Jakaminen ja yhteismuokkaus

Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljittäminen Wordissa

Kun otat käyttöön Jäljitä muutokset -toiminnon, sinä ja työtoverisi voitte tehdä muutoksia, jotka muut näkevät helposti. Muutokset ovat kuin ehdotuksia, jotka voitte tarkistaa ja sitten poistaa niitä tai tehdä niistä pysyviä.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Vinkki: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä Tekstitykset-painike .

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

  • Siirry Tarkista -väli lehdessä kohtaan seuranta ja valitse Jäljitä muutokset.

    Seuranta paneelin muutosten jäljittäminen

    • Kun Jäljitä muutokset-vaihto ehto on käytössä, poistot on merkitty yliviivattuina ja lisäykset on merkitty alleviivauksella. Eri tekijöiden muutokset näytetään eri värein.

    • Kun Jäljitä muutokset-asetus ei ole käytössä, Word lopettaa muutosten merkitsemisen, mutta muutosten värilliset alleviivaukset ja yliviivaus säilyvät asia kirjassa, kunnes ne hyväksytään tai hylätään.

Huomautus: Jos Jäljitä muutokset -toiminto ei ole käytettävissä, sinun on ehkä poistettava asia kirjan suojaus käytöstä. Siirry kohtaan tarkista > Rajoita muokkaamistaja valitse sitten Lopeta suojaus. (Sinun on ehkä annettava tiedoston sala sana.)

Kommenttien ja muokkausmerkintöjen näyttäminen ja piilottaminen

Kaikkien muutosten näyttäminen tekstin tasossa

Word oletus arvo on, että poistot ja kommentit näkyvät asia kirjan reunuksissa selitteissä. Voit kuitenkin muokata asetuksia niin, että kommentit näytetään tekstissä ja kaikki poistot yliviivattuina (selitteiden asemesta).

  1. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

  2. Valitse Näytä merkintä.

    Merkintöjen näyttäminen seuranta paneelissa

  3. Osoita selitteet -kohtaa ja valitse Näytä kaikki muokkaus merkinnät riveillä.

Tarkastele tekstiin sitoutuvia kommentteja kohde ohjeina.

  • Vie hiiren osoitin kommentin kohdalle tiedostossa. Näet kommentin kohdeohjeessa.

    Tekstiin sidottu kommentti ja kohde ohje

Muutosten näyttäminen muutostyypin tai tarkistajan mukaan

  1. Siirry Tarkista -väli lehdessä kohtaan seuranta ja valitse Näytä merkinnät.

    Merkintöjen näyttäminen seuranta paneelissa

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse näytettävä muutostyyppi.

      Valitse esimerkiksi Kommentit, lisäykset ja poistottai muotoilu. Kohteen vieressä oleva valintamerkki ilmaisee, että kohde on valittuna.

      Näytä merkintä luettelon asetukset

      Tärkeää: Vaikka piilotat tietyn merkintätyypin poistamalla sen valinnan Näytä merkinnät -valikossa, merkintä näytetään kuitenkin aina automaattisesti, kun sinä avaat tai tarkistaja avaa tiedoston.

    • Osoita tiettyjä henkilöitäja poista kaikkien niiden tarkistajien nimien vieressä olevat valinta ruudut, joiden muutokset ja kommentit haluat näyttää.

      Huomautus: Jos haluat valita tai poistaa kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valinta ruudun valinnan, valitse kaikki tarkistajat.

Tiettyjen tarkistajien muutosten ja kommenttien näyttäminen

Tarkistaja haluaa usein lukea tiedoston sellaisena, miltä se näyttää, kun kaikki muutokset on toteutettu siihen. Tällä tavoin tarkistaja näkee lopullisen ulkoasun.

  1. Valitse Tarkista >seuranta> näyttö.

      Kaikkien merkintöjen muutosten jäljittäminen

  2. Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Jos haluat tarkistaa muutokset, jotka on merkitty punaisella viivalla reunuksessa, valitse Yksinkertainen merkintä.

