Huomautukset:
-
Kokousmallit ovat käytettävissä osana Teams Premium esiversiota, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premium, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. Koulutusmallien kohdalla seuraa tätä linkkiä.
-
Kokousmallit eivät ole käytettävissä Outlook for Mac tai Outlookin verkkoversiossa.
Kun haluat järjestää kokouksen tiettyyn skenaarioon , kuten asiakaspuheluun, aivoriihikokoukseen tai tukipalvelupuheluun, voit luoda automaattisesti sinulle sopivan käyttökokemuksen. Kokousmallien avulla kokousasetukset määritetään jo siten, että kokoukset noudattavat yrityksesi parhaita käytäntöjä ja käytäntöjä.
Voit valita enintään 50 eri kokousmallia, ja IT-järjestelmänvalvoja määrittää, mitkä mukautetut mallit ovat käytettävissäsi. Oletusarvoisesti käytettävissä olevat kokousmallit (nämä ovat vain luku -muotoisia eikä niitä voi päivittää) sisältävät verkkoseminaarin, suojatun kokouksen, suuren kokouksen, kaupungintalon ja virtuaalisen tapaamisen.
Organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja voi helposti mukauttaa ja hallita malleja. Esimerkkejä kokousasetuksista, jotka voidaan määrittää oletusasetuksiksi, ovat seuraavat:
-
Automaattiset kokoustallenteet tietyntyyppisissä kokouksissa.
-
Keskustelun ja osallistujien kameran ja äänen rajoittaminen ja Q-&Esitystyyliset kokoukset.
-
Tiukempia oletusarvoja sille, kuka voi ohittaa odotustilan, mutta antaa kokouksen järjestäjän muuttaa asetusta tarvittaessa.
IT-järjestelmänvalvoja voi hallita seuraavia kokousasetuksia kokousmallin avulla:
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Keskustelu |
Määrittää, onko kokouskeskustelu käytettävissä. Voit myös estää keskustelun ennen kokousta ja sen jälkeen. |
|
Päästä päähän -salaus |
Määrittää, onko kokous salattu. |
|
Aulassa |
Määrittää, kuka voi ohittaa odotustilan ja liittyä kokoukseen suoraan. |
|
Osallistujien näkymien hallinta |
Määrittää, voivatko kokouksen järjestäjät esikatsella ja hyväksyä näytössä jaettua sisältöä, ennen kuin muut kokouksen osallistujat näkevät sen. |
|
Mikrofoni ja kamera osallistujille |
Määrittää, voivatko osallistujat poistaa vaimennuksen ja käyttää kameraansa. |
|
Ilmoita, kun soittajat liittyvät kokoukseen ja lähtevät |
Määrittää, toistetaanko ääni, kun puhelimella soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat siitä. |
|
Q&A |
Määrittää, voivatko osallistujat esittää kysymyksiä kokouksen aikana Q&A -ominaisuuden avulla. |
|
Reaktioita |
Määrittää, voivatko osallistujat käyttää reaktioita tai nostaa kätensä kokouksessa. |
|
Tallennus |
Määrittää, kuka voi tallentaa ja tallennetaanko kokous automaattisesti. |
|
Luottamuksellisuustunniste |
Määrittää luottamuksellisuusotsikon, jota kokouksessa käytetään. |
|
Vesileimat |
Määrittää, käytetäänkö vesileimoja kamerasyötteissä ja kokouksessa näytössä jaetussa sisällössä. |
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vianmääritys
Miksi jotkin kokousasetukset on lukittu?
Jos kokousasetuksen vieressä näkyy lukitussymboli, IT-järjestelmänvalvoja on estänyt kyseisen kokousasetuksen muuttumisen.
Miksi jotkin kokousvaihtoehdot eivät näy?
Jos olet tottunut näkemään tietyt kokousasetukset etkä näe niitä kokouksen järjestämisen aikana, IT-järjestelmänvalvoja on piilottanut vaihtoehdon.
Mitä kokousasetukselleni on tapahtunut?
Jos liityt mukautettuun kokoukseen ja huomaat, että jotkin kokousasetukset ovat muuttuneet, IT-järjestelmänvalvoja on päivittänyt mallin kokouksen ajoittamisen ja siihen liittymisen välillä.
