Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Erilaisia tapoja jakaa muistikirjoja OneNote-ohjelmalla
Microsoft OneNote 2010 -ohjelmalla muistikirja voidaan jakaa, jotta sitä voidaan käyttää muilla tietokoneilla tai verkossa tai jotta sitä voidaan käyttää yhdessä muiden henkilöiden kanssa.
Muistiinpanojen tekeminen ryhmässä on yhteistyötä edellyttävä prosessi. OneNote on ryhmätyötyökalu, jolla voidaan jakaa valmiiksi muokattuja muistikirjojen sivuja sähköpostin välityksellä ja paljon muuta. Projekteistasi riippuen OneNotea voidaan käyttää esimerkiksi työkaluna kokousten aivoriihissä. Lisäksi muistikirjojen sivuja voidaan käyttää luonnoslehtiöinä. Voit määrittää myös jaettuja muistikirjoja, joiden tietoja kaikki käyttäjät voivat tarkastella tai muokata. Jaettuihin muistikirjoihin voidaan myös lisätä tietoja.
Toisin kuin muut ohjelmat, jotka "lukitsevat" tiedostot muokkauksen ajaksi, OneNote 2010 mahdollistaa sen, että useat eri henkilöt voivat käyttää jaettua muistikirjaa samanaikaisesti. Aina, kun joku muokkaa jaetun muistikirjan sivuja ja osia, OneNote synkronoi muutokset automaattisesti niin, että muistikirja on aina ajan tasalla.
OneNote tallentaa myös offline-kopiot muistiinpanoista käyttäjien tietokoneisiin. Tällöin käyttäjät voivat muokata muistiinpanoja paikallisesti myös silloin, kun verkkoyhteys ei ole käytettävissä. OneNote yhdistää tehdyt muutokset muistikirjaan automaattisesti, kun käyttäjä muodostaa yhteyden verkkoon seuraavan kerran.
Uuden jaetun muistikirjan luominen
-
Valitse Tiedosto-valikosta Uusi.
-
Valitse Tallenna muistikirja -kohdasta, minne uusi muistikirja tallennetaan:
-
Valitse WWW, jos haluat käyttää muistikirjaa millä tahansa muulla tietokoneella tai verkkoselaimella. Sinun täytyy kirjautua sisään tai hankkia tili. Sen jälkeen voit valita, voitko käyttää muistikirjaa ainoastaan itse vai onko se myös muiden käytettävissä.
-
Valitse Verkko, jos haluat jakaa uuden muistikirjan muiden samaa tietokoneverkkoa käyttävien henkilöiden kanssa tai SharePoint-sivustossa (esimerkiksi työpaikalla tai koulussa).
-
-
Kirjoita Nimi-ruutuun uuden muistikirjan aihetta kuvaava otsikko (esimerkiksi Muistikirjatiimi).
-
Tee WWW-sijainti- tai Verkkosijainti-kentässä joku seuraavista toimista:
-
Verkkosijainnin määrittäminen Jos verkkopalvelu on käytettävissä, kirjaudu sisään olemassa olevaan tiliin (kuten Windows Live) tai luo uusi tili. Kun kirjaudut sisään, näet luettelon verkkokansioista, joihin voit luoda jaettuja muistikirjoja. Jos sinun ei tarvitse jakaa muistikirjoja muiden henkilöiden kanssa, valitse joku omista kansioista. Jos sinun täytyy jakaa muistikirjoja muiden henkilöiden kanssa, valitse jaettu kansio, jota muut henkilöt pystyvät käyttämään. Jotta voit määrittää uusien ja aiemmin luotujen kansioiden jakamisoikeudet, OneNote avaa verkkoselaimen ikkunan, jossa voit viimeistellä uuden kansion luomisen muistikirjaa varten. Palaa OneNote-ohjelmaan ja päivitä Verkkosijainti-kentän kansioluettelo, jotta näet juuri luomasi kansion. Valitse kyseinen kansio ja siirry vaiheeseen 5.
-
Verkkosijainnin määrittäminen Voit antaa sen verkkopalvelimen tai verkkoaseman koko polun tai liittää SharePoint-tiedostokirjaston koko osoitteen, johon haluat luoda jaetun muistikirjan. Voit myös valita jonkun viime aikoina käytetyistä SharePoint-sijainneista. Huomaa, että kaikki sellaiset henkilöt, joilla on tämän verkkosijainnin tai SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat käyttää muistikirjaa.
