Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön OneNote näytönlukuohjelman avulla voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työtovereiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tiettyjä muistiinpanoja, kuten muistikirjan yksittäisen sivun tai osan, ja jakamaan ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Jos haluat jakaa muistikirjan, varmista, että se on tallennettu OneDriveen.

Uuden muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Kun luot uuden jaettavan muistikirjan, tallenna se suoraan OneDriveen.

  1. Paina Alt+F. Kun Lukija, kuulet: "Tiedosto-valikko". JAWS-näkymässä kuulet: "Backstage-näkymä. Tiedoston tiedot -välilehti.

  2. Paina N. Kun Lukija, kuulet: "Valittu. Uusi-välilehtikohde. JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Uusi-välilehti."

  3. Valitse tallennussijainti painamalla sarkainta ja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive sijainnin.

  4. Voit nimetä uuden muistikirjan painamalla sarkainta. Kuulet viestin: Kirjoita muistikirjan nimi. Kirjoita uuden muistikirjan nimi.

  5. Luo muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Kun Lukija, kuulet:"Microsoft OneNote valintaikkuna. Kutsu henkilöitä -painike. JAWS-käyttäjänä kuulet: "Muistikirjasi on luotu. Haluatko jakaa sen muiden kanssa?

  6. Jaa uusi muistikirja muiden kanssa painamalla Enter-näppäintä.

Sinut ohjataan Jaa-välilehteen, jossa voit valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on kohdassa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan siirtäminen OneDriveen

Jos sinulla on muistikirja, jonka haluat jakaa, mutta sitä ei ole tallennettu OneDriveen, voit siirtää sen.

  1. Varmista, että siirrettävä muistikirja on auki.

  2. Jos haluat siirtää muistikirjan OneDrive, paina näppäinyhdistelmää Alt+F ja sitten H. Kun Lukija, kuulet: "Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Jaa-välilehti."

  3. Valitse sijainti painamalla sarkainta ja käyttämällä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive sijainnin.

  4. Jos haluat muuttaa muistikirjan nimen ennen sen tallentamista OneDrive, paina sarkainta. Kuulet viestin: Kirjoita muistikirjan nimi. Kirjoita uusi nimi.

  5. Siirrä muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Muistikirja on tallennettu OneDrive. Kuulet synkronoinnin edistymisen. Jos synkronointi OneDrive onnistuu, Lukija kuulet: "Microsoft OneNote valintaikkuna. OK-painike" ja JAWS-sovelluksella kuulet: "Muistikirjasi synkronoituu uuteen sijaintiin." Paina Enter-näppäintä.

Voit nyt valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on kohdassa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

  2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F ja sitten H. Kun Lukija, kuulet: "Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWSissa kuulet: "Tiedosto. Jaa-välilehti.

  3. Voit kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse painamalla S. Kuulet viestin: Jaa muiden kanssa -välilehti.

  4. Valitse kutsuttavat henkilöt painamalla Y, 1. Kuulet viestin: Kirjoita yhteystiedon nimi. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

  5. Oletusarvoisesti kutsutut henkilöt voivat muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina Alt+H, sitten Y, 4 ja sitten alanuolinäppäintä. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja jaa muistikirja painamalla Enter-näppäintä.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

  2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F ja sitten H. Kun Lukija, kuulet: "Valittu. Jaa-välilehtikohde. JAWSissa kuulet: "Tiedosto. Jaa-välilehti.

  3. Jos haluat saada linkin muistikirjan jakamiseksi, paina L. Kuulet viestin: Hae jakamislinkki -välilehti.

  4. Valitse haluamasi toimenpide:

    • Ota jakaminen käyttöön painamalla Y, 4. Kun Lukija, kuulet: "Poista linkki käytöstä -painike." JAWS-sovellusta käytät, kuulet: "Jaa. Hae jakamislinkki. Luo linkki. Jos haluat kopioida linkin, paina vasenta nuolinäppäintä ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

    • Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina Y, 2. Kun Lukija, kuulet: "Poista linkki käytöstä -painike." JAWS-sovellusta käytät, kuulet: "Jaa. Hae jakamislinkki. Luo linkki. Jos haluat kopioida linkin, paina vasenta nuolinäppäintä ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain osa muistiinpanoista, kuten yksittäinen sivu. Tätä varten jaettavan sivun tai osan voi viedä OneDrivessa olevaan sijaintiin.

