Tärkeää:
-
Olemme poistaneet hiljattain muistiinpanojen yksittäisten sivujen jakamistoiminnon. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden poistamisesta ja siihen liittyvistä teknisistä syistä. Voit edelleen jakaa staattisia kopioita tai PDF-tiedoston muistikirjan kaikista sivuista. Lisätietoja on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Muistiinpanojen tilannevedoksen jakaminen tai MUISTIINPANOJEN JAKAMINEN.
-
15. kesäkuuta 2018 alkaen muistiinpanojen yksittäisiin sivuihin aiemmin jaetut linkit vanhenivat automaattisesti. Jaetun sivulinkkien vastaanottajat eivät voi enää tarkastella näitä sivuja, ellei vastaanottaja ole saanut käyttöoikeutta koko muistikirjaan, joka sisältää aiemmin jaetun sivun.
OneNote for Windows 10:ssä voit jakaa koko muistikirjan muiden käyttäjien kanssa ja sallia jokaisen kutsutun muistikirjan käyttäjän tarkastella tai muokata muistiinpanoja täysin.
Jos muistikirja on tallennettu henkilökohtaiseen OneDrive-tiliisi, voit myös jakaa staattisen tilannevedoksen yksittäisestä muistiinpanosivusta.
Koko muistikirjan jakaminen
-
Avaa jaettava muistikirja OneNote for Windows 10:ssä.
-
Valitse sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa.
Huomautus: Jos Jaa-painiketta ei näy, käytössäsi on ehkä OneNote 2016, ei OneNote for Windows 10. Näin voit jakaa muistikirjoja OneNote 2016:ssa.
-
Valitse näkyviin olevan Lähetä linkki - ruudun yläreunassa sivunuoli ja valitse, kenelle jakamislinkki antaa käyttöoikeudet:
-
Kuka tahansa linkin saanut luo linkin, jonka avulla kuka tahansa voi käyttää tiedostoa tai kansiota, vaikka hän ei olisi kirjautunut sisään OneNote tai OneDrive. Tämän avulla voit jakaa tiedostoja kenen tahansa yrityksen sisällä tai sen ulkopuolella. Linkki voidaan myös lähettää edelleen kenelle tahansa.
Huomautus: Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, organisaatiosi estää tämän asetuksen käyttämisen.
-
Organisaation <organisaatiossa> luo linkin, jota vain organisaatiosi henkilöt voivat käyttää kirjautuneissa henkilöissä. Linkki voidaan lähettää edelleen myös muille, mutta se toimii vain organisaatiosi käyttäjille.
-
Käyttäjät, joilla on jo oikeudet palauttaa linkin, jota voivat käyttää ihmiset, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus.
-
Tietyt henkilöt luo linkin, jonka avulla vain määrittämäsi henkilöt voivat käyttää kansiota tai tiedostoa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa kansion tai tiedoston käyttöoikeuden. Tämän avulla voit jakaa vain tietyille käyttäjille, jotka voivat olla organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Henkilöt, joiden kanssa jaat linkin, eivät voi lähettää tätä linkkiä edelleen muille.
Kun olet valinnut, kenelle haluat antaa käyttöoikeuden, valitse Salli muokkaaminen -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, millaisen käytön haluat sallia, ja valitse sitten Käytä.
-
-
Kirjoita niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Valitse Lähetä.
Vihje: Sen sijaan, että kutsusit henkilöitä jakamaan muistikirjan, voit luoda muistikirjaan erityisen linkin, jonka voit sitten kopioida ja liittää sähköpostiviestiin, tekstiviestiin tai verkkosivulle. Valitse Lähetä linkki - ruudussa Kopioi linkki. Muista, että tämän linkin käyttöä hallitaan Lähetä linkki -ruudun yläreunassa oleva käyttöjoukko jakamista varten.
-
Tekijöiden nimet näkyvät nyt jaettujen muistiinpanojen vieressä. Jos haluat piilottaa tekijöiden nimet, valitse Näytä-välilehdessäPiilota tekijät.
Lopeta jakaminen
-
Avaa OneNote for Windows 10 -sovelluksesta muistikirja, joka jaetaan sen henkilön kanssa, jonka jakamisen haluat lopettaa.
-
Valitse sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa.
Huomautus: Jos Jaa-painiketta ei näy, käytössäsi on ehkä OneNote 2016, ei OneNote for Windows 10. Näin voit jakaa muistikirjoja OneNote 2016:ssa.
-
Hallitse käyttöoikeuksia napsauttamalla tai napauttamalla kolmea pistettä ( ... ).
-
Valitse henkilön nimi, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja valitse sitten Lopeta jakaminen.
Yhden muistiinpanosivun jakaminen
Olemme poistaneet hiljattain muistiinpanojen yksittäisten sivujen jakamistoiminnon OneDriveen tallennetuista henkilökohtaisista muistikirjoista. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden poistamisesta ja siihen liittyvistä teknisistä syistä.
Jos haluat jakaa staattisen kopion jostakin muistikirjan sivusta, katso lisätietoja kohdasta ”Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen” tämän artikkelin viimeisessä osassa.
Ominaisuuden käyttö aiemmin
Jos muistikirja oli tallennettu henkilökohtaiseen OneDrive-tiliisi, pystyit aiemmin jakamaan yksittäisen muistiinpanosivun, jota muut pystyivät tarkastelemaan mutta eivät muokkaamaan. Tämän mahdollistamiseksi OneNote loi anonyymin, julkisen linkin valitun sivun verkkopohjaiseen versioon.