    • Jos haluat nähdä muutosten kaikki tiedot, valitse Kaikki merkinnät.

    • Jos haluat nähdä esikatselun siitä, miltä tiedosto näyttää, jos teet kaikista ehdotetuista muutoksista pysyviä, valitse Ei merkintää.

    • Jos haluat nähdä tiedoston alkuperäisessä muodossaan siten, että kaikki muutokset olisi poistettu, valitse Alkuperäinen.

Muutosmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Muutosten piilottaminen ei poista niitä tiedostosta. Jos haluat poistaa merkintöjä asia kirjasta, käytä muutokset -ryhmän Hyväksy -ja Hylkää -komentoja.

  1. Siirry kohtaan tiedosto > Tulosta > Asetukset> Tulosta kaikki sivut.

  2. Poista valinta merkki valitsemalla asia kirjan tiedot-kohdassa Tulosta merkintä .

    Tulosta merkintä-vaihto ehto

Muokkausmerkintöjen tarkistaminen, hyväksyminen, hylkääminen ja piilottaminen

Jäljitettyjen muutosten yhteenvedon tarkistaminen

Tarkistus ruudun avulla voit nopeasti varmistaa, että kaikki muutos merkinnät on poistettu asia kirjasta. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkka lukumäärä.

Tarkistusruudussa voit lukea myös pitkät kommentit, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.

Huomautus: Toisin kuin itse asiakirja tai kommenttikuplat, Tarkistusruutu ei ole paras työkalu muutosten tekoon. Älä poista tekstiä tai kommentteja tai tee muita muutoksia Tarkistusruudussa, vaan tee kaikki muutokset itse asiakirjassa. Muutokset näkyvät sitten Tarkistusruudussa.

  1. Siirry Tarkista -väli lehdessä kohtaan seuranta ja valitse tarkistus ruutu.

    Seuranta-paneelin tarkistus ruutu

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tarkastella yhteenvetoa näytön reunassa, valitse tarkistus ruutu pystysuunnassa.

    • Jos haluat tarkastella yhteenvetoa näytön alareunassa, valitse tarkistus ruutu vaaka suunnassa.

Oletus arvon mukaan tarkistus ruutu tulee näkyviin, kuinka monta täydellistä versiota asia kirjassa on. Jos haluat nähdä muutosten määrän ja tyypin, valitse versioiden luku määrän vieressä oleva karaatti.

Tarkistus ruutu, jossa on yksityiskohtaisia muutoksia

Kaikkien muutos merkintöjen tarkasteleminen järjestyksessä

  1. Napsauta tai napauta asia kirjan alussa.

  2. Valitse Tarkista -väli lehdessä muutokset.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Kun hyväksyt tai hylkäät muutokset, Word siirtyy seuraavaan muutokseen.

    Muutokset-ruutu

  4. Toista, kunnes asia kirjassa ei ole enää muokkaus merkintöjä tai kommentteja.

Vihje: Jos haluat tarkastella asia kirjan muutoksia hyväksymättä tai hylkäämättä niitä, valitse Seuraava tai Edellinen.

Yksittäisen muutoksen hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä yksittäisen muutoksen sen sijaan, että siirtyisivät muutosten välillä. Kun hyväksyt tai hylkäät muutoksen, Word ei siirry seuraavaan asia kirjan muutokseen.

  • Napsauta muutosta hiiren kakkos painikkeella ja valitse hyväksy tai hylkää asetus.

    Napsauta hiiren kakkos painikkeella muuta

Muutosten tarkistaminen muokkaustyypin tai tietyn tarkistajan mukaan

  1. Napsauta tai napauta asia kirjan alussa.

  2. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

    Merkintöjen näyttäminen seuranta paneelissa

  3. Tee Näytä merkintä -luettelossa jokin seuraavista toimista:

    • Tyhjennä kaikki valinta ruudut, paitsi ne, jotka ovat niiden muutos tyyppien vieressä, joita haluat tarkastella.