  1. Varmista, että jaettava sivu tai osa on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun tai osan.

  2. Paina Alt+F, S. Kun Lukija, kuulet: "Valittu. Vie-välilehtikohde. JAWS-näkymässä kuulet: "Backstage-näkymä. Tiedosto. Vie-välilehti.

  3. Valitse vietävä sisältö:

    • Jos haluat viedä nykyisen sivun OneNote (*.one), paina P, O. Kuulet äänen: "Tallenna nimellä -valintaikkuna". Jos haluat tallentaa tiedoston muissa muodoissa, paina P, paina sitten sarkainta ja paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi muodon.

    • Jos haluat viedä nykyisen osan OneNote (*yksi) -tiedostona, paina S, O. Kuulet äänen: "Tallenna nimellä -valintaikkuna". Jos haluat tallentaa tiedoston muissa muodoissa, paina S, paina sitten sarkainta ja paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi muodon.

    Huomautus: Voit viedä muistiinpanoja muissa tiedostomuodoissa: Word-asiakirja (*.docx tai *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) tai verkkosivu (*.mht).

  4. Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, kirjoita tiedostonimi ja tallenna painamalla Enter-näppäintä.

  5. Voit nyt jakaa tallennetun asiakirjan muiden kanssa. Lisätietoja OneDrive-tiedostojen jakamisesta muiden kanssa on artikkelin OneDriven perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla kohdassa Kohteiden jakaminen pikavalikon avulla.

Päivityksen tekijän, päivämäärän ja ajan tarkasteleminen

Jaetun muistikirjan jokaisen tekijän tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti OneDrivessa. Kun muokkaat muistiinpanoja, voit tarkistaa päivityksen tekijän ja tekohetken.

  1. Muokattavassa tekstissä voit selata muistiinpanoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma lukee kohteet puolestasi tietoja selatessasi.

  2. Jos haluat tarkistaa, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin se on tehty, paina Vaihto+F10 ja sitten Vaihto+Sarkain. Kuulet tekijän nimen sekä päivityksen päivämäärän ja kellonajan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

Näppäinoikotiet OneNote

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Käytä OneNote for Mac ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työtovereiden kanssa. Voit myös kopioida tiettyjä muistiinpanoja, kuten muistikirjan yksittäisen sivun, ja jakaa ne.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä ohjeista OneNote.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote for Macissa.

  2. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet: "Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike".

  4. Voit kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, muokkaa tekstiä, tyhjä.

  5. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Jos jaat muistikirjan ensimmäisen kerran, esiin voi tulla ponnahdusikkuna, jossa pyydetään pääsyä yhteystietoihin.

  6. Paina sarkainta. Kuulet viestin: Sisällytä viesti (valinnainen). Jos haluat lähettää kutsun mukana viestin, kirjoita se tässä vaiheessa.

  7. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, poista Voi muokata -valintaruudun valinta painamalla Sarkain-näppäintä ja sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  8. Paina sarkainta. Kuulet viestin: Jaa-painike. Jaa muistikirja painamalla Control+Optio+Välilyönti.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit OneNote for Mac -kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki OneNote for Macissa.

  2. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet: "Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike".

  4. Paina sarkainta. Kuulet viestin: Kopioi linkki muistikirjaan -painike.

  5. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Hae linkki tarkastelemista varten painamalla välilyöntinäppäintä -painike.

    • Jos haluat jakaa muistikirjaan vain tarkastelu -linkin, paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna, Ladataan jakamislinkki.

    • Jos haluat jakaa muistikirjan näkymän ja muokkauslinkin, paina sarkainta ja sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Valintaikkuna, Ladataan jakamislinkkiä.

  6. Paina välilyöntinäppäintä. Jakamislinkki kopioidaan leikepöydälle ja valintaikkuna sulkeutuu.

Voit nyt kopioida linkin sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteistyötahoille.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Välillä haluat ehkä jakaa vain tietyn osan muistiinpanoistasi. Voit lähettää sivun sähköpostiviestinä tai liittää sen PDF-tiedostona.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: Tee kirjoitus uudelleen -painike.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet: "Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike".

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: Lähetä sivu -painike.

  5. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Viesti... -painike

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostitse, paina välilyöntinäppäintä. Sähköpostisovelluksessa aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivun sisältö on jo liitetty muotoiluineen. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää sivu.

