Office-sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytön luku ohjelman avulla

Office-sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytön luku ohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Office-sovellus avulla voit luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint asia kirjan tai tarra lapun VoiceOverin, iOS:n sisäisen näytön luku ohjelman, avulla. Opit myös avaamaan aiemmin luodun asia kirjan ja siirtämään tiedostoja tai tuomaan sisältöä Word asia kirjaan tai PDF-tiedostoon (Portable Document Format).

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Word, Excel tai PowerPoint asia kirjan luominen

Voit luoda uuden asia kirjan mallin avulla tai avata tyhjän asia kirjan ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet: "uusi muistiinpano".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "uusi asia kirja", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sovellus valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sovelluksen ja haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Jos valitsit uuden asia kirjan luomisen mallista, näyttöön tulee malli-valikko. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Tiedosto avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä sisältöä. Jos haluat lisätä tekstiä, tee esimerkiksi jompikumpi seuraavista:

    • Word-asia kirjassa tai Excel-laskenta taulukossa kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten teksti näyttö näppäimistön avulla.

    • Jos haluat valita dian osan PowerPoint esityksessä, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä ja avaa sitten näyttö näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen ja kirjoita teksti.

  6. Kun olet lopettanut asia kirjan muokkaamisen, napauta näytön yläreunaa, jossa on neljä sormea. Kuulet asia kirjan nimen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos sinulla onMicrosoft 365-tilaus ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapa uksessa sinua varoitetaan muutosten tallentamisesta. Jos haluat tallentaa asia kirjan esimerkiksi puhelimeesi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Kohdistus on tiedosto nimi- teksti kentässä. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttö näppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  9. Sipaise vasemmalle tai oikealle, jos haluat etsiä tiedoston tallennus sijainnin, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautuu Aloitus -väli lehteen.

Muistilapun luominen

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet: "uusi muistiinpano".

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Näkyviin tulee tyhjä muistiinpano. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "valmis, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Sisällön tuominenWord-tai PDF-tiedostoonOffice Lens

Käytä puhelimen kameraa ja Office-sovellus integroidun Office Lens avulla voit siepata tietoja asia kirjoista, luonnos lehtiöistä, vastaanotoista, merkeistä, käsinkirjoitetuista muistiinpanoista tai muusta, joka sisältää tuotavan tekstin, mutta et itse kirjoita sitä manuaalisesti. Kun kuvaat kuvia,Office Lens pääsee eroon varjostuksista ja kummallisista kulmista, joten lopulliset sieppaukset ovat helpommin nähtävissä. Voit tuoda asia kirjan ja luonnos lehtiön kuvatWord tai PDF-tiedostoon suoraan sovelluksesta.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet: "uusi muistiinpano".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa kamera", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kamera tila aktivoituu.

  4. Jos haluat valita optimaalisen tallennus tilan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "kamera tila", ja valitse sitten valittuna oleva tila. Jos haluat muuttaa tilaa, Aseta roottori säätämään arvoaja sipaise ylös-tai alaspäin, kunnes kuulet haluamasi tilan. Jos tuotava sisältö on esimerkiksi luonnos lehtiössä, sipaise ylös-tai alaspäin, kunnes kuulet viestin: luonnos lehtiö.

  5. Osoita kameraa kohtaan, josta haluat siepata sisällön, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja ota valo kuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kuulet viestin: "vasemmassa yläkulmassa." Jos haluat rajata kuvan niin, että se näyttää vain sen osan, jonka haluat tuoda, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi rajaus käden, kaksoisnapauta näyttöä ja pidä sitä painettuna ja säädä sen kokoa liu'uttamalla yhtä sormea näytössä. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta näyttöä. Office-sovellus alkaa käsitellä kuvan. Kun kuva on valmis, esikatselu avautuu.

  8. Valitse tiedosto tyyppi, johon haluat tuoda siepatun sisällön, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin: "tiedosto tyyppi". Jos haluat vaihtaa tiedosto tyyppien välillä, kaksoisnapauta näyttöä, kunnes kuulet haluamasi tiedosto tyypin, esimerkiksi "tiedosto tyyppi PDF".

  9. Kun olet valinnut haluamasi tiedosto tyypin, tuo otettu sisältö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto avautuu, ja voit nyt tarkistaa sisällön.