Jotkut asiakkaamme käyttivät ominaisuutta yksittäisen muistiinpanosivun vain luku -näkymän jakamiseen perheenjäsenille, ystäville, työtovereille ja yhteiskäyttäjille antamatta kuitenkaan oikeutta tarkastella koko muistikirjaa, johon sivu oli tallennettu.
Miksi olemme poistaneet yksittäisen sivun jakamisen käytöstä toistaiseksi
Asiakkaamme ovat pyytäneet toistuvasti mahdollisuutta jakaa mikä tahansa yksittäinen muistiinpanosivu kaikista OneNoten versioista ja kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Windows, Mac, iOS, Android ja verkko. Olemme myös saaneet runsaasti palautetta asiakkailta, jotka haluavat antaa täydet muokkausoikeudet yksittäisille sivuille ja jotka kaipaavat tukea yksittäisten sivujen jakamiseen muistikirjoista, jotka on tallennettu OneDrive for Business -tileille ja SharePointiin, eikä ainoastaan henkilökohtaisille OneDrive-tileille kuten ennen.
Aiempi yksittäisen sivun jakamisominaisuus henkilökohtaisista OneDrive-muistikirjoista oli ensimmäinen yrityksemme aloittaa laajemman ominaisuusjoukon luomista. Tämä ensiaskel ei kuitenkaan ollut asiakkaidemme tarpeiden mukainen, ja koko muistikirjan jakamiseen verrattuna rajoitetun sivun jakamistoiminnon käyttö oli hyvin vähäistä. Tekniset toimet täyden OneNote-sivun jakamisominaisuuden luomiseksi edellyttävät aiemman toiminnon poistamista, kunnes ominaisuuksien kehittämistyö saadaan valmiiksi.
Pahoittelemme tämän ominaisuuden käytöstä poistosta mahdollisesti aiheutunutta vaivaa.
Huomautus: Jos haluat jakaa omia yleisiä kokemuksiasi muistiinpanojen jakamisesta OneNotessa, lähetä palautteesi suoraan tuotetyöryhmälle. Napsauta OneNote for Windows 10:ssä oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Asetukset ja muuta -painiketta 
ja valitse sitten Asetukset ja Palaute. Noudata ohjeita kommenttien ja ehdotusten lähettämiseen ja valitse sitten Lähetä.
Mitä tapahtuu sivun linkeille, jotka olen jo jakanut muiden kanssa?
15. kesäkuuta 2018 alkaen muistiinpanojen yksittäisiin sivuihin aiemmin jaetut linkit vanhenivat automaattisesti. Jaetun sivulinkkien vastaanottajat eivät voi enää tarkastella näitä sivuja, ellei vastaanottaja ole saanut käyttöoikeutta koko muistikirjaan, joka sisältää aiemmin jaetun sivun.
Muistikirjan omistajat voivat palauttaa aiemmin jaettujen sivujen käyttöoikeuden jakamalla koko muistikirjan uudelleen yhteiskäyttäjien kanssa. Voit vaihtoehtoisesti luoda erillisen muistikirjan, joka sisältää kopiot vain jaettavista sivuista, ja kutsua sitten muut kyseisen muistikirjan käyttäjiksi.
Jos haluat mieluummin jakaa staattisen kopion jostakin muistikirjan sivusta, katso lisätietoja alla olevan osan kohdasta ”Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen”.
Muistiinpanojen tilannevedoksen jakaminen
Jos haluat lähettää staattisen kopion (tai näyttökuvan) nykyisestä sivusta sähköpostitse, toimi seuraavasti:
-
Avaa jaettava sivu OneNote for Windows 10:ssä.
-
Valitse sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa.
Huomautus: Jos Jaa-painiketta ei näy, käytössäsi on ehkä OneNote 2016, ei OneNote for Windows 10. Vaikka et voi jakaa yksittäistä muistiinpanosivua OneNote 2016:ssa, voit lähettää OneNote-muistiinpanoja sähköpostitse.
-
Valitse Lähetä linkki -ruudun alareunassa Lähetä kopio sivusta.
Tärkeää: Jos teet muutoksia muistiinpanoihisi myöhemmin, mitään muistiinpanojen staattisia kopioita, jotka on aiemmin lähetetty muille tämän asetuksen avulla, ei päivitetä automaattisesti.
Muistiinpanojen PDF-tiedoston jakaminen
Voit lähettää pdf-kopion nykyisestä sivusta seuraavasti:
-
Napsauta tai napauta OneNote sivun Windows 10 oikeassa yläkulmassa Asetukset lisää ja
-painiketta. -
Valitse Tulosta ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Valitse Tulostin-kohdassaMicrosoftin Tulosta PDF-tiedostoon.
-
Valitse Suunta-kohdassa, haluatko tulostaa pystysuuntaan ( korkealle sivulle) vai vaakasuuntaiseksi (leveät sivut).
-
Valitse Sivut-kohdassa, haluatko tulostaa nykyisen sivun, nykyisen osan vai nykyisen muistikirjan.
-
-
Valitse Tulosta , jos haluat tulostaa muistiinpanot valitsemallasi vaihtoehdolla.
