Tässä artikkelissa on ehdotuksia, joiden avulla voit vähentää OneNote ja muistikirjojen Windows PC:llä, Macilla tai mobiililaitteella.

Ennen kuin kokeilet alla kuvattuja vaiheita, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Jos muistikirjasi ovat pilvipohjaisia (tallennettuna OneDrive:lle tai SharePoint Onlineen), voit ottaa tallennustilan takaisin tietokoneestasi tai laitteestasi poistamatta muistikirjan sisältöä pysyvästi.

  • Jos tallennustila on loppunut OneDrive tai SharePoint, näkyviin tulee virheilmoitus Kiintiö on ylitetty. Lisätietoja tämän korjaamisesta on kohdassa 0xE0000796 (Kiintiö ylitetty) -virheen ratkaiseminen OneNote.

  • Jos muistikirjat tallennetaan vain paikallisesti tietokoneen kiintolevylle, sinun on poistettava pysyvästi tarpeeton muistikirja, jotta voit vapautat tallennustilaa. Lisätietoja tämän OneNote 2016 on OneNote muistikirjan Windows.

Sulje käyttämättömät muistikirjat ja käynnistä OneNote

Huomautus:  Tämän osan vaiheet toimivat iOS OneNote Windows 10 OneNote 2016 OneNote for Mac-, OneNote- ja OneNote for Android-laitteella.

Jos haluat vapauttaa paikallista tallennustilaa heti, pilvipohjaisen muistikirjan sulkeminen ja sovelluksen käynnistäminen uudelleen poistaa muistikirjan sisällön paikallisesti välimuistiin tallennetun version. Varmista kuitenkin ennen niiden sulkemista, että synkronoit kyseiset muistikirjat OneDrive SharePoint tilin kanssa.

Tarkista seuraavaksi, että uusimmat muutokset on tallennettu OneDrive SharePoint Onlineen tarkastelemalla muistikirjaa selaimessa. Voit tehdä tämän valitsemalla Jaa tarkasteltaessa muistikirjaa, jonka haluat tarkistaa. Näin voit luoda linkin, jonka voit liittää selaimen Osoite-ruutuun muistikirjan avaamista varten OneNoten verkkoversio. Jos näet viimeisimmät muutokset, tiedät, että muistiinpanosi on tallennettu OneDrive SharePoint ja että muistikirja on turvallinen sulkea.

Jos uusimmat muistiinpanosi eivät vielä näy, voit pakottaa synkronoinnin manuaalisesti napsauttamalla muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella Muistikirjat-luettelossa ja valitsemalla sitten Synkronoi tämä muistikirja. Jos haluat pakottaa synkronoinnin Androidissa, katso synkronointiongelman ratkaiseminen OneNote for iOS: ssä tai Androidissa.

  1. Tee jokin seuraavista OneNote versiosi mukaan:

    • Jos käytät OneNote-Windows 10 Näytä muistikirjat -painiketta Näytä muistikirjat -painike, napsauta hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä ja valitse Sulje tämä muistikirja.

    • Jos käytät OneNote 2016, napsauta sen muistikirjan nimeä, jota parhaillaan käytät. Napsauta muistikirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella sen muistikirjan nimeä, jonka haluat sulkea, ja valitse sitten Sulje tämä muistikirja.

    • Jos käytät muistikirjaa, OneNote for Mac Näytä muistikirjat -painiketta Näytä muistikirjat -painike, osoita suljettavan muistikirjan nimeä Ctrl-näppäin painettuna ja valitse Sulje tämä muistikirja.

    • Jos käytät iOS-OneNote, napauta Näytä muistikirjat -painiketta iOS-muistikirjan Takaisin-painike, kunnes näet Muistikirjat-luettelon. Napauta suljettavan muistikirjan nimeä pitkään ja napauta sitten näytön alareunassa vasemmassa kulmassa näkyvää Sulje muistikirja -kuvaketta.

    • Jos käytät muistikirjaa OneNote for Android, siirry Muistikirjat-luetteloon, napauta pitkään sen muistikirjan nimeä, jonka haluat sulkea, ja valitse sitten Sulje tämä muistikirja.

  2. Sulje ja käynnistä OneNote, jotta muutokset tulevat voimaan.

Vihje: Jos saat ilmoituksen väärin kirjoitettuja osia varten, osa sisällöstäsi ei ole synkronoitu OneDrive tai SharePoint. Väärin tallennetut osat pitävät sisällön välimuistissa paikallisesti, kunnes avaat muistikirjan uudelleen ja se synkronoidaan uudelleen tai siirrät sen toiseen sijaintiin. Voit OneNote Windows 10 muistikirjan manuaalisesti ennen sulkemista.

Tiedostojen ja kuvien synkronointi vain, kun käytät niitä

Huomautus:  Tämän osan vaiheet toimivat iOS OneNote Windows 10 OneNote 2016 ja OneNote kanssa.

Kun suljet pilvipohjaiset muistikirjat, voit tarvittaessa vapauttaa tilaa, mutta voit myös määrittää, että OneNote ei automaattisesti synkronoi tiedostoja, kuvia ja muuta suurta sisältöä, jotta uusien pilvipohjaisten muistikirjojen avaaminen vie laitteessa vähemmän tilaa. Kun avaat minkä tahansa sivun, sen sisältö ladataan automaattisesti, jos sinulla on Internet-yhteys.

Jos haluat OneNote tiedostojen ja kuvien synkronoinnin automaattisesti, tee seuraavat toimet:

  • Napsauta OneNote for Windows 10 -Asetukset -painiketta Asetukset ja muuta -painike, Asetukset Asetukset ja poista synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat -asetus käytöstä.

  • Noudata OneNote muistikirjojen iPhone iPad synkronoiminen nopeasti -ohjeen ohjeita Microsoft OneNote.

  • Valitse OneNote 2016-kansiossa > asetukset > ja poista sitten Lataa kaikki tiedostot ja kuvat -vaihtoehdon valinta.

Kun olet määrittänyt nämä asetukset, OneNote ei enää lataa kaikkia tiedostoja ja kuvia muistikirjan jokaiselle sivulle. Kun siirryt tietylle sivulle, OneNote ladata sen sisällön, jotta voit yhä käyttää muistiinpanojasi, kunhan sinulla on Internet-yhteys.

Huomautus: Tiedostojen ja kuvien automaattisen lataamisen poistaminen käytöstä ei poista sisältöä valmiiksi avatuista ja ladattuista muistikirjoista. Lisäksi tämä asetus koskee vain pilvipohjaisia muistikirjoja, jotka on tallennettu joko OneDrive SharePoint Onlineen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×