Ulkoisiin tietoihin yhdistämisen etuna on se, että voit analysoida näitä tietoja säännöllisesti Microsoft Office Excel kopioimatta tietoja toistuvasti, mikä voi olla aikaa vievää ja virhetasoista. Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit myös päivittää (tai päivittää) Excel työkirjat alkuperäisestä tietolähteestä aina, kun tietolähteeseen päivitetään uusia tietoja.

Tärkeää: Ulkoisten tietojen yhteydet on ehkä poistettu käytöstä tietokoneessa. Jos haluat muodostaa yhteyden tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkkia käyttämällä. Lisätietoja on vaihtoehdoissa Luotettavan julkaisijan lisääminen,poistaminen tai tarkasteleminen ,Luotetut tiedostot ja Asetusten tarkasteleminen Microsoft Office valvontakeskuksessa.

Avaa Aiemmin luodut yhteydet -valintaikkuna valitsemalla Tiedot ja >yhteydet. Voit näyttää kaikki työkirjassasi käytettävissä olevat yhteydet Excel käytettävissäsi olevistataulukoista. Voit avata yhteyden tai taulukon luettelosta ja valita sitten Tietojen tuominen -valintaikkunassa, miten haluat tuoda tiedot. 

Työkirjan Aiemmin luodut Excel -valintaikkunassa näkyy luettelo tietolähteistä, jotka ovat tällä hetkellä käytössä työkirjassa

Huomautus: Voit avata Aiemmin luodut yhteydet -valintaikkunan myös Muuta Pivot-taulukon tietolähdettä -valintaikkunassa. Lisätietoja Pivot-taulukon tietolähteen muuttamisesta on kohdassa Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen.

  1. Tee avattavassa Näytä-luettelossa jokin seuraavista:

    Kaikki    Jos haluat näyttää kaikki yhteydet, valitse Kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvoisesti.

    Työkirja    Jos haluat näyttää vain viimeksi käytetyn yhteyksien luettelon, valitse Yhteydet tässä työkirjassa.

    Tämä luettelo luodaan yhteyksistä, jotka olet jo määrittänyt, jotka olet luonut ohjatun tietoyhteyden muodostamisen Valitse tietolähde -valintaikkunassa tai jotka olet aiemmin valinnut yhteydeksi tästä valintaikkunasta.

    Tietokone    Jos haluat näyttää vain tietokoneessasi käytettävissä olevat yhteydet, valitse Tämän tietokoneen yhteystiedostot.

    Tämä luettelo luodaan Omat tietolähteet -kansiosta, joka on yleensä tallennettu tietokoneen Omat tiedostot -kansioon.

    Verkko    Jos haluat näyttää vain ne yhteydet, jotka ovat käytettävissä verkosta käytettävissä olevan yhteystiedoston kautta, valitse Verkko-kohdassa Yhteystiedostot. Tämä luettelo luodaan Microsoft Excel -sivuston tietoyhteyskirjastosta (DCL SharePoint Services sivustosta. DCL on tiedostokirjasto SharePoint Services sivustossa, joka sisältää Office (.odc) -tiedostoja. Yleensä sivuston järjestelmänvalvoja määrittää DCL:n, joka voi myös määrittää SharePoint-sivuston näyttämään tämän DCL:n ODC-tiedostot Ulkoiset yhteydet -valintaikkunassa. Lisätietoja on kohdassa SharePoint Services ohje.

  2. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa. Näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna.

  3. Päätä, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).

Vihje: Jos et näe yhteyttä, voit luoda yhteyden. Valitse Selaa lisää jakäynnistä ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valitse tietolähde -valintaikkunassa Uusi lähde, jotta voit valita tietolähteen, johon haluat muodostaa yhteyden.

Huomautus: Jos valitset yhteyden Tämän tietokoneen Yhteystiedostot verkossa- tai Yhteystiedostot tässä tietokoneessa -luokasta, yhteystiedosto kopioidaan työkirjaan uudesta työkirjayhteydestä, ja sitä käytetään sen jälkeen uusina yhteystietoina.

  1. Tee avattavassa Näytä-luettelossa jokin seuraavista:

    Kaikki   Jos haluat näyttää kaikki yhteydet, valitse Työkirjataulukot. Tämä on valittuna oletusarvoisesti.

    Yhteydet    Jos haluat näyttää vain yhteyden määrittämät taulukot, valitse Yhteydet taulukot.

    Tämä luettelo luodaan yhteyksistä, jotka olet jo määrittänyt, jotka olet luonut ohjatun tietoyhteyden muodostamisen Valitse tietolähde -valintaikkunassa tai jotka olet aiemmin valinnut yhteydeksi tästä valintaikkunasta.

    Työkirja     Jos haluat näyttää työkirjassa taulukon, valitse Työkirjataulukot.

  2. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa. Näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna.

  3. Päätä, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×