Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkasteleminen

Kun jaat online-muistikirjoja, OneNote pitää ne synkronisoituina ja ajantasaisina automaattisesti. Jos haluat synkronoida muutokset manuaalisesti – Jos olet esimerkiksi tehnyt useita muutoksia jaettuun muistikirjaan ja haluat varmistaa, että ne ladataan OneDriveen tai SharePointiin ennen tietokoneen sulkemista – toimi seuraavasti:

  1. Valitse missä tahansa jaetussa muistikirjassa Tiedosto > Tiedot > Näytä synkronoinnin tila.

  2. Katso Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa jaettuja muistikirjoja, jotka on yhdistetty.

  3. Jos muistikirja näyttää olevan synkronoimatta, valitse Synkronoi heti tai Synkronoi kaikki.

Huomautus: Synkronointi lataa myös muiden valtuutettujen käyttäjien jaettuun muistikirjaan viimeisimmän päivityksen jälkeen tekemät mahdolliset muutokset.

Jos muistikirjojen synkronoinnissa ilmenee ongelmia, voit tehdä synkronoinnin vianmäärityksen.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja muistikirjan synkronoinnista

Kun työskentelet muistikirjoissa, jotka on tallennettu tietokoneeseesi, Microsoft OneNote 2010 automaattisesti ja jatkuvasti tallentaa tekemäsi muutokset työskentelyn aikana. Jos kuitenkin määrität jaetun muistikirjan verkossa tai organisaation verkossa, jotta voit jakaa muistikirjan muissa tietokoneissa tai muiden kanssa, muutosten tallentaminen ja hallinta tapahtuu hieman eri tavalla.

OneNote säilyttää paikallisen välimuistissa olevan kopion jaetusta muistikirjasta jokaisessa sitä muodosttavassa tietokoneessa ja synkronoi sitten muutokset säännöllisesti jaettuun sijaintiin tallennettujen muistikirjatiedostojen kanssa. Voit muuttaa asetuksia, jotka ohjaavat tätä prosessia. Voit varmistaa, että jaettu muistikirja tallentaa kaikkien tekemät muutokset tarkasti, ratkaise myös tiettyjä ristiriitoja, joita saattaa ilmetä.

Sivun alkuun

Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkistaminen

Normaaleissa OneNote synkronoi jaetut muistikirjat automaattisesti säännöllisin väliajoin. Siirtymispalkissa OneNote jaettujen muistikirjojen kuvakkeiden päällä näkyy synkronoinnin tilakuvake, joka ilmaisee synkronoinnin nykyisen tilan:

OneNote on synkronoimassa muutoksia    Kuvake, jossa on kaksi vihreää nuolta ympyrässä, tulee näkyviin OneNote kun haluat synkronoida muutokset muistikirjatiedoston kanssa jaetussa sijainnissa.

OneNote on lopettanut muutosten synkronoinnin    Kuvake, jossa on kaksi vihreää nuolta ympyrässä ja vihreä valintamerkki, kun muutokset on synkronoitu onnistuneesti muistikirjatiedoston kanssa jaetussa sijainnissa. Kun synkronointi onnistuu, muut käyttäjät näkevät muistiinpanojen uusimman version.

OneNote ei voi synkronoida muutoksia    Kuvake, jossa on keltainen kolmikulmainen varoitusmerkki, tulee näkyviin, kun synkronointivirheitä tapahtui viimeisimmän synkronointiyrityksen aikana. Voit tarkastella virheen syytä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jaetun muistikirjan kuvaketta siirtymispalkissa ja valitsemalla sitten Muistikirjan synkronoinnin tila. Lisätietoja on tämän artikkelin Synkronointivirheiden vianmääritys -osassa. OneNote jatkaa edelleen niiden muistikirjan osien synkronointia, joissa ei ollut virheitä. Voit myös jatkaa muutosten tekeminen mihin tahansa osioon, ja nämä muutokset synkronoidaan, kun virhe ratkeaa.

OneNote ei voi synkronoida muutoksia    Punainen, slashed cirle -kuvake tulee näkyviin, kun et ole yhteydessä sijaintiin, johon jaettu muistikirja on tallennettu. Jaettuun sijaintiin ei ehkä ole verkkoyhteyttä tai jaetussa sijainnissa ei ehkä ole yhteyttä palvelimeen. Jos et ole yhteydessä jaettuun sijaintiin, voit edelleen muokata jaetun muistikirjan paikallista kopiota tietokoneessasi. Offline-tilassa tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden jaettuun sijaintiin.