  10. Jos haluat tallentaa tiedoston, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinulla onMicrosoft 365-tilaus ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapa uksessa sinua varoitetaan muutosten tallentamisesta. Jos haluat tallentaa asia kirjan esimerkiksi puhelimeesi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  11. Kohdistus on tiedosto nimi- teksti kentässä. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttö näppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Sipaise vasemmalle tai oikealle, jos haluat etsiä tiedoston tallennus sijainnin, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautuu Aloitus -väli lehteen.

Aiemmin luodun asia kirjan tai huomautuksen avaaminen

Voit etsiä ja avata asia kirjoja ja muistiinpanoja Aloitus -väli lehden tiedostot-luettelossa. Voit myös selata ja hakea tiedostoja.

Jos haluat tietää, miten Aloitus -väli lehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, Tutustu Office-sovelluksen asetteluun näytön luku ohjelman avulla.

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Aloitus", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus -väli lehden tiedosto luettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi asia kirjan, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat selata tiedostoa, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Avaa -valikko avautuu . Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Lisä tietoja asia kirjan hakemisesta on artikkelissa Office-sovelluksesta hakeminen näytön luku ohjelmanavulla.

  4. Jos haluat muokata tiedostoa, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word asia kirjaa, sipaise oikealle, kunnes löydät muokattavan paikan, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten näyttö näppäimistöllä esimerkiksi tekstiä.

    • Jos haluat muokata Excel laskenta taulukkoa, Etsi muokattava solu sipaisemalla oikealle tai liu'uttamalla sormea näytössä, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muokata valittua solua, kaksoisnapauta näyttöä. Käytä sitten näyttö näppäimistöä esimerkiksi numeron syöttämiseen.

    • Jos haluat muokata PowerPoint-esityksen, napauta näytön alareunan lähellä neljää sormea. Kuulet viestin: "Näytä valinta nauha." Sipaise vasemmalle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise diassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokattavan osan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muokata elementtiä, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten näyttö näppäimistöllä esimerkiksi tekstiä.

    • Jos haluat muokata tarra lappua, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tiedostojen siirtäminen

Voit lähettää tiedostoja puhelimesta tieto koneeseen ja saada tieto koneestasi lähetettyjä tiedostoja.

Tiedostojen lähettäminen puhelimesta tieto koneeseen

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "toiminnot", ja kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot -valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tieto koneen transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessasi oikealle, kunnes pääset Lähetä -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä. Skannaus tila aktivoituu. Jos haluat yhdistää laitteet, sinun on skannataan tieto koneen näytössä oleva QR-koodi puhelimen kanssa.

  6. Jos haluat skannata QR-koodin, kohdista suora kulmio puhelimen näytössä tieto koneen näytön QR-koodilla. Kun ne on kohdistettu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet viestin "pari", ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tieto koneessa ja valitse pari -painike.

  7. Valitse tiedostot -valikko avautuu puhelimessasi. Etsi lähetettävä tiedosto sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä Lisää tiedostoja", ja kaksoisnapauta näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Kuulet puhelimesta: "takaisin-painike". Jos haluat sulkea yhteyden, kaksoisnapauta näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tieto koneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata tieto koneesi tiedostoja. Voit etsiä siirretyt tiedostot lataukset -kansiosta.

Tieto koneesta puhelimeen lähetettyjen tiedostojen vastaanottamista

  1. Napauta Office-sovellus näytön alareunan lähellä neljällä sormella. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "toiminnot", ja kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot -valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tieto koneen transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessasi oikealle, kunnes pääset vastaanotto -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä. Skannaus tila aktivoituu. Jos haluat yhdistää laitteet, sinun on skannataan tieto koneen näytössä oleva QR-koodi puhelimen kanssa.

  6. Jos haluat skannata QR-koodin, kohdista suora kulmio puhelimen näytössä tieto koneen näytön QR-koodilla. Kun ne on kohdistettu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet viestin "pari", ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tieto koneessa ja valitse pari -painike.

  7. Siirry tieto koneella ja valitse Valitse tiedostot -painike. Tiedostojen valitsemisen valinta ikkuna avautuu. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää tieto koneesta, ja siirry ja valitse Avaa -painike. Tiedosto lähetetään puhelimeesi.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, siirry tieto koneeseesi ja valitse Lähetä Lisää tiedostoja -painike, valitse tiedosto ja siirry ja valitse Avaa -painike.

  9. Kuulet puhelimesta: "takaisin-painike". Jos haluat sulkea yhteyden, kaksoisnapauta näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tieto koneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata puhelimen tiedostoja. Voit etsiä siirretyt tiedostot Aloitus -väli lehdestä Office-sovellus.