    • Vie osoitin tietyille henkilöilleja poista kaikki valinta ruudut, paitsi niiden tarkistajien nimien vieressä, joiden muutokset haluat nähdä, tai valitse kaikki Tarkistajat , jos haluat valita tai poistaa kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valinta ruudut.

  4. Valitse Tarkista -väli lehdessä muutokset.

  5. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Kun hyväksyt tai hylkäät muutokset, Word siirtyy seuraavaan muutokseen.

    Muutokset-ruutu

  6. Toista, kunnes olet tarkistanut kaikki asia kirjan muutokset.

Kaikkien muutosten hyväksyminen yhtä aikaa

  1. Siirry kohtaan tarkista > muutokset.

  2. Valitse Hyväksy -luettelosta Hyväksy kaikki muutokset tai Hyväksy kaikki muutokset ja Lopeta seuranta.

    Hyväksy kaikki muutokset

Kaikkien muutosten hyväksyminen tai hylkääminen yhtä aikaa

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä muutokset.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Hyväksy -avattavassa luettelossa Hyväksy kaikki muutokset.

    • Valitse Hylkää -pudotus luettelosta Hylkää kaikki muutokset.

      Hylkää kaikki muutokset

Kommenttien poistaminen

  1. Valitse kommentti.

  2. Siirry Tarkista -väli lehdessä kohtaan Kommentitja valitse Poista.

    Kommentti-painikkeen poistaminen

  3. Valitse Seuraava tai Edellinen , jos haluat siirtyä toiseen kommenttiin.

Kaikkien kommenttien poistaminen

  1. Valitse kommentti.

  2. Valitse Tarkista -väli lehdessä Kommentit.

  3. Valitse avattavasta Poista -luettelosta Poista kaikki asia kirjan kommentit.

    Kaikkien kommenttien poistaminen
     

Harjoittele muutosten jäljittämisessä ja muissa yhteistyöominaisuuksissa Wordissa lataamalla yhteistyö Wordin Learning-oppaasta.

Kun muokkaus merkinnät on otettu käyttöön, Word merkitsee kaikki asia kirjan tekijän tekemät muutokset. Tästä on hyötyä, kun teet yhteistyötä muiden kanssa, koska näet, mitkä tekijät ovat tehneet tietyn muutoksen.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

  • Ota Jäljitä muutokset-toiminto käyttöön Tarkista -väli lehdessä.

    Ota käyttöön Jäljitä muutokset -toiminto on korostettuna

Word näyttää muutokset asia kirjassa näyttämällä viivan reunuksessa. Jos valitset Kaikki merkinnät -näkymän, näet muutokset rivillä ja puhekuplissa.

Merkintä on korostettuna reunuksen lähellä

Aina kun joku Lisää kommentin, se näkyy selitteessä.

Korostettu kommentti reunuksessa

Muutosten näyttäminen riveillä

Jos haluat nähdä muutokset tekstiin sitoutuvien merkintöjen sijaan selitteissä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä merkintä asetukset .

  2. Osoita selitteet -kohtaa ja valitse Näytä kaikki muokkaus merkinnät riveillä.

    Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä -asetus on korostettuna

Muutosten jäljityksen pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta muutosten seurannan käytöstä, Lukitse Jäljitä muutokset Sala sanalla.

Tärkeää: Varmista, että muistat salasanan, jotta voit poistaa muutosten jäljityksen käytöstä, kun on aika hyväksyä tai hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksen lukitseminen salasanalla

  1. Valitse Työkalut -valikossa suojaa asia kirja.

  2. Valitse Suojaus-kohdassa suojaa asia kirjaja valitse sitten muutos merkinnät .

    Suojaus-osa on korostettuna

  3. Kirjoita Password ( sala sana )-ruutuun sala sana ja valitse OK.

  4. Kirjoita Sala sanasi uudelleen ja valitse OK.

Kun muokkaus merkinnät on lukittu, et voi poistaa muutosten seurantaa käytöstä, etkä voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen

  1. Valitse Työkalut -valikossa suojaa asia kirja.

  2. Poista Suojaus-kohdassa suojaa asia kirja.

  3. Kirjoita Sala sanasi ja valitse OK.

Muutosten jäljittäminen on edelleen käytössä, mutta voit hyväksyä ja hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

  • Valitse Tarkista-välilehti ja poista muutosten jäljitys käytöstä.

