Miten automaattinen tallennus otetaan käyttöön?

Miten automaattinen tallennus otetaan käyttöön?

Automaattinen tallennus on käytettävissä, kun tiedosto on tallennettu Microsoft OneDrive tai SharePoint Microsoft 365-sovelluksessa, mutta sinun on tallennettava tai avattava tiedostoExcel,PowerPoint taiWord, jotta voit vaihtaa sen. Tarvitset myös aktiivisen Microsoft 365-tila uksen. 

Vaihda automaattinen tallennus käytössä

Jos haluat ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön, Tallenna tiedosto OneDrive tai SharePoint-kansioon Office-sovelluksessa.

  1. Siirry tiedostoon ja Tallenna nimellä.

  2. Valitse OneDrive-pilvi kuvake OneDrive -henkilökohtainen, työpaikan tai oppi laitoksen tili.

    Office-Tallenna nimellä-valinta ikkuna, jossa näkyy OneDrive-kansio

  3. Valitse haluamasi alikansio näkyviin tulevasta luettelosta. 

  4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Vihjeitä: 

    • Jos et näeOneDrive OneDrive-pilvi kuvake luettelossa, valitse Kirjaudusisään. Jos et näe perheen, työpaikan tai oppi laitoksen OneDrive luettelossa, valitse Lisää paikka. Lue lisää siitä , miten voit lisätä OneDriven palveluna.

    • Aiemmin luodun tiedoston valitseminen ottaa tiedoston automaattisen tallennuksen käyttöön.

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön, kun avaat tiedoston

Voit varmistaa, että automaattinen tallennus on käytössä heti, kun aloitat muokkaamisen, avaamalla tiedoston siirtymällä OneDrive-tai SharePoint-kansioon Office-sovelluksessa. 

  1. Siirry tiedostoon ja Avaase.

  2. Valitse OneDrive-pilvi kuvake OneDrive -henkilökohtainen, työpaikan tai oppi laitoksen tili.

    Officen Avaa-valinta ikkuna, jossa näkyy OneDrive-kansio

  3. Valitse alikansion sijainti näkyviin tulevasta luettelosta.

  4. Avaa tiedosto valitsemalla se.

    Vihjeitä: 

    • Jos et näeOneDrive OneDrive-pilvi kuvake luettelossa, valitse Kirjaudusisään. Jos et näe perheen, työpaikan tai oppi laitoksen OneDrive luettelossa, valitse Lisää paikka. Lue lisää siitä , miten voit lisätä OneDriven palveluna.

    • Kun tiedosto on avattu, sinun ei tarvitse tallentaa tiedostoa-kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.

Toiminta ohjeet, jos näet vain tiedoston lataamisen kehotteen

Kuvassa näkyy vain Lataa OneDriveen-kehote

Jos valitset Automaattinen tallennus-vaihto näppäimen ja näyttöön tulee kehote, jossa lukee "Lataa tiedosto", syynä voi olla se, että Office-tiedostojen yhteiskäyttö on poistettu käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. OneDrive pilvi kuvakkeen valitseminen tehtävä palkista tai valikko riviltä

  2. Valitse lisää > asetuksia > Office

  3. Valitse Käytä Office-sovelluksia synkronoitavaksi ...-ruutu

  4. Valitse Automaattinen tallennus -vaihto painike uudelleen.

Jos se on jo käytössä, sinulla on kaksi vaihto ehtoa:

  1. Jos haluat jatkaa työskentelyä alkuperäisen tiedoston parissa, sulje ikkuna valitsemalla X . Vaihda sitten Automaattinen tallennus päällenoudattamalla edellä annettuja ohjeita.

  2. Jos haluat luoda kopion tiedostosta, älä sulje Tallenna-ikkunaa. Valitse sijainti luettelosta OneDrive ja anna kopiolle nimi.

    Varoitus: Jos avaat alkuperäisen tiedoston, et näe sen myöhempiä muokkauksia.

    Vihje: Valitse tiedoston yläreunassa oleva tiedosto nimi, jotta näet sen sijainnin ja versio historian.

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön ei onnistu

Jos avaat Office-tiedoston Resurssienhallinnasta tai Finderista, sinun on avattava tiedosto edellä kuvatulla tavalla, jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Office-sovelluksesta, älä Resurssienhallinnasta tai Finderista.