-
-
Valitse Luo muistikirja.
Olemassa olevan muistikirjan jakaminen
-
Valitse Tiedosto-valikosta Jaa.
-
Napsauta Valitse muistikirja -kohdassa aiemmin luotua muistikirjaa, jonka haluat jakaa muiden henkilöiden tai tietokoneiden kanssa.
-
Valitse Jaa kohteessa -kohdasta muistikirjan jakamiskohde.
-
Valitse WWW, jos haluat käyttää muistikirjaa millä tahansa koneella tai verkkoselaimella.
-
Valitse Verkko, jos haluat jakaa uuden muistikirjan muiden samaa tietokoneverkkoa käyttävien henkilöiden kanssa tai SharePoint-sivustossa (esimerkiksi työpaikalla tai koulussa).
-
-
Tee WWW-sijainti- tai Verkkosijainti-kentässä joku seuraavista toimista:
-
Verkkosijainnin määrittäminen Jos verkkopalvelu on käytettävissä, kirjaudu sisään olemassa olevaan tiliin (kuten Windows Live) tai luo uusi tili. Kun kirjaudut sisään, näet luettelon verkkokansioista, joihin voit luoda jaettuja muistikirjoja. Jos sinun ei tarvitse jakaa muistikirjoja muiden henkilöiden kanssa, valitse joku omista kansioista. Jos sinun täytyy jakaa muistikirjoja muiden henkilöiden kanssa, valitse jaettu kansio, jota muut henkilöt pystyvät käyttämään. Jotta voit määrittää uusien ja aiemmin luotujen kansioiden jakamisoikeudet, OneNote avaa verkkoselaimen ikkunan, jossa voit viimeistellä uuden kansion luomisen muistikirjaa varten. Palaa OneNote-ohjelmaan ja päivitä Verkkosijainti-kentän kansioluettelo, jotta näet juuri luomasi kansion. Valitse kyseinen kansio ja siirry vaiheeseen 5.
-
Verkkosijainnin määrittäminen Voit antaa sen verkkopalvelimen tai verkkoaseman koko polun tai liittää SharePoint-tiedostokirjaston koko osoitteen, johon haluat luoda jaetun muistikirjan. Voit myös valita jonkun viime aikoina käytetyistä SharePoint-sijainneista. Huomaa, että kaikki sellaiset henkilöt, joilla on tämän verkkosijainnin tai SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat käyttää muistikirjaa.
-
-
Valitse Jaa muistikirja.
Huomautus: Jos haluamasi WWW- tai verkkosijainti ei ole käytettävissä, varmista, että olet yhteydessä Internetiin tai verkkoon ja että sinulla on riittävät käyttöoikeudet, ennen kuin yrität tallentaa muistikirjoja tällaisiin sijainteihin tai käyttää niitä.
Luo itsellesi ja muille henkilöille tarkoitettu sähköpostiviesti, jossa on linkki jaettuun muistikirjaan.
Kun olet luonut tai jakanut muistikirjan, OneNote kysyy, haluatko luoda sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun muistikirjaan.
Jos jaat muistikirjan muiden henkilöiden kanssa, lähetä sähköpostiviesti vastaanottajille valitsemalla Lähetä linkki sähköpostitse. Tämä viesti sisältää linkin jaettuun muistikirjaan. Vastaanottajat voivat avata jaetun muistikirjan napsauttamalla kyseistä linkkiä.
Huomautus: Sähköpostin vastaanottajat, joilla ei ole oikeutta käyttää jaetun muistikirjan sijaintia, eivät pysty käyttämään jaettua muistikirjaa. Sähköpostilinkki osoittaa vain sijainnin. Se ei sisällä käyttöoikeuksia.
Jos et jaa muistikirjaa muiden henkilöiden kanssa, mutta haluat käyttää sitä useilla eri tietokoneilla, voit valita Lähetä linkki sähköpostitse ja lähettää linkillä varustetun sähköpostiviestin omaan verkkopohjaiseen sähköpostitiliisi. Tällä tavalla sinun on helppo avata jaettu muistikirja toisella tietokoneella.