Huomautus: OneNote on oltava käynnissä, jotta jaetut muistikirjat voidaan synkronoida. Jos tietokone on yhteydessä verkossa jaettuun sijaintiin, mutta OneNote on suljettu, jaettuja muistikirjoja ei synkronoida tietokoneessa, ennen kuin seuraavan kerran käynnistät OneNote.

Muistikirjan automaattisen synkronoinnin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos jaettu muistikirjan sijainti on tilapäisesti poissa käytöstä tai jos et halua nähdä parhaillaan työstämääni muistikirjaan tehtyä muiden ihmisten muutoksia, voit poistaa automaattisen muistikirjan synkronoinnin käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-valikossaTiedot.

  2. Valitse oikeassa reunassa Näytä synkronoinnin tila.

  3. Napsauta näyttöön tulevassa Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Työskentele offline-tilassa -valintapainiketta. OneNote ei synkronoi muutoksia tai näytä muiden muutoksia muistikirjaan, ennen kuin synkronoit muistikirjan manuaalisesti tai otat automaattisen synkronoinnin takaisin käyttöön.

Sivun alkuun

Synkronointivirheiden vianmääritys

Jos jaetun muistikirjan tietyn osan synkronointi ei onnistu oikein, OneNote näyttää virhesanoman Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa.

  1. Napsauta siirtymispalkissa hiiren kakkospainikkeella sen jaetun muistikirjan kuvaketta, jonka haluat tarkistaa, ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  2. Valitse näyttöön tulevassa Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Virheet-välilehti.

Huomautus: Jos tietyssä osassa ilmenee virhe, saman muistikirjan muut osat synkronoidaan edelleen oikein.

Sivun alkuun

Väärin kirjoitettujen osien siirtäminen tai poistaminen

Väärin kirjoitettuja osia saattaa näkyä, OneNote 2010 yrittää synkronoida muistikirjan osaan tehtyä muutosta, jonka osatiedostoa ei löydy. Tällaisissa tapauksissa väärin kirjoitettujen osien kuvake näkyy siirtymispalkin alareunassa:

Painikkeen kuva

Väärin sijoitettuja osia voi ilmetä myös seuraavissa tilanteissa:

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on poistettu toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa.

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on siirretty toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avattuna tietokoneessasi, OneNote voi etsiä osatiedoston uudelleen ja synkronoida muutoksesi uuteen sijaintiin. Tässä tapauksessa Väärin sijoitetut osat -kuvaketta ei enää näy, kun muutokset on synkronoitu.

Väärin sijoitetut osat säilyvät jaetuissa muistikirjoissa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes sinä tai joku käyttäjistä poistaa kyseisen osan tai siirtää sen uuteen sijaintiin.

Väärin sijoitetun osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Tämä poistaa sen jaetusta muistikirjasta säilyttäen sen sisällön.

  1. Napsauta väärin sijoitetun osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä pikavalikosta.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä ennen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä jälkeen.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Jos haluat luoda uuden osaryhmän, valitse sijainti luettelossa, ja valitse sitten Luo uusi osaryhmä ennen kuin siirryt nykyiseen osaan.

Muistikirjan väärin sijoitetun osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on tarkoituksella poistettu ja sinun ei enää tarvitse synkronoida tai tallentaa muutoksia, toimi seuraavasti:

  1. Valitse siirtymispalkin alareunassa Väärin väärin Painikkeen kuva .

  2. Napsauta poistettavaa osaa väärin sijoitettujen osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun poistat väärin sijoitetun osan, sen sisältämät tiedot poistuvat pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa pysyvästi väärin sijoitetun osan, voit siirtää sen toiseen muistikirjan osaan väärin sijoitetun osan poistamisen sijasta.

Sivun alkuun

Sisältö

Synkronoinnin tilan tarkasteleminen

Normaaleissa OneNote synkronoi jaetut muistikirjat automaattisesti säännöllisin väliajoin. Muistikirjat-siirtymispalkissa OneNote synkronoinnin tilakuvake, joka ilmaisee kunkin jaetun muistikirjan nykyisen synkronoinnin tilan.

