Muistiinpanojen suojaaminen Sala sanalla OneNote for Macissa

Voit pitää henkilökohtaiset muistiinpanot ja tiedot turvassa uteliailta katseilta suojaamalla OneNote-muistikirjan osat salasanalla. Kun osa on suojattu salasanalla, kaikki sen sivut pysyvät lukittuina kunnes annat oikean salasanan.

Muistikirjan osan suojaaminen salasanalla

Muisti kirjan osan suojaus on kaksivaiheinen prosessi. Määrität ensin Sala sanan osalle. Lukitse osa toiseksi.

Huomautus: OneNote lukitsee salasanasuojatut osat automaattisesti, jos niitä ei käsitellä määritetyn ajan sisällä. Et voi muuttaa aikaa, joka kuluu, ennen kuin OneNote määrittää Sala sanan automaattisesti-suojaa osaa.

  1. Osoita suojattavaa osaa pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Suojaa tämä osa.

  2. Kirjoita Salasana-ruutuun haluamasi salasana.

  3. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Verify (Vahvista) ‑ruutuun ja valitsemalla Aseta salasana.

    Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

  4. Kun olet määrittänyt osan Sala sanan, Control-osoita osan väli lehteä uudelleen, osoita salasana suojaus-kohtaa ja valitse Lukitse osa.

Kaikkien muistikirjan suojattujen osien lukitseminen

Muistiinpanojen suojaamiseksi OneNote lukitsee salasanasuojatut osat automaattisesti muutaman minuutin toimettomuuden jälkeen. Tarvittaessa voit pakottaa OneNoten lukitsemaan yhdellä kertaa kaikki muistikirjan suojatut osat (esimerkiksi poistuessasi Macin äärestä tai antaessasi sen toiselle henkilölle).

Toimi seuraavasti:

  • Control-napsauta minkä tahansa suojatun (mutta parhaillaan lukitsemattoman) osan väli lehteä, valitse salasana suojausja valitse sitten Lukitse kaikki suojatut osa-asetukset.

    Vihje: Voit lukita kaikki nykyisen muistikirjan salasanasuojatut osat välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää Optio-Komento-L.

Muistikirjan suojatun osan lukituksen poistaminen

Ennen kuin voit tarkastella muistikirjan suojatun osan sivuja, sinun on poistettava sen lukitus oikealla salasanalla.

Toimi seuraavasti:

  1. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Poista osan lukitus.

  2. Anna Salasana-ruutuun oikea osan salasana ja valitse sitten Poista lukitus.

    Muista, että Sala sanoissa kirjain koko on merkitsevä. Varmista, että Caps Lock-näppäin ei ole käytössä ennen kuin lisäät tai kirjoitat Sala sanan.

    Vihje: Voit poistaa minkä tahansa salasanalla suojatun osan lukituksen nopeasti osoittamalla osan välilehteä ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Optio-Komento-U.

Muistikirjan suojatun osan salasanan muuttaminen

Jos muistikirjan suojatun osan salasana ei ole enää turvallinen (jos esimerkiksi joku on katsonut, kun kirjoitat sen), voit muuttaa sen helposti ja pitää osan muistiinpanot edelleen suojattuna.

Huomautus: Sala sanan vaihtaminen vaikuttaa vain siihen osioon, joka on parhaillaan käytössä. Jos haluat muuttaa muisti kirjan muiden suojattujen osien Sala sanoja, noudata kunkin suojatun osan edellä annettuja ohjeita.

Toimi seuraavasti:

  1. Poista tarvittaessa ensin sen suojatun osan lukitus, jonka salasanan haluat muuttaa.

  2. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Muuta salasana.

  3. Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun.

  4. Kirjoita haluamasi uusi salasana Uusi salasana -ruutuun.

  5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Verify (Vahvista) ‑ruutuun ja valitsemalla Muuta salasana.

    Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

Muistikirjan suojatun osan salasanan poistaminen

Jos tiettyä muistikirjan osaa ei tarvitse enää suojata, voit poistaa kyseisen osan salasanan.

Toimi seuraavasti:

  1. Poista tarvittaessa ensin sen suojatun osan lukitus, jonka salasanan haluat poistaa.

  2. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Poista salasana.

  3. Kirjoita nykyinen salasana Salasana-ruutuun ja valitse sitten Poista salasana.

Huomautus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia

  • Sala sanoja voidaan käyttää yhdessä tai useammassa muisti kirjan osassa yksi kerrallaan, mutta et voi suojata yksittäisiä sivuja sisällä tai suojata koko muisti kirjaa kerralla.

  • Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin otat käyttöön salasanan tai kirjoitat sen, varmista, ettei Caps Lock -näppäin ole käytössä.

  • OneNote käyttää salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Jos unohdat osan Sala sanasi, kukaan ei voi poistaa näitä muistiinpanoja puolestasi (ei edes Microsoftin teknistä tukea). Ole varovainen, kun lisäät Sala sanoja muisti kirjan osioon ja muutat niitä.

  • Muistikirjahaut eivät ulotu lukittuihin salasanasuojattuihin osiin. Jos haluat sisällyttää hakuun lukitun osan, osan lukitus on ensin poistettava.

  • OneNote lukitsee salasanasuojatut osat automaattisesti, jos niitä ei käsitellä määritetyn ajan sisällä. Et voi muuttaa aikaa, joka kuluu, ennen kuin OneNote määrittää Sala sanan automaattisesti-suojaa osaa.

  • Huomaa, että vaikka voit suojata henkilökohtaiset muistiinpanosi ulkopuolisilta salasanasuojauksella, se ei ole sataprosenttisen varma suojaustapa. Henkilö, joka pääsee käyttämään tietokonettasi tai laitettasi, voi silti saada tietosi käsiinsä. Tästä syystä on suositeltavaa, ettei OneNote-muistiinpanoihin kirjata tärkeitä henkilötietoja, kuten sosiaaliturvatunnusta tai pankkitilien tunnuslukuja.

  • Voit suojata Sala sanalla osaryhmien osia. Et kuitenkaan voi suojata osaryhmää itse.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×