Muistiinpanojen synkronoinnin parhaat käytännöt OneNotessa

Riippumatta siitä, mitä OneNote-versiota käytät, OneNote-sovellukset tallentavat ja synkronoivat muistikirjasi automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei koskaan tarvitse siirtää tiedostoja manuaalisesti, kuten olet ehkä tottunut perinteisiin tietokonetiedostoihin Resurssienhallinnassa Windows-tietokoneessa tai Macin Finder-ikkunassa. 

Vaikka OneNote käsittelee kaiken muistiinpanojen synkronoinnin tietokoneen ja laitteiden välillä, voit varmistaa parhaan käyttökokemuksen noudattamalla muutamia parhaita käytäntöjä. 

Tallennustilarajan tunneminen

OneNote tallentaa muistikirjan osat yksittäisinä tiedostoina. Sekä OneDrivessa että SharePointissa on tiedostokokorajoituksia, jotka voivat vaikuttaa OneNote-osien enimmäiskokoon. Esimerkiksi henkilökohtaisella OneDrive-tilillä maksuton tallennustilaraja on 10 Gt. SharePointissa ja OneDrive for Businessissa järjestelmänvalvoja voi määrittää tallennustilarajan, mutta tallennustilaraja on yleensä enintään 15 Gt.

Nämä rajoitukset määrittävät, kuinka suuria muistikirjan osia voi olla, joten sinun on hyvä varmistaa, ettet ylitä tätä rajaa tai ylitä sitä. Vaikka on vaikea tietää tarkalleen, kuinka paljon sisältöä on lisätty, etenkin jos olet jakanut muistikirjan muiden kanssa, sinä ja yhteiskäyttäjisi voitte pitää mielessä joitakin itsestäänselviä tiedostokokoja– esimerkiksi jos et lisää samaan osaan useita gigatavuja kokoisia videotiedostoja tai et yleensä ylikuormita tarpeettomia mediasisältöjä. Voit edelleen viitata tällaiseen sisältöön lisäämällä siihen linkin sen sijaan, että upotat sisällön suoraan muistiinpanoihin.

Jos saavutat tiedostokokorajoituksen, OneNote ilmoittaa siitä sinulle. Voit sitten jakaa suuren muistikirjan osan useaksi muistikirjaksi tai ostaa lisää tallennustilaa. Jos käytät OneNotea töissä, voit pyytää lisää tallennustilaa OneDrive for Business- tai SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Manuaalisen muistikirjan synkronoinnin pakotminen

OneNote tallentaa automaattisesti odottavia muutoksia muistikirjoihin offline-tilassa ja synkronoi muutokset heti, kun verkko on taas käytettävissä. Monet odottamattomat synkronointiongelmat voidaan yleensä ratkaista tatamalla synkronointi heti, kun verkko on taas käytettävissä.

Voit pakottaa muistikirjan synkronoinnin manuaalisesti OneNoten eri versioissa:

OneNote for Windows 10

Napsauta muistikirjan nimeä muistikirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Synkronoija valitse sitten Synkronoi tämä muistikirja.

OneNote for Windows

Napsauta muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella Muistikirjat-luettelossa ja valitse sitten Synkronoi tämä muistikirja nyt.

OneNote for Mac

Paina Ctrl-painiketta ja osoita muistikirjan nimeä Muistikirjat-luettelossa ja valitse sitten Synkronoi tämä muistikirja.

OneNote for iOS

Aloita synkronointi vetämällä muistikirjaluettelo sormella alaspäin. Edistymismerkki näkyy luettelon yläreunassa.

OneNote for Android

Napauta muistikirjan nimeä pitkään Muistikirjat-luettelossa ja napauta sitten Synkronoi muistikirja.

Väärin sijoitetut osat

Jos muistikirja näyttää puuttuvan sivuja tai koko osan, tämä voi ilmetä, kun tällaista sisältöä ei ole koskaan täysin synkronoitu ennen kuin muistikirja suljettiin, jossa muutokset alun perin luotiin. Voit ratkaista ongelman avaamalla OneNoten alkuperäisessä tietokoneessa tai laitteessa, jossa "puuttuvat" muistiinpanot on ensin lisätty tai muokattu, ja pakota synkronointi edellä kuvatuilla ohjeilla.

Jos olet esimerkiksi luonut kannettavaan tietokoneeseen uuden osan, mutta muutokset eivät vielä ole työpöytätietokoneessa, palaa kannettavaan tietokoneeseen, avaa OneNote ja pakota muistikirja noudattamalla edellä olevia ohjeita.

Lue lisää väärin kirjoitettujen osien ratkaisemisesta OneNotessa.

Jaetun muistikirjan käytön hallinta

Kun käytät jaettua muistikirjaa samanaikaisesti muiden käyttäjien kanssa, voit saada paremman yhteistyökokemuksen, kun käyttäjät tekevät muistikirjan lisäyksiä eri sivuille tai omille osilleen. Jos liian moni muokkaa saman sivun samaa osaa samanaikaisesti, tämä voi joskus aiheuttaa väliaikaisia sivuristiriitoja.

Jos käytät OneNoten luokan muistikirjan ominaisuuksia suuressa luokassa, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Erottele opiskelijat pieniin ryhmiin (enintään 6 opiskelijaa ryhmää kohden).

  • Luo kullekin opiskelijaryhmälle oma osa. Jos esimerkiksi kuuden opiskelijan ryhmiä on neljä, luo neljä osaa.

  • Neuvo kutakin opiskelijaa luomaan oma sivunsa tai neuvo kutakin muokkaamaan sivun eri osaa.

  • Vältä suurten liitetiedostojen lisäämistä (vähintään 100 Mt).

Pidä sovellukset ja käyttöjärjestelmät ajan tasalla

Olemme jatkuvasti tuoneet käyttöön parannuksia OneNote-sovelluksiin ja niiden synkronointipalveluihin OneNote for Windowsissa, OneNote for Macissa, OneNote for iOS:ssä, iPadOS:ssä ja OneNote for Androidissa. Jotta voit nauttia kaikista uusimmista nopeuden, luotettavuuden ja tietoturvan parannuksista, varmista, että pidät aina haluamasi OneNote-sovellukset (sekä niiden tietokoneiden ja laitteiden käyttöjärjestelmät) ajan tasalla. 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

OneNote-muistikirjan siirtäminen OneDriveen

Väärin sijoitetut osat OneNotessa

Miten OneNoten versiot eroavat toisistaan?

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×