    • Jos haluat lähettää sivun sähköpostitse PDF-liitteenä, paina sarkainta ja sitten välilyöntinäppäintä. Sähköpostisovellukseen aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivu on liitetty PDF-tiedostona. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää PDF-tiedosto.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for Mac näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

  1. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  2. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: Näytä, välilehti, ja paina Ctrl+Optio+Välilyönti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Piilota tekijät, valitsematta, valintaruutu". Ota asetus käyttöön painamalla Control+Optio+Välilyönti.

  4. Palaa sivun piirtoalustalle painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Sivun piirtoalusta, piste."

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

Näppäinoikotiet OneNote

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for iOS -ohjelmaa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että olet lisännyt puhelimeen sähköpostitilin.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for iOS tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä muistikirjaan -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos jaat muistikirjan ensimmäisen kerran, esiin voi tulla ponnahdusikkuna, jossa pyydetään pääsyä yhteystietoihin.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos OneNote voi käyttää yhteystietoja, voit myös valita yhteystiedon avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin osoitetta kirjoitettaessa.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Poista asetus käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sähköposti lähetetään myös yhteiskäyttäjälle, joka kutsutaan käsittelemään muistikirjaa.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä palataksesi Osat-näkymään.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, voit lähettää sen PDF-liitteenä sähköpostitse.

  1. Avaa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sivutoiminnot-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköpostisivu-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teksti-kenttään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos OneNote voi käyttää yhteystietoja, voit myös valita yhteystiedon avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin osoitetta kirjoitettaessa.

    Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

  6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköposti lähetetään, valikko sulkeutuu ja palaat sivunäkymään.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan että lähettäisit kutsut suoraan OneNote for iOSsta, voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki muistikirjaan -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat jakaa vain tarkastelu -linkin muistikirjaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vain tarkastelu”.

    • Jos haluat jakaa muistikirjan tarkastelu- ja muokkauslinkin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tarkastelu ja muokkaus”.

  4. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Noudetaan linkkiä jakamista varten”.

    Valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Osat-näkymään.

Linkki kopioidaan nyt leikepöydälle ja voit liittää sen sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka haluat lähettää yhteismuokkaajalle.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for iOS näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

  1. Sipaise vasemmalle OneNote for iOSin muistikirjojen luettelonäkymässä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

    Vihje: Jos et ole muistikirjojen luettelonäkymässä, napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. VoiceOver kertoo, mihin olet palaamassa, ja kuulet sitten viestin ”Takaisin-painike”. Voit palata takaisin yhtä tasoa alemmaksi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa, jolloin voit jatkaa kaksoisnapauttamista, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: Muokkaa ja tarkastele -painike, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota tekijät, vaihtopainike, pois käytöstä”. Ota asetus käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kuulet viestin ”Sulje-painike”. Voit palata ylemmän tason näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa muistikirjoja (OneDriven kautta) ja sivuja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä OneNote for Android -sovellusta Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Varmista, että TalkBack on otettu käyttöön, ennen kuin käynnistät OneNote for Androidin.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for Android tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Jos sinulla on OneDrive-sovellus puhelimessasi, sen avulla voit jakaa koko muistikirjan.

Huomautus: Jos käytät työ- tai koulutiliä, vaiheet voivat olla hieman erilaiset.

  1. Kun olet luonut jaettavan muistikirjan OneNotessa, avaa OneDrive-sovellus.

  2. Selaa OneDrivessa tiedostoihin ja kansioihin sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen nimen. OneNote-tiedostot ilmoitetaan seuraavasti: ”Muistikirja, <muistikirjan nimi>”. Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kun olet muistikirjassa, jonka haluat jakaa, sipaise oikealle. Kuulet viestin: ”Tiedosto, komentopainike”. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa-valikko avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Muokataan, lisää henkilöitä, joiden kanssa haluat jakaa, muokkausruutu".

  6. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet ”Valmis”, ja nosta sitten sormesi (tai kaksoisnapauta näyttöä tarvittaessa).

    Huomautus: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

  7. Kutsumasi henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittu, salli muokkaaminen, valintaruutu”. Poista asetus käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sähköposti lähetetään yhteiskäyttäjälle, joka kutsutaan käsittelemään muistikirjaa. Jaa-valikko sulkeutuu.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, lähetä se Outlook for Android -sähköpostiviestissä.

  1. Avaa OneNotessa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

  2. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa sivu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa muodossa -valintaikkuna avautuu.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat jakaa sivun sähköpostin PDF-liitteenä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat jakaa sivun tekstimuodossa viestin tekstissä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vain teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Outlook”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi viesti avautuu Outlook for Androidissa ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin: "Muokkaaminen, Vastaanottaja-kenttä, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoite, muokkaa-ruutu".

