Neuvotteluhuoneen etsiminen

Kun ajoitat Outlook 2016 for Macilla kokousta, johon osallistujat osallistuvat fyysisesti, tarvitset kutsuun neuvotteluhuonetta koskevat tiedot. Jos tiedät neuvottelutilan nimen, kirjoita se suoraan Sijainti-kenttään. Jos et tiedä nimeä tai jos ajoittamasi kokous pidetään vieraassa paikassa, voit käyttää Huoneenhakua.

Huomautus: Eikö Huoneenhaku näy? Järjestelmänvalvojasi on ensin otettava toiminto käyttöön Exchange-palvelimessa, jotta painike tulee näkyviin valintanauhaan. Pyydä järjestelmänvalvojaa katsomaan lisätietoa ohjeartikkelista Resurssin postilaatikoiden hallinta ja ajoittaminen.

Avaa Huoneenhaku

Huoneenhaku-painike on kokouskutsun valintanauhassa. (Luo kokouskutsu)

Outlookin valintanauha, jossa Huoneenhaku-painike näkyy korostettuna

Jos sinulla on vaikea löytää huoneen etsimis toimintoa, sinun on varmistettava, että tämä toiminto on otettu käyttöön. Jos et ole organisaatiosi hallinnoija, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi, jotta voit ottaa huoneen haku toiminnon käyttöön. Jos olet järjestelmänvalvojasi, sinun on muodostettava yhteys PowerShellin avulla ja suoritettava seuraavat cmdlet-komentosovelmat:

Uuden jakelu ryhmän nimi "huone luettelon nimi" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "huone luettelon nimi"-jäsen "Kokous tilan posti laatikon nimi"

Tämä mahdollistaa sen, että huone haku avautuu ja voit tarkastella huone luetteloa ja valita käytettävissä olevista huoneista haluamallasi tavalla.

Huoneenhaun esittely

Huoneenhaku avautuu kokouskutsun ajoitussivulle.

  1. Valitse huone luettelostaViimeisimmät huoneet , jos haluat nähdä kaikki ajoitetut huoneet.

  2. Valitse jokin viimeksi käytetyistä huoneista, niin se lisätään sivun vasemman laidan huoneluetteloon. Sen vapaa/varattu-tieto näkyy ajoitusruudukossa.

    Huoneenhaku-näytössä voit lisätä huoneita ja tarkastella aiemmin varattuja huoneita

  3. Valitse huoneluettelo -toiminnon nuolilla näet yrityksesi rakennukset ja/tai sijainnit. Kun valitse huoneluettelon, näet luettelon kaikista kyseisen rakennuksen tai sijainnin neuvotteluhuoneista, jotka ovat käytettävissä kokouksen ajankohtana.

    Nuolet Valitse huone -luettelossa

  4. Kun olet löytänyt vapaan neuvotteluhuoneen, valitse sen nimen vieressä oleva valintaruutu, niin se sisällytetään kutsuusi.

    Valitse sen neuvotteluhuoneen viereinen valintaruutu, jonka haluat lisätä kokoukseen

Vihje: Voit piilottaa Huoneenhaku-ruudun napsauttamalla Huoneenhaku-painiketta uudelleen tai napsauttamalla x Huoneenhaku-ruudun oikeasta yläkulmasta.

Kokouskutsun luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Valitse Kalenteri

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Aloitus-välilehden Kokous-vaihtoehto näkyy korostettuna.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.

  5. Valitse huone valitsemalla huoneen haku .

  6. Kirjoita tapahtuman tiedot.

  7. Kun kutsu on valmis, valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook 2016 for Macissa

Kokouksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×