Näytönlukuohjelman käyttäminen uuden tiedoston luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen uuden tiedoston luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä SharePoint näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda uusia asia kirjoja tiedosto kirjastoon, jossa voit helposti jakaa tiedostoja ryhmäsi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint).

Uuden tiedoston luominen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tilille käynnistämällä SharePoint-sovellus ja avaamalla sitten asiakirjakirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint -käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella SharePoint -tiedostokirjastoja painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint -käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen ”Uusi”.

  2. Kun avaat kirjaston SharePoint -käyttökokemuksessa, kohdistus on Uusi-painikkeen kohdalla. Kuulet ”Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko, Selaa kohteita painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä”. (Kuulet Lukijassa ”Valikkokohde, Tila”.)

    Vihje: Jos kohdistus on ei käytössä Uusi-painikkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja joko “Poistutaan valikoista” tai "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko, Selaa kohteita painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä". (Kuulet lukijassa “Valikkokohde, Tila".)

  3. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet Office-sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Uusi asiakirja avautuu. Kuulet "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko”. (Kuulet lukijassa “Valikkokohde, Tila".)

  6. Luo asiakirja. Office-asiakirja tallentuu automaattisesti. Asiakirjan numero on asiakirjan nimi.

  7. Poistu painamalla ensin Alt + F ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet “Poistu”. Paina Enter-näppäintä. Jos käytät JAWSia, ikkuna sulkeutuu.

  8. Jos käytät lukijaa, Haluatko sulkea kaikki välilehdet tai nykyisen välilehden? -valintaikkuna aukeaa.

  9. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Sulje nykyinen välilehti."

  10. Paina Enter-näppäintä. Asiakirja suljetaan ja kohdistus palautuu kirjastoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit käyttää SharePoint näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla uuden asia kirjan luomiseen tiedosto kirjastossa, jossa voit helposti jakaa tiedostoja ryhmäsi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään asia kirjan uudelleen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Verkkoselaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), toisin kuin SharePointssa.

Sisältö

Uuden tiedoston luominen

  1. Avaa SharePoint tiedosto Kirjasto, johon haluat luoda uuden asia kirjan.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "komento palkki", jota seuraa tällä hetkellä Tarkennettu kohde.

  3. Paina vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "uusi, valikon vaihto ehto", ja paina sitten ENTER.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet sen asia kirjan tyypin, jonka haluat luoda, esimerkiksi "Word-asia kirja". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  5. Tyhjä asia kirja avautuu valittuun Officen verkkoversio-sovellukseen. Jos esimerkiksi luotWord-asia kirjan,Wordin verkkoversio avautuu muokkaus tilassa.

  6. Luo tiedoston sisältöOfficen verkkoversio-sovelluksessa. Tiedostoon tallennetaan automaattisesti oletus nimi, esimerkiksi Document. docx.

  7. Kun olet tyytyväinen asia kirjan sisältöön, sulje nykyinenMicrosoft Edge-väli lehti painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + W, jos haluat luoda asia kirjan. Officen verkkoversio-sovellus ja asia kirja on suljettu.

    Uusi asia kirja tulee näkyviin tiedosto kirjaston asia kirjat-luetteloon.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä asia kirjan uudelleen, jos haluat esimerkiksi muuttaa juuri luodun asia kirjan oletus nimeksi kuvaavampaa.

  1. Siirry tiedostoon, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + F10.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "nimeä uudelleen", ja paina sitten Enteriä. Nimeä uudelleen -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on asia kirjan nimi-kentässä.

  4. Kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina ENTER-näppäintä.

    Valinta ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asia kirjaan, jonka nimi on päivitetty.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×