Word ei enää merkitse uusia muutoksia, mutta aiemmin lisätyt muutosmerkinnät näkyvät asiakirjassa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa muutos merkintöjen ja kommenttien poistaminen.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Kun muokkaus merkinnät on otettu käyttöön, Word merkitsee kaikki asia kirjan tekijän tekemät muutokset. Tästä on hyötyä, kun teet yhteistyötä muiden kanssa, koska näet, mitkä tekijät ovat tehneet tietyn muutoksen.

  1. Avaa muokattava asiakirja.

  2. Valitse Tarkista -väli lehden seuranta-kohdassa Jäljitä muutokset-vaihto painike, jos haluat ottaa Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön.

    Tarkista-välilehti, Seuranta-ryhmä

    Vihjeitä: 

    • Kunkin muokkaaj muutokset näytetään eri väreillä. Jos tarkistajia on enemmän kuin kahdeksan, Word käyttää värejä uudelleen.

    • Jos haluat määrittää tietyn värin omiin muutos merkintöihin, valitse Word -valikossa Asetuksetja valitse sitten tulostus ja jakaminen-kohdassa Jäljitä muutokset - Wordin muutosmerkintäasetukset -painike . Valitse Väri-ruutuihin haluamasi väri.

    • Muokkaajan nimi, muokkauksen päivämäärä ja aika sekä muutoksen tyyppi (esimerkiksi Poistettu) näkyvät kunkin muutoksen selitteessä (ilmapallot). Jos muokkausmerkintöjen selitteet eivät ole näkyvissä, tiedot saa näkyviin viemällä osoittimen muutoksen päälle.

    • Korosta muutokset-asetuksia kohdassa Työkalut > Jäljitä muutokset (Korosta muutokset näytössä ja Korosta muutokset tulosteessa) ja Tarkista-välilehden ponnahdusvalikon asetuksia (Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät, Lopullinen, Alkuperäinen, jossa näkyvät merkinnät ja Alkuperäinen) ei tallenneta. Jos et halua näyttää jäljitettyjä muutoksia, kun avaat asiakirjan uudelleen, sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutokset. Jos haluat säilyttää muokkausten tiedot, tallenna asiakirjasta kopio ennen muutosten hyväksymistä tai hylkäämistä.

Muokkausmerkintöjen tai kommenttien näyttäminen tyypin tai muokkaajan mukaan

Voit näyttää tai piilottaa asiakirjan kommentit, muotoilut, lisäykset tai poistot. Lisäksi voit näyttää vain valitsemiesi muokkaajien lisäämät kommentit.

  • Valitse Tarkista -väli lehdessä seuranta,

  • Valitse avattavasta Näytä merkintä -luettelosta haluamasi vaihto ehto.

    Tarkista-välilehti, Seuranta-ryhmä

    Vihje: Jos haluat näyttää varjostetun taustan muokkausmerkintöjen tai kommenttien kohdalla asiakirjan oikeassa reunuksessa, valitse Näytä merkintä -ponnahdusvalikossa Näytä tai piilota merkintäalueen korostus. Varjostettu alue näkyy myös asiakirjan tulosteessa, ja se auttaa erottamaan asiakirjan tekstin muokkausmerkinnöistä tai kommenteista.

Muokkausmerkintöjen selitteiden poistaminen käytöstä

Lisäykset, poistot, kommentit, tarkistajan nimi ja aikaleima näkyvät oletusarvoisesti asiakirjan reunuksessa olevissa selitteissä. Voit muuttaa asetuksia niin, että muokkausmerkinnät näkyvät asiakirjan tekstin seassa.

