Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit käyttää SharePoint näppäimistön ja näytön luku ohjelman kanssa tiedoston versio historian tarkistamiseen (mukaan lukien päivä määrä, jona sitä muokattiin ja kenen toimesta) tiedosto kirjastossa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint).

SharePoint-tiedoston versio historian tarkasteleminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint-käyttökokemusta.

  3. Siirrä kohdistus asiakirjakirjaston kohdeluetteloon ja paina sarkainta, kunnes

    • JAWS-ohjelmassa kuulet tiedosto kirjaston ensimmäisen kohteen.

    • Narratorin ja NVDA:N avulla kuulet "kansioiden ja tiedostojen luettelo".

  4. Jos haluat siirtää kohdistuksen tiedostoon, jonka versio historiaa haluat tarkastella, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen.

  5. Jos haluat avata tiedoston pikavalikon, paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10. Kuulet JAWS-viestin: "valikko". Lukijassa kuulet viestin: ponnahdus ikkuna. Kun NVDA on käytössä, kuulet viestin: "List".

  6. Jos haluat siirtää kohdistuksen valikon versio historia -komentoon, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "versio historia". Versio historia -valinta ikkuna avautuu.

  7. Jos haluat kuulla tiedoston jokaisen version tiedot (tiedoston muokkauspäivämäärän ja muokkaajan), paina sarkainta, kunnes kuulet päivämäärän. Jos haluat sen jälkeen kuulla tiedostoa kyseisenä päivänä muokanneen käyttäjän nimen, paina uudelleen sarkainta, kunnes kuulet nimen. Toista nämä vaiheet tiedoston kunkin version kohdalla.

  8. Sulje versio historia -valinta ikkuna painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Sulje". Paina Enter-näppäintä. Kun kohdistus palautuu tiedostokirjastossa valittuun tiedostoon, kuulet tiedoston nimen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Voit käyttää SharePoint näppäimistön ja näytön luku ohjelman kanssa tiedoston versio historian tarkistamiseen (mukaan lukien päivä määrä, jona sitä muokattiin ja kenen toimesta) tiedosto kirjastossa. Testasimme sitä Narratorin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint).

SharePoint-tiedoston versio historian tarkasteleminen

  1. Siirry SharePoint tiedosto kirjastoon, joka sisältää asia kirjan, jonka historiaa haluat tarkastella.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "kansio luettelo, tiedostot tai kohteet".

  3. Jos käytät Narratoria, Poista tarkistus tila käytöstä painamalla SR-näppäintä + väli lyöntiä, ennen kuin jatkat. Kuulet viestin: "Scan off".

    Jos käytössäsi on NVDA, paina Sarkain-näppäintä kaksi kertaa ennen jatkamista. Kuulet luettelon ensimmäisen kansion, tiedoston tai kohteen.

  4. Siirry luettelossa ylä-ja ALANUOLI näppäimillä, kunnes löydät haluamasi tiedoston. Jos tiedosto on jossakin luettelossa olevassa kansiossa, avaa kansio painamalla ENTER-näppäintä ja siirry kansion sisältöön ylä-ja ylänuolinäppäimien avulla, kunnes löydät haluamasi tiedoston.

  5. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10 avataksesi valitun tiedoston pikavalikon, Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "versio historia", ja paina ENTER-näppäintä. Versio historia -ikkuna avautuu.

  6. Jos haluat kuulla tiedoston kunkin version tiedot (päivä määrä ja kellon aika, jolloin tiedostoa muokattiin ja kenen toimesta ja tiedoston koko), tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun lukija on, paina SR-näppäintä ja ALANUOLI näppäintä. Narrator aloittaa muokkaus luettelon lukemisen viimeisimmän version perusteella. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

    • NVDA:N uusimman version tiedot luetaan automaattisesti. Jos haluat kuulla loput, siirry ALANUOLI näppäimellä seuraavaan versioon, yhteen taulukon soluun kerrallaan.

  7. Sulje versio historia -ikkuna lukijassa painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat sulkea ikkunan NVDA:N kanssa, paina ESC-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×