstiä tai tietoja laskenta taulukossa. Jos esimerkiksi kirjoitat päivä määrän soluun ja vedät solua sen alapuolella olevien solujen kokoiseksi, Automaattinen täyttö asetukset -painike saattaa tulla näkyviin. Kun napsautat painiketta, näyttöön tulee luettelo vaihto ehdoista, joilla teksti tai tiedot täytetään.
Luettelon käytettävissä olevat vaihto ehdot määräytyvät sen mukaan, mitä sisältöä täytät, mitä ohjelmaa olet täyttämässä ja minkä tekstin tai tietojen muoto täytetään.
Lisätietoja on artikkelissa Laskentataulukon solujen täyttäminen automaattisesti.
Jäljitä virhe
Jäljitä virhe
-painike näkyy sen solun vieressä, jossa kaava virhe ilmenee, ja solun vasemmassa yläkulmassa näkyy vihreä kolmio.
Kun napsautat painikkeen vieressä olevaa nuolta, näyttöön tulee luettelo virhe tarkistuksen vaihto ehdoista.
Lisä tietoja on kohdassa kaavoissa esiintyvien virheiden havaitseminen.
Lisää asetuksia
Lisää asetuksia
-painike saattaa näkyä lisättyjen solujen, rivien tai sarakkeiden vieressä.
Kun napsautat painikkeen vieressä olevaa nuolta, näyttöön tulee luettelo muotoilu asetuksista.
Huomautus: Jos et halua, että tämä painike näytetään aina, kun lisäät muotoiltua solua, riviä tai saraketta, voit poistaa tämän asetuksen käytöstä valitsemalla tiedosto > Asetukset > > kohdassa leikkaa, kopioi ja liitä > Poista valinta ruutu Näytä lisäämis asetukset-painikkeiden vieressä.
Muotoilu säännön käyttäminen
Käytä muotoilu sääntöä
-painiketta käytetään muuttamaan ehdollisen muotoilun tietoja pivot-taulukko raportissa.
Kun napsautat painikkeen vieressä olevaa nuolta, näkyviin tulee luettelo vaihto ehdoista.
Laskenta taulukossa mahdollisesti näkyvät värilliset kolmiot
Kaksi värillistä kolmiota, jotka voivat näkyä solussa, ovat vihreitä (kaava virhe) ja punaista (kommenttia).
Vihreä kolmio
|
|
Solun vasemmassa yläkulmassa oleva vihreä kolmio osoittaa, että solussa on virhe. Jos valitset solun, Jäljitä virhe
Lisä tietoja on kohdassa kaavoissa esiintyvien virheiden havaitseminen. |
Punaista kolmiota
|
|
Solun oikeassa yläkulmassa oleva sininen kolmio osoittaa, että solussa on muistiinpano. Jos viet hiiren osoittimen kolmion päälle, voit tarkastella muistiinpanon tekstiä. |
Tarvitsetko lisäohjeita?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.