  5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite näyttönäppäimistöllä.

    Huomautus: Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

  6. Lähetä sähköpostiviesti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoit valitsemiseen ja lähettämiseen Outlook for Android:ssä on kohdassa Sähköpostin luominen ja lähettäminen kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa Outlook.

  7. Sähköposti lähetetään, Outlook sulkeutuu ja kohdistus siirtyy OneNoten sivunäkymään.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Jos sinulla on OneDrive-sovellus puhelimessasi, voit lähettää muistikirjan jakamiskutsujen sijaan työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

Huomautus: Jos käytät työ- tai koulutiliä, vaiheet voivat olla hieman erilaiset.

  1. Siirry jaettavaan asiakirjaan OneDrivessa. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Tiedosto, komentopainike”. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa-valikko avautuu.

  3. Luot oletusarvoisesti tarkastelu- ja muokkauslinkin muistikirjaan. Jos haluat jakaa vain tarkasteleminen -linkin muistikirjaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet:"Avattava luettelo, voi muokata". Kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet äänen: Voi tarkastella. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Jos haluat luoda ja kopioida jakamislinkin leikepöydälle, sipaise Jaa-valikossa oikealle, kunnes kuulet "Kopioi linkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jaa-valikko sulkeutuu, linkki on nyt kopioitu leikepöydälle ja voit liittää sen sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteismuokkaajalle.

Lisätietoja

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Näppäimistön OneNote for Windows 10 näytönlukuohjelman avulla voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työtovereiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tiettyjä muistiinpanoja ja jakamaan ne.

Huomautukset: 

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Kun luot muistikirjan, OneNote for Windows 10 tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

  1. Varmista, että jaettava muistikirja on avoinna muokkaustilassa.

  2. Jos haluat avata muistikirjan, avaa muistikirjan siirtymisvalikko painamalla Ctrl+G.

  3. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimellä muistikirjaan, jonka haluat avata. Kun olet löytänyt haluamasi muistikirjan, paina Esc-näppäintä. Muistikirja aukeaa.

  4. Jaa muistikirja painamalla Alt+H. Kuulet: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet äänen: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti avautuu. Kuulet viestin: "Lähetä kopio".

  5. Paina sarkainta. Kuulet: "Kirjoita sähköpostiosoitteet."

  6. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua.

  7. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta. Kuulet: "Voi muokata". Paina alanuolinäppäintä kahdesti. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja jaa sitten muistikirja painamalla välilyöntinäppäintä.

  9. Jos haluat lopettaa muistikirjan jakamisen jonkun kanssa, paina Jaa-välilehdessä sarkainta, kunnes olet jonkun yhteiskäyttäjien nimi. Siirry sitten ylä- tai alanuolinäppäimellä henkilöön, jonka kanssa haluat lopettaa jakamisen. Paina välilyöntinäppäintä ja sitten sarkainta, kunnes kuulet: "Lopeta jakaminen -painike." Lopeta jakaminen painamalla välilyöntinäppäintä.

Sivun jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain tietty osa muistiinpanoista. Sitä varten voit luoda jakamislinkin muistikirjan sivua varten.

Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, et ehkä pysty jakamaan sivua. Käytä silloin Microsoft-tiliä.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit luoda jakamislinkin vain muistikirjan nykyiselle sivulle.

  2. Jos haluat avata tietyn sivun, siirry osan siirtymisvalikkoon painamalla Ctrl+Vaihto+G. Paina sarkainta, kunnes kuulet osan nimen. Siirry sitten jaettavan sivun sisältävään osaan ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  3. Voit avata sivuissa siirtymisen valikon painamalla Ctrl+Alt+G. Kuulet sivun nimen. Siirry jaettavaan sivuun ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet löytänyt oikean sivun, siirry sivun muokkaustilaan painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Jaa sivu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet äänen: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti avautuu. Kuulet viestin: "Lähetä kopio".

  5. Jos haluat luoda jakamislinkin sivulle, paina sarkainta ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tämä sivu" ja sivun otsikon. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Paina sarkainta. Kuulet viestin: Luo-painike. Luo linkki painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Kopioi linkki painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Kopioi-painike." Kopioi painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Linkin vastaanottajat voivat ainoastaan tarkastella sivua.