Jos avaat Office-tiedoston viimeksi käytetyt tiedostot-luettelosta tehtävä palkin tai Office-sovelluksen kautta, sinun on avattava tiedosto edellä kuvatulla tavalla, jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Jos haluat tarkistaa, vie hiiren osoitin äskeisen luettelon päälle: tiedostot, jotka alkavat C:\Users\ niiden polussa, eivät aukea automaattisen tallennuksen avulla, mutta tiedostot, joissa on https:// .

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Office-sovelluksesta, ei viimeisimpien tiedostojen luettelosta.

Jos avaat Office-tiedoston Resurssienhallinnasta, Finderista tai viimeksi käytetyt tiedostot-luettelosta tehtävä palkin kautta, sinun on ehkä tallennettava tai avattava tiedosto edellä kuvatulla tavalla, jotta voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön.

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen Office-sovelluksesta, ei viimeisimpien tiedostojen luettelosta.

Automaattisen tallennuksen asetukset saattavat olla poissa käytöstä joissakin tiedostoissa, etenkin suurissa tiedostoissa tai SharePoint tallenne tuista tiedostoista. 

  1. Siirry kohtaan tiedosto> Asetukset> Tallenna.

  2. Tarkista, että Automaattinen tallennus -valinta ruutu on valittuna.

Automaattisen tallennuksen asetukset saattavat olla poissa käytöstä joissakin tiedostoissa, etenkin suurissa tiedostoissa tai SharePoint tallenne tuista tiedostoista.

  1. Siirry kohtaan tiedosto> Asetukset> Tallenna

  2. Tarkista, että Automaattinen tallennus -valinta ruutu on valittuna.

Automaattisen tallennuksen käytöstä poistamiseen voi olla muitakin syitä. Seuraavassa on yleisiä syitä siihen, miksi se on poissa käytöstä:

  • Automaattinen tallennus on käytettävissä vain, jos käytössäsi on aktiivinen Microsoft 365-tilaus. Eikö sinulla ole tilausta? Hanki office 365.

  • Tiedosto on vanhassa tiedostomuodossa, kuten .xls, .ppt tai .doc.

  • OneDrivesynkronointi on keskeytetty.

  • Tiedosto on upotettu toiseen Office tiedostoon.

  • Esitys on diaesitystilassa.

Voinko tallentaa tieto koneeseen automaattisen tallennuksen?

Automaattinen tallennus koskee vain OneDrive tallennettuja Office tiedostoja, mutta Office automaattinen palautus on käytössä oletusarvoisesti ja tallentaa työsi 10 minuutin välein.

Voit tarkastella tai muuttaa automaattisen palautuksen asetuksia avaamalla Office-sovelluksen ja valitsemalla tiedosto > Asetukset > Tallenna.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä

Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä, Vaihda automaattisen tallennuksen valitsin sovelluksen otsikon vasemmassa yläkulmassa.

Automaattisen tallennuksen kytkin Käytössä-asennossa

Onko sinulla palautetta?

Jos haluat antaa palautetta automaattisen tallennuksen toiminnosta, tutustu Word-, PowerPoint -tai Excel-uservoice-keskustelu palstoihin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Automaattinen tallentaminen

Online

Hae ohjeita verkosta
Katso OneDriven ja työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven muita tukisivuja.
OneDrive -mobiilisovelluksesta on lisätietoja artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

OneDrive Järjestelmänvalvojat voivat myös tutustua OneDrive Tech Community -yhteisöön ja OneDrive-järjestelmänvalvojien ohjeeseen.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyttä OneDrive-tukeen PC- tai Mac-tietokoneesta, valitse OneDrive-kuvake ilmaisinalueella tai valikkorivillä ja valitse sitten Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive Järjestelmänvalvojat voivat ottaa yhteyttä Microsoft 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Vinkkejä
Sijaintisi ilmoittaminen voi nopeuttaa ongelmasi ratkaisemista.

Onko kaikki korjattu? Jos otit Microsoftiin yhteyttä ja OneDrive alkaa toimia jälleen, kerro siitä vastaamalla Microsoftilta saamaasi sähköpostiviestiin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×