Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit käyttää SharePoint Microsoft 365:ssä näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, kun haluat luoda tiedosto kirjaston mukautetun näkymän, joka näyttää kohteet tavalla, joka on järkevää. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lisäämään ja järjestämään sarakkeita. Opit myös mukauttamaan näkymää lajittelu-, ryhmittely-tai suodatus kohteiden mukaan.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Microsoft 365:ssä suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet eroavat Työpöytä ohjelman toiminnoista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).

Sisältö

Sarakkeen lisääminen

  1. Siirry siihen tiedostokirjastoon, johon haluat lisätä sarakkeen.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina ENTER. Lisää sarake -valikko avautuu.

  4. Jos haluat selata sarake asetuksia, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja paina sitten Enteriä. Näkyviin tulee Luo sarake -valinta ikkuna, jossa kohdistus on sarakkeen nimi -muokkaus ruudussa.

  5. Kirjoita uuden sarakkeen nimi.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes pääset Tallenna -painikkeeseen, ja paina ENTER-näppäintä. Sarake lisätään olemassa olevien sarakkeiden oikealle puolelle.

Piilota sarake

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, johon haluat piilottaa sarakkeen.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat piilottaa, ja paina ENTER-näppäintä. Sarake-valikko avautuu.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "sarakkeen asetukset", ja laajenna sitten valikko kohta painamalla oikeaa nuoli näppäintä.

  5. Paina alanuolta, kunnes kuulet "Piilota tämä sarake", ja paina ENTER-näppäintä.

Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat järjestää.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat siirtää, ja paina sitten Enteriä. Sarake-valikko avautuu.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "sarakkeen asetukset", ja laajenna sitten valikko kohta painamalla oikeaa nuoli näppäintä.

  5. Jos haluat siirtää saraketta, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet joko "Siirrä vasemmalle" tai "Siirrä oikealle", ja paina ENTER-näppäintä. Sarake siirtyy yksi vaihe vasemmalle tai oikealle.

    Toista vaiheet 2 – 5 jokaiselle sarakkeelle, jonka haluat siirtää.

Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, jossa on lajiteltavat sarakkeet.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat lajitella kohteet, ja paina sitten Enteriä. Sarake-valikko avautuu.

  4. Käytettävissä olevat lajittelu vaihtoehdot riippuvat kyseisestä sarakkeesta löytyvästä tieto tyypistä, esimerkiksi A – ö, joka on uudempi versiotai sitä suurempi. Jos haluat valita vaihto ehdon, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja paina ENTER-näppäintä.

    Kirjaston kohteiden järjestystä muutetaan ja kohdistus siirtyy ensimmäiseen Kirjasto kohteeseen.

Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, jossa on suodatettavat sarakkeet.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat suodattaa kohteet, ja paina sitten Enteriä. Sarake-valikko avautuu.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Suodata", ja paina sitten Enteriä. Suodata -valinta ikkuna avautuu.

  5. Siirrä kohdistus käytettävissä olevien suodatus arvojen luetteloon painamalla SARKAIN-näppäintä kerran. Käytettävissä olevat arvot vaihtelevat kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos esimerkiksi suodatat muokattu-sarakkeen mukaan, voit valita päivä määrät.

  6. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatus arvon, ja valitse se painamalla väli lyöntiä. Voit valita useita arvoja.

  7. Jos haluat ottaa valinnat käyttöön, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Käytä", ja paina ENTER-näppäintä. Luettelossa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa.

Huomautus: Jos haluat poistaa suodattimen, siirry sarakkeeseen, jossa on suodatin, avaa sarake-valikko, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Suodata by", ja paina sitten Enteriä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä kaikki", ja paina ENTER-näppäintä. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Käytä", ja paina ENTER-näppäintä.

Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat ryhmitellä.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä luettelon näkymässä, kunnes kuulet viestin: "Valitse kaikkien kohteiden valinta." Kuulet JAWS-viestin: "taulukon kirjoittaminen".

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat ryhmitellä kohteet, ja paina sitten Enteriä. Sarake-valikko avautuu.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "ryhmittely on", jonka perässä on sarakkeen nimi, ja paina sitten Enteriä.

    Kirjaston tiedostot ryhmitellään valitun arvon mukaan. Esimerkiksi Muokattu-sarakkeessa olevat kohteet ryhmitellään sen päivämäärän mukaan, jona niitä on muutettu.

Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää kohteen, jonka haluat poistaa.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedostojen ja kansioiden luettelosta.

  3. Paina ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet kohteen, jonka haluat poistaa.

  4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  5. Paina pikavalikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina ENTER. Näkyviin tulee Poista -valinta ikkuna, jossa kohdistus on Peruuta -painikkeessa.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohde siirretään roska koriin, ja kohdistus palautuu Kirjasto luetteloon.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen

Kun olet tyytyväinen mukautettuun näkymään, anna Näytä nimi ja tallenna se. Mukautettu näkymä lisätään näkymien luetteloon.

Jos haluat määrittää, että näkymässä on tallentamattomia muutoksia, tiedosto kirjaston sivun oikeassa yläkulmassa näkyy tähti merkki näkymän nimen vieressä. Jos olet esimerkiksi tehnyt muutokset kaikki tiedostot-näkymään, näytön luku ohjelma ilmoittaa sen muodossa "kaikki tiedostot, tähti".

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "komento palkki".

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "kaikki tiedostot-näkymä", ja paina ENTER-näppäintä.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Tallenna näkymä nimellä", ja paina ENTER. Tallenna muodossa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on Tallenna nykyinen näkymä tai kirjoita uusi nimi -muokkausruudussa.

  4. Kirjoita näkymän uusi nimi.

  5. Tallenna muutokset painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja painamalla ENTER-näppäintä.

    Mukautettu näkymä lisätään tiedosto kirjaston Näytä-valikkoon, ja näkymän nimen vieressä oleva tähti on poistettu.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Jotta voit määrittää tiedostokirjaston oletusnäkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Saat lisätietoja artikkelista Näkymien asetukset.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Jotta voit poistaa tiedostokirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistamiseen saat artikkelista Näkymän poistaminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×