  1. Siirry kohtaan tarkista > seuranta, valitse Näytä merkintä -ponnahdus valikossa Asetukset.

    Tarkista-välilehti, Seuranta-ryhmä

  2. Toimi seuraavasti:

Toiminto

Tee näin

Muokkausmerkintöjen näyttäminen asiakirjan tekstissä selitteiden sijaan

Poista Näytä muutokset selittein -valintaruudun valinta.

Muokkaajan nimen ja aikaleiman piilottaminen selitteistä

Poista Sisällytä tekijä, aikaleima ja toimintopainikkeet -valintaruudun valinta.

Huomautus: Kun selitteet on poistettu käytöstä, kommentoitu teksti näkyy sulkeissa korostettuna eri värillä ja sen vieressä näkyy tarkistajan nimikirjaimet. Kommentit näkyvät pienessä ponnahdusikkunassa, kun viet osoittimen kommentoidun tekstin päälle, paitsi jos asiakirja on julkaisun asettelutilassa.

Muokkausmerkintöjen muotoilun muuttaminen

Voit mukauttaa muokkausmerkintäkohteiden ulkoasua ja toimintaa Wordissa.

  1. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

  2. Valitse avattavasta Näytä merkintä -luettelosta Asetukset.

    Tarkista-välilehti, Seuranta-ryhmä

  3. Valitse haluamasi asetukset. Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin usein käytettyjä asetuksia.

Toiminto

Tee näin

Muuta väriä ja muotoiluja, joita Word käyttää muutosten merkitsemiseen

Valitse Merkintä-kohdan ponnahdusvalikoista haluamasi muotoiluasetukset.

Näytä poistot näyttämättä poistettua tekstiä

Valitse merkintä-kohdan poistot -ponnahdus valikossa # tai ^.

Poistettu teksti korvataan #- tai ^-merkillä.

Määritä, miltä muutetut rivit näyttävät

Valitse Merkintä-kohdan Muuttuneet rivit- ja Värit-ponnahdusvalikoissa haluamasi asetukset.

Jäljitä siirretty teksti

Valitse liikkeet-kohdassa Jäljitä liikkeetja valitse sitten siirretyt-, siirretty-ja väri -ponnahdus valikoista haluamasi asetukset.

Muuta väriä, jota Word käyttää taulukon soluihin tehtyjen muutosten merkitsemiseen

Valitse Taulukon solun korostus-kohdan Lisätyt solut-, Poistetut solut-, Yhdistetyt solut- ja Jaetut solut -ponnahdusvalikoissa haluamasi asetukset.

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien tarkistaminen

Kun tarkistat muutoksia, voit hyväksyä tai hylätä ne yksitellen tai kaikki kerralla. Voit myös poistaa kaikki kommentit kerralla tai tarkistaa vain tietyn muokkaajan lisäämät kohteet.

  1. Jos muokkaus merkinnät eivät näy asia kirjassa, osoita Työkalut -valikossa Jäljitä muutokset-painiketta, valitse Korostamuutokset ja valitse sitten Korosta muutokset näytössä -valinta ruutu.

  2. Toimi seuraavasti:

Toiminto

Tee Tarkista-välilehdessä näin

Tee sitten näin

Tarkista seuraava muutos

Valitse muutokset-kohdassa Seuraava

Valitse Hyväksy tai Hylkää.

Tarkista edellinen muutos

Valitse muutokset-kohdassa Edellinen

Valitse Hyväksy tai Hylkää.

Hyväksy kaikki muutokset samalla kertaa

Valitse muutokset-kohdassa Hyväksy -kohdan vieressä oleva nuoli.

Valitse Hyväksy kaikki asia kirjan muutokset.

Hylkää kaikki muutokset samalla kertaa

Valitse muutokset-kohdassa Hylkää -kohdan vieressä oleva nuoli.

Valitse Hylkää kaikki asia kirjan muutokset.

Poista kaikki kommentit samalla kertaa

Valitse Kommentit-kohdassa Poista -kohdan vieressä oleva nuoli.

Valitse Poista kaikki asia kirjan kommentit.