Muutoksien synkronointi -kuva OneNote    tämä kuvake näkyy aina, kun OneNote yrittää synkronoida tekemäsi muutokset niiden käyttäjien kanssa, jotka muokkaavat jaettua muistikirjaa samanaikaisesti. Synkronoinnin aikana ei ole parasta katkaista verkkoyhteyttä tai sammuttaa tietokonetta.

Kuvakkeen kuva OneNote    on synkronoinut muutokset Tämä kuvake tulee näkyviin, kun jaettuun muistikirjaan tekemäsi muutokset on synkronoitu jaetun sijainnin muistikirjatiedoston kanssa. Kun synkronointi onnistuu, muut käyttäjät näkevät muistiinpanojen uusimman version.

Kuvakkeen kuva OneNote    ei voinut synkronoida täysin Tämä kuvake tulee näkyviin, kun et ole yhteydessä sijaintiin, johon jaettu muistikirja on tallennettu, tai jos viimeisimmän synkronointiyrityksen aikana tapahtui virheitä. Jos haluat tarkastella virheen syytä, pidä osoitinta muistikirjan nimen päällä Muistikirjat-siirtymispalkissa ja odota, että kohdeohje tulee näkyviin. Jos et ole yhteydessä jaettuun sijaintiin, voit edelleen muokata valitun muistikirjan paikallista kopiota tietokoneessasi. Offline-tilassa tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden jaettuun sijaintiin.

Huomautus: OneNote on oltava käynnissä, jotta jaetut muistikirjat voidaan synkronoida. Jos tietokone on yhteydessä verkossa jaettuun sijaintiin, mutta OneNote on suljettu, jaettuja muistikirjoja ei synkronoida tietokoneessa.

Synkronointivirheiden tarkasteleminen

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Synkronoi ja valitsesitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  2. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Virheet-välilehti.

Huomautus: Jos jaetun muistikirjan tietyn osan synkronointi ei onnistu oikein, OneNote kuitenkin synkronoi saman muistikirjan muut osat.

Sivun alkuun

Synkronointiasetusten muuttaminen

Vaikka useimmissa tapauksissa muistikirjat on parasta synkronoida automaattisesti, voit hallita sitä, milloin OneNote synkronoida muutokset muistikirjaan jaetussa sijainnissa. Tästä on hyötyä, kun haluat varmistaa, että synkronointi tapahtuu nopeasti (esimerkiksi juuri ennen tietokoneen sulkemista). Voit myös keskeyttää automaattisen synkronoinnin, jos et halua, että muut muistikirjan käyttäjät näkevät tekemäsi muutokset tai lisäykset, ennen kuin olet valmis julkistamaan ne.

Jaetun muistikirjan manuaalinen synkronointi

  • Valitse Tiedosto-valikossaSynkronoija tee sitten jokin seuraavista:

    • Valitse Synkronoi kaikki muistikirjat nyt, jos haluat synkronoida kaikki muistikirjojen siirtymispalkissa luetellut jaetut muistikirjat.

    • Valitse Synkronoi nykyinen muistikirja, jos haluat synkronoida vain parhaillaan muokkaamassasi muistikirjassa.

Muistikirjan automaattisen synkronoinnin poistaminen käytöstä

Jaettujen muistikirjojen automaattinen synkronointi on oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua, että muut näkevät jaettuihin muistikirjoihin tekemäsi muutokset, ennen kuin olet lopettanut niiden muokkaamisen (esimerkiksi tosiasioiden tarkistamisen aikana), voit poistaa automaattisen synkronoinnin käytöstä.

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka automaattisen synkronoinnin haluat poistaa käytöstä tietokoneen ja jaetun muistikirjatiedoston välillä.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Synkronoi javalitse sitten Offline-tila.

    Tärkeää: Kun työskentelet offline-OneNote et enää yritä synkronoida tietokoneessasi tehtyä muistikirjan muutosta, vaikka suljet muistikirjan ja käynnistät sen OneNote myöhemmin uudelleen. Kukaan muu ei näe muistikirjoihin tehtyjä muutoksia, ennen kuin otat muistikirjan automaattisen synkronoinnin uudelleen käyttöön.

