Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Luotuasi organisaatiokaavion Microsoft Office Visiossa voit järjestää sen sisältämät muodot usealla eri tavalla. Voit esimerkiksi suurentaa muotojen väliin jäävää tilaa, piilottaa alisteiset muodot tai muuttaa muotojen asettelun.
Tässä artikkelissa:
Muotojen asettelun muuttaminen
Voit valita kullekin raporttirakenteelle asettelun käyttämällä Järjestä alaiset -komentoa. Voit esimerkiksi näyttää toimitusjohtajan ylimpänä, hänelle raportoivat johtajat vaakasuunnassa seuraavaksi ylimpänä ja kunkin johtajan alaiset johtajien alapuolelle pystysuunnassa, kuten seuraavassa kuvassa.
-
Avaa organisaatiokaavio, jonka muodot haluat järjestää.
-
Valitse ylin muoto ja napsauta sitten jotakin Organisaatiokaavio-työkalurivin asettelupainiketta.
Vihje: Voit avata työkalurivin napsauttamalla mitä tahansa avoimena olevaa työkaluriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Organisaatiokaavio.
-
Valitse jokin tasausvaihtoehto.
Valitulle muodolle alisteiset Alainen-muodot järjestetään valitun vaihtoehdon mukaisesti.
Alaisten näyttäminen tai piilottaminen
-
Valitse näytettävien tai piilotettavien muotojen ylin muoto.
-
Valitse Organisaatio-valikosta Piilota alaiset tai Näytä alaiset.
Kaikki alaiset ja niiden alapuolella sijaitsevat muodot näytetään tai piilotetaan.
Muotojen väliin jäävän tilan muuttaminen
Voit siirtää muotoja lähemmäksi toisiaan tai kauemmaksi toisistaan.
-
Valitse Organisaatiokaavio-valikosta Muuta välistys.
-
Valitse Välistys-valintaikkunassa haluamasi välit ja valitse sitten muodot tai sivut, joissa haluat ottaa nämä välit käyttöön.
-
Voit halutessasi määrittää välit vieläkin tarkemmin valitsemalla Mukautettu ja valitsemalla sitten Arvot.
Muotojen asetteleminen automaattisesti
Jos haluat, että Visio valitsee muodoillesi parhaan asettelun, valitse Uudelleenasettelu-komento.
Huomautus: Uudelleenasettelu-komento säilyttää kaikki käyttämäsi asetteluasetukset (kuten Pystyasettelu-asetuksen) ja järjestää sitten muodot parhaalla mahdollisella tavalla muuttamatta näitä asetuksia.
-
Avaa sivu, joka sisältää organisaatiokaavion, jonka asettelun haluat määrittää.
-
Valitse Organisaatiokaavio-valikosta Uudelleenasettelu.
