Miten FindTime automaattinen ajoitus toimii

Jos koko uksen järjestäjä on ottanut automaattisen ajoituksen käyttöön järjestäjän koonti näytössä, findtime ajoittaa koko uksia automaattisesti heti, kun yksimielisyys saavutetaan.

FindTime tarkistaa jatkuvasti kyselyn yksimielisyyttä ja kun se saavutetaan:

  • Kokous ajoitetaan.

  • Järjestäjä on ilmoitettu.

  • Kyselyt lähetetään osallistujille.

Automaattisen ajoituksen säännöt

Näiden sääntöjen avulla määritetään aika, jolloin Kokous ajoitetaan automaattisesti:

  • Vain tarvittavien osallistujien äänet otetaan huomioon konsensuksen määrittämisessä: vapaaehtoisten osallistujien äänet hylätään.

  • Jos pakolliset osallistujat saavuttavat yhteisymmärryksen useaan kertaan, vapaaehtoisten osallistujien äänet otetaan huomioon. Kokous ajoitetaan parhaan käytettävissä olevan ajan mukaan sekä pakollisiksi että valinnaisiksi osallistujille.

  • Jos aikaa on enemmän kuin yksi, aika isin on etusijalla, ja se on automaattisesti ajoitettu.

Järjestäjä voi ajoittaa koko uksen, ennen kuin automaattinen ajoitus käynnistetään äänestys sivulla. Lisä tietoja on artikkelissa koko uksen ajoittaminen manuaalisesti-osan käyttäminen FindTime-äänestys sivun aiheessa.

Jos järjestäjä ei ole ottanut automaattista ajoitusta käyttöön, hän voi ajoittaa koko uksen manuaalisesti äänestys sivulle valitsemalla sopiva aika taulu .

Kalenterin pito

Jos järjestäjä on ottanut kalenterin käyttöön järjestäjän koonti näytössä, ruumat poistetaan kaikista ajoittamattomia Kokous hetkiä varten, kun Kokous on automaattinen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×