  8. Jos haluat lopettaa sivun jakamisen, paina Jaa-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet:"Kaikki, joilla on linkki, voivat tarkastella sivua. Paina välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: Lopeta jakaminen -painike. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä.

Kopion lähettäminen sähköpostitse

OneNote for Windows 10:n avulla voit helposti lähettää kopion muistiinpanoistasi sähköpostitse.

  1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen ja muokkaustilassa.

  2. Jos haluat lähettää sivun kopion, paina Alt+H. Kuulet: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet äänen: Jaa-painike. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-välilehti aukeaa. Kuulet viestin: "Lähetä kopio".

  3. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Lukija ilmoittaa: Jaa-ikkuna. JAWS-ohjelmassa kuulet: "Jaa, sovellusluettelo."

  4. Jos haluat lähettää kopion sähköpostitse, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköposti", ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. The Windows 10:n sähköposti app opens, with the focus in the To field, where you can type the emails of the people to whom you like to send the copy. Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä näytönlukuohjelman avulla on kohdassa Uuden sähköpostiviestin kirjoittaminen ja lähettäminen näytönlukuohjelman avulla sähköpostinWindows 10.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

Näppäinoikotiet OneNote

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Näppäimistön OneNoten verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit jakaa muistikirjoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä työtovereiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät OneNoten verkkoversio-selainta, Microsoft Edge käyttää verkkoselaimena. Koska OneNoten verkkoversio toimii verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet ovat erilaisia kuin työpöytäohjelmassa. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei OneNoten verkkoversio.

Sisältö

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

  1. Varmista, että muistikirja, jonka haluat jakaa, on avattuna OneNoten verkkoversio.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden nimen.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä. Jaa-valintaikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Organisaatiosi henkilöt, joilla on tämä linkki, voivat muokata". Jos haluat muuttaa sitä, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Linkin asetukset". Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat vaihtaa linkin näkymälinkkiä varten, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valittu, salli muokkaaminen -valintaruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vahvista uuden linkin asetukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Anna nimi tai sähköpostiosoite." Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua. Jos henkilöitä on useita, erota heidät toisistaan pilkulla.

  6. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Kirjoita valinnainen viesti tähän." Jos haluat lähettää kutsun mukana viestin, kirjoita se tässä vaiheessa.

  7. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Sulje Jaa-valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan, että lähettäisit OneNoten verkkoversio,voit lähettää työtovereillesi linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

  1. Varmista, että muistikirja, jonka haluat jakaa, on avattuna OneNoten verkkoversio.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden nimen.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä. Jaa-valintaikkuna avautuu,

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Organisaatiosi henkilöt, joilla on tämä linkki, voivat muokata".

  5. Jos haluat muuttaa sitä, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Linkin asetukset". Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat muuttaa näkymän linkin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valittu, salli muokkaaminen -valintaruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vahvista uuden linkin asetukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Luo jakamislinkki painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi linkki -painike", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Linkki luotu -ikkuna avautuu, ja kohdistus on luodun linkin osoitteessa.

  7. Kopioi linkki leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. Linkki voidaan nyt liittää sähköpostiviestiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteiskäyttäjille.

  8. Kun olet kopioinut linkin, sulje Jaa-valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Yhteiskäyttäjän toimien tarkistaminen

OneNoten verkkoversio avulla voit tarkistaa, työstävätkö muut muistikirjaa samanaikaisesti.

  1. Kun tarkastelet jaettua muistikirjaa OneNoten verkkoversio näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden nimen.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Anna palautetta Microsoftille -painike", ja paina sitten vielä kerran sarkainta selvittääksesi, tarkastelevatko yhteis tekijät muistikirjaa parhaillaan.

    • Jos muuttaja tarkastelee muistikirjaa, kuulet hänen nimensä ja sen jälkeen "On myös täällä". Jos painat Enter-näppäintä, näytönlukuohjelma kertoo, mitä osaa yhteismuokkaaja tarkastelee, esimerkiksi: Tämä sivu.

    • Jos kukaan muu ei tarkastele muistikirjaa, kuulet: "Se olet vain sinä tässä nyt."

  3. Jos haluat palata muistikirjan tekstialueeseen, paina Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin: Muokattava alue, muokataan.

Vihje: Jos haluat näyttää tekijätiedot tekstialueen vieressä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden nimen, ja paina sitten W. Kuulet: "Valittu, Näytä-välilehtikohde". Näytä tekijän tiedot painamalla S-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

Näppäinoikotiet OneNote

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Opi siirtymään OneNotessa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×