Muistikirjan tallennustilan hallinta OneNotessa

Sulje käyttämättömät muistikirjat ja käynnistä OneNote uudelleen

Jos sinun on vapautettava paikallista tallennustilaa heti, minkä tahansa pilvipohjaisen muistikirjan sulkeminen ja sovelluksen käynnistäminen uudelleen poistaa kyseisen muistikirjan sisällön paikallisesti välimuistiin tallennetun version. Varmista kuitenkin, että synkronoit tällaiset muistikirjat ensin täysin OneDrive- tai SharePoint-tilisi kanssa, ennen kuin yrität sulkea ne.

Tarkista seuraavaksi, että viimeisimmät muutokset on tallennettu OneDriveen tai SharePoint Onlineen, tarkastelemalla muistikirjaa selaimessa. Voit tehdä tämän valitsemalla Jaa tarkastellessasi muistikirjaa, jonka haluat vahvistaa. Näin voit luoda linkin, jonka voit liittää selaimen Osoite-ruutuun avataksesi muistikirjan OneNoten verkkoversio. Jos näet viimeisimmät muutokset siellä, tiedät, että muistiinpanosi on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin ja että muistikirja on turvallista sulkea.

Jos uusimmat muistiinpanosi eivät näytä vielä näkyvän, voit pakottaa synkronoinnin manuaalisesti napsauttamalla muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella Muistikirjat-luettelossa ja valitsemalla sitten Synkronoi tämä muistikirja. Jos haluat pakottaa synkronoinnin Androidissa, tutustu artikkeliin Synkronointiongelmien korjaaminen OneNote for iOS:ssä tai Androidissa.

1. Tee OneNote-versiostasi riippuen jompikumpi seuraavista:

   • Jos käytössäsi on OneNote for Windows 10, napsauta Näytä muistikirjat -painiketta , napsauta suljettavan muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Sulje tämä muistikirja.

   • Jos käytät OneNote 2016, napsauta sen muistikirjan nimeä, jota parhaillaan käsittelet. Napsauta Muistikirjat-luettelossa hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä ja valitse sitten Sulje tämä muistikirja.

   • Jos käytät OneNote for Mac, napsauta Näytä muistikirjat -painiketta , pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta suljettavan muistikirjan nimeä ja valitse sitten Sulje tämä muistikirja.

   • Jos käytössäsi on OneNote for iOS, napauta Näytä muistikirjat -painiketta , kunnes näet Muistikirjat-luettelon. Napauta suljettavan muistikirjan nimeä pitkään ja napauta sitten näytön alareunassa lähellä vasenta kulmaa näkyvää Sulje muistikirja -kuvaketta.

   • Jos käytät OneNote for Android, siirry Muistikirjat-luetteloon, napauta pitkään suljettavan muistikirjan nimeä ja napauta sitten Sulje tämä muistikirja.

2. Poistu OneNotesta ja käynnistä se sitten uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

Tiedostojen ja kuvien synkronointi vain, kun käytät niitä

Pilvipohjaisten muistikirjojen sulkeminen vapauttaa tilaa tarvittaessa, mutta voit myös määrittää OneNoten olemaan synkronoimatta tiedostoja, kuvia ja muuta suurta sisältöä oletusarvoisesti automaattisesti, jotta uusien pilvipohjaisten muistikirjojen avaaminen vie vähemmän tilaa laitteessasi. Kun avaat minkä tahansa sivun, sen sisältö ladataan automaattisesti, jos sinulla on Internet-yhteys.

Jos haluat määrittää, synkronoiko OneNote tiedostot ja kuvat automaattisesti, toimi seuraavasti:

• Napsauta OneNote for Windows 10 Asetukset ja muuta -painiketta , valitse Asetukset, valitse Asetukset ja poista sitten Synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat -asetus käytöstä.

• Noudata iPhonen tai iPadin OneNotessa ohjeita artikkelissa Suurten muistikirjojen synkronoiminen nopeammin Microsoft OneNotessa.

• Valitse OneNote 2016 Tiedosto > Asetukset > Synkronointi ja poista sitten Lataa kaikki tiedostot ja kuvat -asetuksen valinta.

Kun olet määrittänyt nämä asetukset, OneNote ei enää lataa automaattisesti kaikkia muistikirjan jokaisen sivun tiedostoja ja kuvia. Tietylle sivulle siirtyminen kehottaa OneNotea lataamaan sen sisällön, joten voit edelleen käyttää muistiinpanojasi, kunhan sinulla on Internet-yhteys.