Tarkista tietyn muokkaajan luomat kohteet

Valitse seuranta-kohdassa Näytä merkinnät

Poista Tarkistajat-kohdasta tarkistajien nimien vieressä olevien valintaruutujen valinta muiden kuin sen tarkistajan kohdalta, jonka tekemät muutokset haluat tarkistaa.

Jos haluat valita kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valinta ruudun tai poistaa sen valinnan, valitse kaikki tarkistajat.

Huomautus: Kun viet osoittimen muutosmerkinnän päälle, näkyviin tulee kohdeohje, joka näyttää tekijän nimen, muutoksen päivämäärän ja ajan sekä muutoksen tyypin.

Muutosmerkintöjen tulostaminen

Muutosmerkinnät voi sisällyttää asiakirjan tulostettuun versioon.

  1. Avaa muutosmerkintöjä sisältävä asiakirja, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse tiedosto- valikosta Tulosta.

  3. Valitse kopiot & sivut -ponnahdus valikossa Microsoft Word.

    Vihje: Jos kopiot & sivut -ponnahdus valikosta ei näy, valitse tulostin -ponnahdus valikon oikealla puolella oleva sininen alaspäin osoittava nuoli.

  4. Valitse Tulosta -ponnahdus valikossa asia kirja, jossa näkyvät merkinnät.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Voit asettaa Word for Web-sivuston seuraamaan muutoksia kaikille käyttäjille, jotka tekevät yhteistyötä asia kirjassa, tai seuraamaan vain tekemiäsi muutoksia. 

  1. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

  2. Tee avattavassa Jäljitä muutokset -luettelossa jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata vain asia kirjaan tehtyjä muutoksia, valitse vain omani.

        Ota Jäljitä muutokset-toiminto käyttöön vain minun.

    • Jos haluat muuttaa kaikkien käyttäjien asia kirjan muutoksia , valitse kaikille.

      Ota käyttöön Jäljitä muutokset kaikille.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

  1. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

  2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset -luettelosta ei käytössä.


    Poista Jäljitä muutokset-toiminto käytöstä.

Muutosten tarkistaminen, hyväksyminen tai hylkääminen

Voit tarkistaa kunkin muutos muokkaus jakson ja päättää, hyväksytäänkö vai hylkäätkö muutokset.

  1. Napsauta tai napauta asia kirjan alussa.

  2. Siirry Tarkista -väli lehteen ja valitse seuranta.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Kun hyväksyt tai hylkäät muutokset, Word siirtyy seuraavaan muutokseen.

    Seuranta ruutu, jossa on hyväksy-, hylkää-, Edellinen-ja seuraava-komennot.

    Vihje: Jos haluat tarkastella asia kirjan muutoksia hyväksymättä tai hylkäämättä niitä, valitse Seuraava tai Edellinen.

  4. Toista, kunnes olet tarkistanut kaikki asia kirjan muutokset.

Yksittäisen muutoksen hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä yksittäisen muutoksen sen sijaan, että siirtyisivät muutosten välillä. Kun hyväksyt tai hylkäät muutoksen, Word ei siirry seuraavaan asia kirjan muutokseen.

  • Napsauta muutosta hiiren kakkos painikkeella ja valitse hyväksy tai hylkää asetus.

    Hyväksy tai hylkää muutos napsauttamalla hiiren kakkos painikkeella.

Muutosten jäljittäminen Word for iPadissa

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Napauta Tarkista -väli lehteä.

  2. Voit ottaa Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä napauttamalla ohjaus objektia Jäljitä muutokset -kohdan vieressä.

    Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Kommenttien ja muokkausmerkintöjen näyttäminen ja piilottaminen

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen
  1. Napauta Tarkista -väli lehden Näytä tarkistettavaksi -kuvaketta.

    Näytä tarkistettavaksi

  2. Valitse Näytä tarkistettavaksi -luettelosta haluamasi vaihto ehto:

    • Kaikki merkinnät (tekstiin sitoutuva) näyttävät lopullisen asia kirjan, jossa muokkaus merkinnät näkyvät tekstiin sitoutuvina

    • Mikään merkintä ei Näytä lopullista asia kirjaa, jota ei ole muutettu

    • Alkuperäinen asia kirja, jossa ei ole muokkaus merkintöjä

Muutos merkintöjen näyttäminen tyypin mukaan
  1. Napauta Tarkista -väli lehden Näytä tarkistettavaksi -kuvaketta.

