Odottaa vastausta -kentät

Odottava vastaus -kentissä ilmoitetaan, onko kuittaus vastaanotettu tehtäviin määritetyiltä työryhmän jäseniltä.

Odottaa vastausta -kentissä on useita luokkia. Lisätietoja kenttäluokista.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Odottava vastaus (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Kun lähetät tehtäväpäivitykset tehtävään määritetyille työryhmän jäsenille, Microsoft Office Project Odottaa vastausta -kenttään Kyllä. Kun saat kaikki vastaukset iltä määritetyiltä ryhmän jäseniltä, Kyllä-asetus muuttuu Ei-ksi.

Parhaat käyttötavat    Lisää Odottava vastaus -kenttä ja Vahvistettu-kenttä tehtävätaulukkoon, jotta voit seurata tehtävävarausten neuvottelua työryhmän jäsenten kanssa.

Esimerkki    Haluat tarkistaa säännöllisesti, missä tehtävissä on avoimet tehtävien päivitysvastaukset. Lisää Odottava vastaus -kenttä tehtävätaulukkoon. Tämän jälkeen voit seurata odottavia vastauksia, jotka aiheuttavat viivästyksiä tehtävämäärityksissä.

Odottava vastaus (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Kun määrität työryhmän jäsenen tehtävään ja lähetät päivityksen Microsoft Office Project Serverin avulla, Microsoft Office Project odottaa -kenttään Kyllä. Kun saat vastauksia kaikkiin tälle työryhmän jäsenelle lähetettyihin tehtävän päivityssanomaan, Kyllä-arvoksi muuttuu Ei.

Parhaat käyttötavat    Lisää Odottava vastaus -kenttä yhdessä Vahvistettu-kentän kanssa resurssitaulukkoon, jotta voit seurata tehtävävarausten tilaa käyttämällä Project Serveriä. Tässä kentässä näkyvät työryhmän jäsenet, joilta tarvitset edelleen vastauksia tehtäväasetusten viimeistelemista varten.

Esimerkki    Haluat tarkistaa säännöllisesti, mitkä työryhmän jäsenet eivät ole vastanneet tehtävän päivityksiin. Lisää Odottava vastaus -kenttä resurssinäkymään. Tämän jälkeen voit seurata odottavia vastauksia, jotka aiheuttavat viivästyksiä tehtävämäärityksissä.

Odottava vastaus (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Kun määrität työryhmän jäsenen tehtävään ja lähetät päivityksen Project Serverin avulla, Microsoft Office Project odottaa -kenttään Kyllä. Kun saat vastauksen tähän viestiin, Kyllä-täksi muuttuu Ei.

Parhaat käyttötavat    Lisää Odottava vastaus -kenttä yhdessä Vahvistettu-kentän kanssa Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit seurata tehtävävarausten neuvottelua työryhmän jäsenten kanssa Project Serverillä. Voit myös muuttaa asetusta manuaalisesti Odottava vastaus -kentässä.

Esimerkki    Odotat saavasi Chrisin vastauksen, joka on alustavasti varattu "Arviointien kehittäminen" -tehtävään. Jos puhut Chrisin kanssa ja saat tietää, että Chris ei voi suorittaa tehtävää, voit muuttaa Odottaa vastausta -kentän arvoksi Ei.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×