Kun olet luonut yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen tietomallissa, voit muuttaa Power Pivot-apuohjelman avulla:
-
Yhteyden tiedot, kuten lähteenä käytetty tiedosto, syöte tai tietokanta, sen ominaisuudet tai muut palveluntarjoajan yhteysvaihtoehdot.
-
Taulukon ja sarakkeiden yhdistämismääritykset.
-
Poista viittaukset sarakkeisiin, joita ei enää käytetä.
-
Ulkoisesta tietolähteestä peräisin olevat taulukot, näkymät tai sarakkeet. Katso Power Pivotiin tuotavien tietojen suodattaminen.
Tietolähteiden käsittelyvaihtoehdot vaihtelevat tietolähteen tyypin mukaan. Tämä toimintosarja käyttää yksinkertaista Access-tietokantaa.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Aloitus ja > Yhteydet >yhteydet.
-
Valitse nykyinen tietokantayhteys ja valitse Muokkaa.
Tässä esimerkissä ohjattu taulukon tuontitoiminto avautuu sivulle, joka määrittää Access-tietokannan. Palveluntarjoaja ja ominaisuudet ovat erilaisia erityyppisissä tietolähteissä.
-
Valitse Muokkaa yhteyttä -valintaikkunassa Selaa ja etsi toinen tietokanta, jolla on eri nimi tai sijainti.
Kun muutat tietokantatiedostoa, näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että uudet tiedot on tallenneltava ja päivitettävä.
-
Valitse Tallenna > Sulje.
-
Valitse Aloitus>hae ulkoiset tiedot >Päivitä > Päivitä kaikki.
Taulukot päivitetään uudella tietolähteellä, mutta alkuperäiset tietovalinnat ovat käytössä.
Huomautus: Jos tietolähdeyhteys on luotu työkirjassa Excel 2010:ssä, yhteyttä ei ehkä voi päivittää Excel 2013:ssa. Lisätietoja on powerpivot-tietomallien päivittäminen Excel 2013 :ssa kohdassa Tietolähdeyhteyden päivittäminen ei ole Excel.
Kun muutat tietolähdettä, mallin taulukoiden ja lähteen sarakkeilla ei ehkä enää ole samoja nimiä, vaikka ne sisältävät samankaltaisia tietoja. Tämä katkaisee yhdistämismäärityksen (tiedot, jotka liittyvät sarakkeeseen toiseen) sarakkeiden välillä.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Rakenne- >ominaisuudet > ominaisuudet.
-
Nykyisen taulukon nimi näkyy Taulukon nimi -ruudussa. Lähteen nimi -ruudussa on ulkoisen tietolähteen taulukon nimi. Jos sarakkeet on nimetty eri tavalla lähteessä ja mallissa,voit vaihtaa sarakenimien kahden vaihtoehdon välillä valitsemalla Lähde tai Malli.
-
Jos haluat muuttaa tietolähteenä käytettävää taulukkoa, valitse Lähteen nimi-kohdassa eri taulukko kuin nykyinen taulukko.
-
Sarakkeiden yhdistämismääritysten muuttaminen tarvittaessa:
-
Jos haluat lisätä lähteen sarakkeita, joita ei ole mallissa, valitse sarakkeen nimen vieressä oleva ruutu. Todelliset tiedot ladataan malliin, kun päivität tiedot seuraavan kerran.
-
Jos jotkin mallin sarakkeet eivät ole enää käytettävissä nykyisessä tietolähteessä, ilmoitusalueelle tulee näkyviin sanoma, jossa on luettelo virheellisissä sarakkeissa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
-
-
Ota muutokset käyttöön työkirjassa valitsemalla Tallenna.
Kun tallennat taulukon nykyisen ominaisuusjoukon, puuttuvat sarakkeet poistetaan automaattisesti ja uusia sarakkeita lisätään. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että taulukot on päivitettävä.
-
Lataa päivitetyt tiedot malliin valitsemalla Päivitä.
Jos haluat muuttaa työkirjaan liittämiäsi lähdetietoja, muokkaa yhteystietoja Power Pivot työkaluilla tai päivitä työkirjoissasi käytettynä taulukoiden ja sarakkeiden Power Pivot määritys.
Voit tehdä aiemmin luotuihin tietolähteisiin muutoksia:
|
Yhteydet |
Taulukot |
Sarakkeet |
|
Tietokannan nimen tai palvelimen nimen muokkaaminen Lähdetekstitiedoston, -laskentataulukon tai -tietosyötteen nimen muuttaminen Tietolähteen sijainnin muuttaminen Relaatiotietolähteiden oletusluettelon tai alkuperäisen luettelon muuttaminen Tietojen todentamismenetelmän tai tunnistetietojen muuttaminen Tietolähteen lisäominaisuuksien muokkaaminen |
Tietojen suodattimen lisääminen tai poistaminen Suodatusehtojen muuttaminen Taulukoiden lisääminen tai poistaminen Taulukon nimien muuttaminen Lähdetaulukoiden ja työkirjan taulukoiden välisten yhdistämismääritysten muokkaaminen Eri sarakkeiden valitseminen lähteestä |
Sarakkeiden nimien muuttaminen Lisää sarakkeita Sarakkeiden poistaminen työkirjasta (ei vaikuta tietolähteeseen) |
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