Muistikirjan automaattisen synkronoinnin ottaminen uudelleen käyttöön

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka automaattisen synkronoinnin haluat ottaa käyttöön tietokoneen ja jaetun muistikirjatiedoston välillä.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Synkronoi ja valitsesitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  3. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Synkronoi automaattisestija valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Synkronointiristiriitojen ratkaiseminen

Jos yhteys jaettuun muistikirjan sijaintiin ja verkkoon keskeytyy, muistikirjan omistaja tai muut käyttäjät voivat ratkaista synkronointiristiriidat manuaalisesti.

Versioristiriitailmoitukset tulevat yleensä näkyviin, jos sinä ja toinen käyttäjä yritätte muuttaa samaa muistiinpano kappaletta samanaikaisesti tai jos teet muutoksia samalla, kun toisen käyttäjän muutoksia synkronoidaan. Näyttöön voi tulla myös virhesanoma, jos sinä ja toinen käyttäjä olette muuttaneet samaa kappaletta, kun olette molemmat offline-tilassa.

Tällöin keltainen tietopalkki näyttää virhesanoman. Näet myös kuvakkeen sivulla, jossa ristiriita on.

Voit hallita jaetun muistikirjan OneNote seuraavasti:

  1. Napsauta sivun ylälaidan keltaista tietopalkkia. Näet sivun, jossa on luettelo ristiriitaisista muutoksista (punaisella korostettuina).

  2. Lisää muutokset pääsivulle tarvittaessa.

  3. Kun olet sisällytät kaikki muutokset, poista Ristiriidat-sivu napsauttamalla sen sivuvälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Poista.

Huomautus: Ristiriitoja ei tarvitse ratkaista välittömästi. Tiettyjä ristiriitoja aiheuttaneet sivut synkronoidaan edelleen aina, kun sinä tai muut käyttäjät tekevät jaettuun muistikirjaan muita muutoksia. Ristiriidat luetteloivat sivut säilyvät muistikirjan osassa, kunnes päätät, mitä ristiriitoja koskeva toimenpide tapahtuu. Tietyn jaetun muistikirjan ristiriidat näkyvät kunkin käyttäjän tietokoneessa, joten kaikki jaetun muistikirjan käyttäjät voivat ratkaista ristiriidan.

Sivun alkuun

Väärin kirjoitettujen osien tarkistaminen

Väärin väärin kirjoitettuja osia OneNote voi tulla näkyviin, kun OneNote yrittää synkronoida muistikirjan osaan tehtyä muutosta, jonka osatiedostoa ei löydy. Tällaisissa tapauksissa väärin kirjoitettuja osia näkyy Muistikirjat-siirtymispalkin alareunassa Kaikki muistikirjat -kuvakkeen yläpuolella.

Väärin sijoitettuja osia voi ilmetä myös seuraavissa tilanteissa:

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on poistettu toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa.

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on siirretty toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avattuna tietokoneessasi, OneNote voi etsiä osatiedoston uudelleen ja synkronoida muutoksesi uuteen sijaintiin. Tässä tapauksessa Väärin sijoitetut osat -kuvaketta ei enää näy, kun muutokset on synkronoitu.

Väärin tallennetut osat säilyvät jaetussa OneNote kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes sinä tai joku toinen käyttäjä poistaa tai siirtää väärin tallennetun osan.

Väärin tallennetun osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on tarkoituksella poistettu ja sinun ei enää tarvitse synkronoida tai tallentaa muutoksia, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Muistikirjat-siirtymispalkinalareunassa Väärin kirjoitettuja osia.

  2. Napsauta poistettavaa osaa väärin sijoitettujen osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun poistat väärin sijoitetun osan, sen sisältämät tiedot poistuvat pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa pysyvästi väärin sijoitetun osan, voit siirtää sen toiseen muistikirjan osaan väärin sijoitetun osan poistamisen sijasta.

Väärin sijoitetun osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Tämä poistaa sen jaetusta muistikirjasta säilyttäen sen sisällön.

  1. Napsauta väärin sijoitetun osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä pikavalikosta.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä ennen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä jälkeen.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Jos haluat luoda uuden osaryhmän, valitse sijainti luettelossa, ja valitse sitten Luo uusi osaryhmä ennen kuin siirryt nykyiseen osaan.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×