  2. Valitse näyttö tarkistettavaksi -luettelosta Näytä merkinnät.

    Näytä merkintä -valikko

  3. Valitse Näytä merkintä -luettelosta haluamasi vaihto ehto:

    • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa kaikki asia kirjassa olevan digitaalisen käsinkirjoituksen tekemät merkit.

    • Lisäysten & poistot näyttää tai piilottaa lisätyt tai poistetut tekstit.

    • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilun muutokset.

    • Näytä muokkaus merkinnät selitteissä näyttää muutokset selitteissä oikeassa reunuksessa.

    • Näytä vain muotoilu selitteissä näyttää vain muotoilu muutokset selitteissä ja pitää muut muutokset inline-seurannassa.

Muokkaus merkintöjen näyttäminen tarkistajan mukaan

Jos asia kirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

  1. Napauta Tarkista -väli lehden Näytä tarkistettavaksi -kuvaketta.

  2. Valitse näyttö tarkistettavaksi -luettelosta Näytä merkinnät.

  3. Valitse Näytä merkintä -luettelosta Tarkistajat.

  4. Napauta Muut tekijät -luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai valitse kaikki tarkistajat.

Muutosten ja kommenttien tarkistaminen, hyväksyminen tai hylkääminen

Muutosten hyväksyminen
  1. Valitse asia kirjan muutos napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Napauta Tarkista -väli lehdessä Hyväksy -kuvaketta.

    Hyväksy muutokset-valikko

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy muutos valitsemalla hyväksy & Siirry seuraavaan kohtaan ja siirry asia kirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäystai Hyväksy muutos , jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, tunnistaa asia sisällön tyypin mukaan eikä siirtyä seuraavaan tiedostoon.

    • Valitse Hyväksy kaikki näytetyt , jos haluat hyväksyä kaikki näkyvissä olevat muutokset, mutta ei piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, napauttamalla Hyväksy kaikki näytetyt hyväksyt vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset.

    • Hyväksy kaikki asia kirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki .

    • Valitse Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hyväksyä kaikki asia kirjan muutokset ja poistaa Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä.

  4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen -tai Seuraava -kuvaketta.

Hylkää muutokset
  1. Valitse asia kirjan muutos napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Napauta Tarkista -väli lehdessä Hylkää -kuvaketta.

    Hylkää muutokset-valikko

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse hylkää & Siirrä seuraavaan kohtaan hylkää muutos ja siirry seuraavaan asia kirjan muutokseen.

    • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäystai Hylkää muutos , jos haluat hylätä valitun muutoksen, tunnistaa asia sisällön tyypin mukaan eikä siirtyä seuraavaan tiedostoon tehtyyn muutokseen.

    • Valitse Hylkää kaikki näytetyt , jos haluat hylätä kaikki näkyvissä olevat muutokset, mutta ei piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, napauta Hylkää kaikki -kohtaa Hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset.

    • Hylkää kaikki asia kirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki .

    • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hylätä kaikki asia kirjan muutokset ja poistaa Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä.

  4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen -tai Seuraava -kuvaketta.

Kommenttien poistaminen
  1. Valitse asia kirjan kommentista napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Napauta Tarkista -väli lehteä.

    Tarkista-väli lehden kommentit-valikko

  3. Napauta Poista -kuvaketta, jos haluat poistaa kommentin, tai paina ja pidä painettuna Poista -kuvaketta, kunnes Poista -luettelo tulee näkyviin, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Poista , jos haluat poistaa vain valitun kommentin.

    • Poista kaikki asia kirjan kommentit valitsemalla Poista kaikki .

