Näytönlukuohjelman käyttäminen näytönlukuohjelman Office-sovellus

Näytönlukuohjelman käyttäminen näytönlukuohjelman Office-sovellus

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit siirtyä iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla näytönlukuohjelman päänäkymissä Office-sovellus. Opit myös siirtymään näkymien tai välilehtien välillä ja siirtymään sovelluksen asetuksiin.

Lisätietoja näkymien järjestämisestä on näytönlukuohjelman Office-sovellus asettelussa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Päänäkymissä siirtyminen

Kun avaat Office-sovellus, siirryt Aloitus-välilehteen, jossa on luettelo asiakirjoistasi ja muistiinpanoistasi. Voit selata, avata ja etsiä tiedostoja Aloitus-välilehdessä.

Toinen päänäkymä, Toiminnot-välilehti, sisältää vaihtoehdot PDF-tiedostojen luomiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi ja tiedostojen siirtämiseen.

  • Voit selata Aloitus- ja Toiminnot-välilehtien kohteitasipaisemalla vasemmalle tai oikealle.

  • Voit siirtyä nopeasti välilehden tai näkymän yläosaan napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella.

  • Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhtä sormea näytön ympäri.

  • Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun kohde on.

Siirtymispalkin käyttö

Voit siirtyä Aloitus-välilehden ja Toiminnot-välilehden välillä näytön alareunassa olevaa siirtymispalkkia käyttämällä tai luoda uuden asiakirjan tai muistiinpanon.

Välilehtien välillä vaihtaminen

  1. Siirry Aloitus- tai Toiminnot-välilehdessä siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella.

  2. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden. Jos haluat vaihtaa toiseen välilehteen, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos esimerkiksi haluat siirtyä Aloitus-välilehdestä Toiminnot-välilehteen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden asiakirjan tai muistiinpanon luominen

  1. Voit siirtyä näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano -painike."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Luo uusi muistilappu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat tuoda sisältöä Microsoft Lens, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa kamera", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Katso yksityiskohtaiset ohjeet tiedostojen luomiseen ja käyttöön kohdasta Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen Office-sovellus.

Siirry sovelluksen asetuksiin

Sovelluksen asetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa muotoilu- ja ilmoitusasetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.

  1. Napauta Office-sovellus näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet: "Tiliprofiili". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet Asetukset "Painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset avautuu.

  3. Voit siirtyä Asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jotkin vaihtoehdot avataan uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Voit palata Asetukset sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Asetukset, Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit poistua Asetukset sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Minä, Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttötoiminnot Office-sovellus

Haku näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelmalla Office-sovellus

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Opi näytönlukuohjelman Office-sovellus näytönlukuohjelman avulla

Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit siirtyä Näytönlukuohjelman päänäkymissä Office-sovellus. Opit myös siirtymään näkymien välillä, siirtymään sovelluksen asetuksiin tai käyttämään nopeasti vain tietyn tyyppisiä tiedostoja.

Lisätietoja näkymien järjestämisestä on näytönlukuohjelman Office-sovellus asettelussa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Päänäkymissä siirtyminen

Kun avaat Office-sovellus, siirryt Aloitus-välilehteen, jossa on luettelo asiakirjoistasi ja muistiinpanoistasi. Voit selata, avata ja etsiä tiedostoja Aloitus-välilehdessä.

Toinen päänäkymä, Toiminnot-välilehti, sisältää vaihtoehdot PDF-tiedostojen luomiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi ja tiedostojen siirtämiseen.

  • Voit selata Aloitus- ja Toiminnot-välilehtien kohteitasipaisemalla vasemmalle tai oikealle.

  • Voit siirtyä nopeasti välilehden tai näkymän yläosaan sipaisemalla ylös ja sitten alas yhdellä sormella.

  • Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhtä sormea näytön ympäri.

  • Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun kohde on.

Siirtymispalkin käyttö

Voit siirtyä Aloitus-välilehden ja Toiminnot-välilehden välillä näytön alareunassa olevaa siirtymispalkkia käyttämällä tai luoda uuden asiakirjan tai muistiinpanon.

Välilehtien välillä vaihtaminen

  1. Siirry Aloitus-tai Toiminnot-välilehden näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin sipaisemalla alas ja sitten ylös.

  2. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden. Jos haluat vaihtaa toiseen välilehteen, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos esimerkiksi haluat siirtyä Aloitus-välilehdestä Toiminnot-välilehteen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden asiakirjan tai muistiinpanon luominen

  1. Siirry näytön alareunassa olevalle siirtymispalkkiin sipaisemalla alas ja sitten ylös.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi muistiinpano -painike."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Luo uusi muistilappu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat tuoda sisältöä Microsoft Lens, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa kamera", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Katso yksityiskohtaiset ohjeet tiedostojen luomiseen ja käyttöön kohdasta Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen Office-sovellus.

Siirry tiedostoluetteloon, joka on suodatettu tiedostotyypin mukaan

Jos Aloitus-välilehdessä on paljon kohteita, voit suodattaa välilehden sisällön tiedostotyypin mukaan ja siirtyä nopeasti valitun tiedostotyypin tiedostoihin, kuten Word tai PDF.

  1. Sipaise Aloitus-välilehdessä ylös ja sitten alas. Kohdistus siirtyy näytön yläreunaan. Kuulet: "Profiilisi."

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Suodata tiedostotyypin mukaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tiedostotyyppien luettelo avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen, jonka haluat, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki PDF-tiedostosi, sipaise oikealle, kunnes kuulet "PDF-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Valitun tiedostotyypin tiedostojen luettelo avautuu. Selaa luetteloa sipaisemalla oikealle. Kun olet sen tiedoston päällä, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit poistua luettelosta ja palata Aloitus-välilehteen sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Siirry sovelluksen asetuksiin

Sovelluksen asetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa tiedostoasetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.

  1. Sipaise Office-sovellus sipaise näytössä ylös ja sitten alas. Kuulet: "Profiilisi." Kaksoisnapauta näyttöä. Profiilinäkymä avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset avautuu.

  3. Voit siirtyä Asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jotkin vaihtoehdot avataan uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Voit palata Asetukset sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Voit poistua Asetukset sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Poistu profiilinäkymästä ja palaa Aloitus-välilehteen sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttötoiminnot Office-sovellus

Haku näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Tiedostojen käyttäminen näytönlukuohjelmalla Office-sovellus

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla Office-sovellus

Opi näytönlukuohjelman Office-sovellus näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×