Miten Microsoft Search in Bing auttaa pitämään tietosi turvassa

Organisaatiosi käyttää Microsoft Search-toimintoa, joka helpottaa tietojen löytämistä työn nopeuttamiseksi ja Help ottamiseksi. Kun haet Bing-, Office 365-tai SharePoint Online-sivustolta – ja olet kirjautuneena työpaikan tai oppi laitoksen tiliin – saat tarvittavat tulokset organisaatiostasi, mukaan lukien henkilöt, tiedostot, sisäiset sivustot ja paljon muuta.

Tieto turva ja tieto suoja ovat etusijalla

Tärkeää on auttaa pitämään sinut ja organisaatiosi tiedot suojattuina ja yksityisinä. Microsoft Search Bingissä:

  • Vain ne organisaation käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet kelvollisella työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, näkevät työtulokset

  • Microsoft ei kohdena mainoksia työhenkilöidesi tai organisaatiosi identiteetin perusteella

  • Haun järjestelmänvalvoja näkee vain haku kertojen määrän tyypin mukaan (henkilöt, tiedostot jne.) ja koostettujen ensimmäisten hakujen luettelon.

  • Vain sinä voit nähdä yksittäisen työn haku historiasi

  • Voit etsiä vain työtiedostoja ja tietoja, jotka olet jakanut kanssasi tai joilla on oikeus nähdä

  • Bing suojelee työtulojasi niin, että tiedät, että tietosi eivät ole koskaan julkisten Bing-hakujen tai muiden organisaatioiden, kuten Microsoftin, käytettävissä.

Mitä sinä ja muut voivat löytää

Kun käytät Microsoft Search-toimintoa Bingissä, löydät vain ne tiedot ja tulokset, joihin sinulla on käyttö oikeus. Esimerkki:

  • Tiedostot, jotka olet luonut tai jotka on jaettu kanssasi suoraan

  • Tiedostot, jotka on jaettu sellaisen ryhmän kanssa, johon kuulut tai jotka on tallennettu SharePoint-tai OneDrive-sivustoon, johon sinulla on oikeudet

  • Organisaation henkilöiden vapaat ja varatut ajat

  • Koko uksia, joihin sinua ja henkilöä tai ryhmää on kutsuttu

  • SharePoint-sivustot, joiden jäsen olet tai jotka on jaettu kanssasi

  • Yksityiset keskustelut, joihin olet osallistunut

  • Julkiset keskustelut

Bing-työ-ja verkko tulokset

Kun haet työn tuloksia, Bing lähettää haun asiaankuuluviin Office 365-tuotteisiin ja-palveluihin, kuten SharePointiin, OneDriveen, Teamsiin ja Yammeriin. Kun yritys pilvi palauttaa tulokset, Bing näyttää ne – ja vain henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään kelvollisella työtilillä, näkevät ne.

Voit nähdä työn tulokset Bingissä kahdessa paikassa:

  • Kaikki tulos sivut: Jos työn tulos on oleellinen, se näkyy haku tulos sivun yläreunassa, ja sen perässä on asiaankuuluvat julkiset verkko tulokset

  • Työtulos sivu: tällä sivulla näytetään vain organisaatiosi työn tulokset, eikä se koskaan sisältää julkisia verkko tuloksia

Kun olet kaikki tulokset-sivulla, voit helposti tunnistaa työn tulokset tarkastelemalla organisaatiosi logoa, nimeä tai profiili kuvaasi.

Näyttö kuva kaikista tulos sivusta, jossa kuva tekstit määrittävät työn tulokset.

Automaattinen sisäänkirjautuminen

Jos kirja udut työtilillesi muissa Microsoftin verkko sivuilla, saatat huomata, että sinut kirjataan automaattisesti sisään, kun siirryt bing.com-sovellukseen tai käytät Bing-sovellusta. Jos haluat vähentää niiden kertojen määrää, jolloin sinua pyydetään Kirjautu maan sisään, organisaatiosi on ottanut automaattisen kirjautumisen käyttöön. Voit nopeasti kertoa, Oletko kirjautunut työtilillesi Bing-haun avulla, etsimällä työsähkö posti osoitettasi minkä tahansa sivun yläreunassa.

Jos kirja udut ulos työtililtäsi Bingissä tai missä tahansa Microsoftin sivustossa, sinut kirjataan ulos kaikista Microsoft-sivustoistasi.

Henkilökohtaisten hakujen pitäminen yksityisinä

Jos et halua, että haut tallennetaan henkilökohtaiseen haku historiaan, Nopein ja helpoin tapa etsiä verkkoa yksityisesti on avata yksityinen selain ikkuna, esimerkiksi Edge InPrivate -ikkuna tai Chromen incognito-ikkuna. Yksityisellä selain ikkunalla varmistat, että muut laitteesi käyttäjät eivät näe haku historiaasi, mutta oppi laitoksen, työpaikan tai Internet-palveluntarjoajan voi edelleen käyttää näitä tietoja. Sinun kannattaa myös harkita koti käyttöön tarkoitetun suojatun verkoston käyttöä kaikissa arkaluonteisissa, henkilökohtaisissa online-aktiviteeteille. Lisä tietoja turvallisen verkkoyhteyden käyttämisestä.

Työsi ja verkko haku historiasi

Bing-haku historiasi käsitellään eri tavalla oman tilasi mukaan:

  • Kirjautunut työtilillesi: tiettyä työhaku historiaasi ei jaeta yrityksesi tai muiden yritysten, kuten Microsoftin, kanssa. Voit tarkastella haku historiaasi milloin tahansa lataamalla sen haku historia-sivulta. Vain haku historiasi viimeiset 30 päivää ovat käytettävissä. Kun käytät Bing-haku toimintoa Microsoft-haun avulla, haun järjestelmänvalvoja voi nähdä hakusi osana päähakujen kooste luetteloa, mutta niitä ei näytetä sinulle.

  • Olet kirjautunut henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi: voit hallita myös henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi liittyvää haku historiaa . Bing ja Microsoft sisältävät työkaluja, joilla voit hallita ja tyhjentää haku historiaasi sekä tapoja estää uusien hakujen lisäämisen siihen.

  • Ei kirjautunut sisään: Kun olet kirjautunut ulos, haku historiasi on käytettävissä vain kyseisessä laitteessa. Voit tyhjentää kaikki haut historiasta tai poistaa tietyt haut kyseisestä laitteesta sekä estää uusien hakujen lisäämisen siihen.

  • Käytetty yksityinen ikkuna: hakusi eivät koskaan tallennu haku historiaasi. Jos kirjauduit työ-tai henkilökohtainen Microsoft-tilillesi yksityiseltä selain ikkunalla, tekemäsi haut yhdistetään kyseiseen tiliin.

Huomautus: Bing-haku historian tyhjentäminen ei poista selaimen haku historiaa tai poista sitä.

Katso myös

Löydä tarvitsemasi Microsoft Bingissä

Microsoft ja tietosuoja

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×