Objektin lisääminen Wordissa tai Outlookissa

Käytössä olevan Word-tai Outlook-version mukaan voit lisätä Word-asia kirjaan tai sähkö posti viestiin erilaisia objekteja (kuten PDF-tiedostoja, Excel-kaavioita, taulu koita tai PowerPoint-esityksiä) liittämällä tai upottamalla ne. Voit lisätä objektin valitsemalla ObjektiLisää-välilehdellä.

Uuden objektin lisääminen

Jos haluat luoda uuden tiedoston, joka on lisätty Word-asiakirjaasi tai sähköpostiviestiisi, toimi seuraavasti:

  1. Valitse objekti -valinta ikkunassa Luo uusi -väli lehti ja valitse sitten haluamasi vaihto ehto objekti tyyppi -luettelosta.

    Luo uusi -välilehti Objekti-valintaikkunassa

    Kyseisen tiedostotyypin oletusohjelma avautuu ja voit kirjoittaa haluamaasi tekstiä tai tietoja. Kun suljet ohjelman, lisätty sisältö tai muutokset näkyvät Word-asiakirjassasi tai sähköpostiviestissäsi.

  2. Jos haluat, että uusi tiedosto näkyy napsautettavana kuvakkeena eikä uuden tiedostosi ensimmäisenä sivuna, valitse Näytä kuvakkeena. Jos tämä valintaruutu on valittuna, voit valita eri kuvakkeen valitsemalla Vaihda kuvake.

Vihjeitä: 

  • Tulos-osassa näkyvät tiedot muuttuvat valitun objektityypin mukaan ja sen mukaan, onko Näytä kuvakkeena valittuna. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitä haluat lisätä ja miten haluat sen näkyvän.

  • Voit muokata lisätyn objektin sisältämiä tietoja kaksoisnapsauttamalla objektia.

  • Outlookin Näyttö kuvake -vaihto ehto on käytettävissä vain, jos muotoilet sähkö postisi RTF-muodossa (teksti > muoto > Viestin muoto > RTF-muodossa).

Aiemmin luodun tiedoston linkittäminen tai upottaminen

Voit linkittää tai upottaa aiemmin luodun objektin seuraavasti:

  1. Valitse Objekti-valintaikkunassa Luo tiedostosta -välilehti, ja etsi sitten lisättävä tiedosto valitsemalla Selaa.

    Luo tiedostosta -välilehti Objekti-valintaikkunassa

  2. Jos haluat linkittää lähdetiedostoon etkä upottaa lähdetiedostoa Word-asiakirjaan tai sähköpostiviestiin, valitse Linkitä tiedostoon.

  3. Jos haluat, että lisätty tiedosto näkyy napsautettavana kuvakkeena eikä tiedostosi ensimmäisenä sivuna, valitse Näytä kuvakkeena. Jos tämä valintaruutu on valittuna, voit valita eri kuvakkeen valitsemalla Vaihda kuvake.

    Vihje: Tulos -osan tiedot muuttuvat sen mukaan, onko linkki tiedostoon ja näyttää kuvakkeena -valinta. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitä haluat lisätä ja miten haluat sen näkyvän.

Upotetut objektit vs. linkitetyt objektit

Upotetuista objekteista tehdään Word-tiedoston tai sähköpostiviestin osia. Kun ne on lisätty, niillä ei enää ole yhteyttä mihinkään lähdetiedostoon.

Linkitettyjä objekteja voidaan päivittää lähdetiedostoa muuttamalla. Linkitetyt tiedot ovat tallennettuina lähdetiedostossa. Word-tiedostoon tai sähköpostiviestiin (kohdetiedosto) tallentuu vain lähdetiedoston sijainti ja esitys linkitetyistä tiedoista. Käytä linkitettyjä objekteja, jos haluat pitää tiedoston koon pienenä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×