  4. Jos haluat siirtyä toiseen kommenttiin poistamatta sitä, napauta Edellinen -tai Seuraava -kuvaketta.

Muutosten jäljittäminen Word for iPhonessa

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Avaa valinta nauha napauttamalla kynän kuvaketta yläreunassa.

  2. Napauta Tarkista -väli lehteä.

    Tarkista-välilehti

  3. Voit ottaa Jäljitä muutokset-toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä napauttamalla ohjaus objektia Jäljitä muutokset -kohdan vieressä.

    Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Näytä tarkistettavaksi.

    Näytä tarkistettavaksi

  2. Valitse haluamasi vaihto ehto:

    • Kaikki merkinnät (tekstiin sitoutuva) näyttävät lopullisen asia kirjan, jossa muokkaus merkinnät näkyvät tekstiin sitoutuvina

    • Mikään merkintä ei Näytä lopullista asia kirjaa, jota ei ole muutettu

    • Alkuperäinen asia kirja, jossa ei ole muokkaus merkintöjä

Muutos merkintöjen näyttäminen tyypin mukaan
  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Näytä tarkistettavaksi.

  2. Valitse Näytä merkinnät.

    Näytä merkinnät

  3. Valitse Näytä merkintä -luettelosta haluamasi vaihto ehto:

    • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa kaikki asia kirjassa olevan digitaalisen käsinkirjoituksen tekemät merkit.

    • Lisäysten & poistot näyttää tai piilottaa lisätyt tai poistetut tekstit.

    • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilun muutokset.

Muokkaus merkintöjen näyttäminen tarkistajan mukaan

Jos asia kirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Näytä tarkistettavaksi.

  2. Valitse Näytä merkinnät.

  3. Valitse Tarkistajat.

  4. Napauta Muut tekijät -luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai valitse kaikki tarkistajat.

Muutosten ja kommenttien tarkistaminen, hyväksyminen tai hylkääminen

Muutosten hyväksyminen
  1. Valitse asia kirjan muutos napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Valitse Tarkista -väli lehdessä Hyväksy.

    Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy muutos valitsemalla hyväksy & Siirry seuraavaan kohtaan ja siirry asia kirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäystai Hyväksy muutos , jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, tunnistaa asia sisällön tyypin mukaan eikä siirtyä seuraavaan tiedostoon.

    • Valitse Hyväksy kaikki näytetyt , jos haluat hyväksyä kaikki näkyvissä olevat muutokset, mutta ei piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, napauttamalla Hyväksy kaikki näytetyt hyväksyt vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset.

    • Hyväksy kaikki asia kirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki .

    • Valitse Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hyväksyä kaikki asia kirjan muutokset ja poistaa Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä.

Hylkää muutokset
  1. Valitse asia kirjan muutos napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Valitse Tarkista -väli lehdessä Hylkää.

    Muutos merkintöjen hylkääminen

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse hylkää & Siirrä seuraavaan kohtaan hylkää muutos ja siirry seuraavaan asia kirjan muutokseen.

    • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäystai Hylkää muutos , jos haluat hylätä valitun muutoksen, tunnistaa asia sisällön tyypin mukaan eikä siirtyä seuraavaan tiedostoon tehtyyn muutokseen.

    • Valitse Hylkää kaikki näytetyt , jos haluat hylätä kaikki näkyvissä olevat muutokset, mutta ei piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, napauta Hylkää kaikki -kohtaa Hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset.

    • Hylkää kaikki asia kirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki .

    • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hylätä kaikki asia kirjan muutokset ja poistaa Jäljitä muutokset-toiminnon käytöstä.

Kommenttien poistaminen
  1. Valitse asia kirjan kommentista napauttamalla sitä kahdesti.

  2. Yksi Tarkista -väli lehti, DeleteValitse Poista ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Poista , jos haluat poistaa vain valitun kommentin.

    • Poista kaikki asia kirjan kommentit valitsemalla Poista kaikki .

      Kommenttien poistaminen

  3. Jos haluat siirtyä toiseen kommenttiin poistamatta sitä, napauta Edellinen -tai Seuraava -kuvaketta.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×