Katso myös

Kuvien muuntaminen tekstiksi Office-sovelluksessa näytön luku ohjelman avulla

PDF-tiedostojen käyttäminen Office-sovelluksessa näytön luku ohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla Office-sovelluksella

Tutustu Office-sovelluksen asetteluun näytön luku ohjelman avulla

Office-sovelluksen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint asia kirjan tai tarra lapun Office-sovellus TalkBack-toiminnon avulla, joka on Android-näytön luku ohjelman sisäinen. Opit myös avaamaan aiemmin luodun asia kirjan ja siirtämään tiedostoja tai tuomaan sisältöä Word asia kirjaan tai PDF-tiedostoon (Portable Document Format).

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Word, Excel tai PowerPoint asia kirjan luominen

Voit luoda uuden asia kirjan mallin avulla tai avata tyhjän asia kirjan ja aloittaa sisällön lisäämisen.

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "uusi asia kirja", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sovellus valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sovelluksen ja haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Jos valitsit uuden asia kirjan luomisen mallista, näyttöön tulee malli-valikko. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Tiedosto avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä sisältöä. Jos haluat lisätä tekstiä, tee esimerkiksi jompikumpi seuraavista:

    • Word-asia kirjassa kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten teksti näyttö näppäimistön avulla.

    • Kaksoisnapauta PowerPoint-esityksen näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

    • Kaksoisnapauta Excel-laskenta taulukossa näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet lopettanut asia kirjan muokkaamisen, Sipaise alas ja sitten vasemmalle. Jos sinulla onMicrosoft 365-tilaus ja olet muodostanut yhteyden OneDrive, tiedosto tallennetaan automaattisesti. Muussa tapa uksessa sinua varoitetaan muutosten tallentamisesta.

  7. Jos haluat tallentaa asia kirjan esimerkiksi puhelimeesi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy tiedoston nimi-teksti kenttään. Kaksoisnapauta näyttöä ja vaihda tarvittaessa nimi näyttö näppäimistöllä.

    Sipaise vasemmalle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Muistilapun luominen

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Kuulet: "uusi muistiinpano". Kaksoisnapauta näyttöä. Näkyviin tulee tyhjä muistiinpano. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirry ylös-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Sisällön tuominen Word tai PDF-muotoonOffice Lens

Käytä puhelimen kameraa ja Office-sovellus integroidun Office Lens avulla voit siepata tietoja asia kirjoista, luonnos lehtiöistä, vastaanotoista, merkeistä, käsinkirjoitetuista muistiinpanoista tai muusta, joka sisältää tuotavan tekstin, mutta et itse kirjoita sitä manuaalisesti. Kun kuvaat kuvia,Office Lens pääsee eroon varjostuksista ja kummallisista kulmista, joten lopulliset sieppaukset ovat helpommin nähtävissä. Voit tuoda asia kirjoja ja luonnos lehtiön-kuvia Word-tai PDF-tiedostoon suoraan sovelluksesta.

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa kamera-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kamera tila aktivoituu.

  4. Jos haluat valita optimaalisen tallennus tilan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "whiteboard Mode". Jos tuotava sisältö on whiteboardissa, valitse tämä vaihto ehto kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos tuot sisältöä asia kirjasta tai valo kuvasta, sipaise oikealle, kunnes kuulet vastaavan tallennus tilan, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Osoita kameraa kohtaan, josta haluat siepata sisällön, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja ota valo kuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kuulet: "rajaa kuvaa." Jos haluat rajata kuvan niin, että se näyttää vain sen osan, jonka haluat tuoda, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi rajaus käden, kaksoisnapauta näyttöä ja pidä sitä painettuna ja säädä sen kokoa liu'uttamalla yhtä sormea näytössä. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vahvista", ja kaksoisnapauta näyttöä. Office-sovellus alkaa käsitellä kuvan. Kun kuva on valmis, esikatselu avautuu.

  8. Valitse tiedosto tyyppi, johon haluat tuoda siepatun sisällön, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin: "tiedosto tyyppi". Jos haluat vaihtaa tiedosto tyyppien välillä, kaksoisnapauta näyttöä, kunnes kuulet haluamasi tiedosto tyypin, esimerkiksi "tiedosto tyyppi on PDF".

  9. Kun olet valinnut haluamasi tiedosto tyypin, tuo otettu sisältö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto avautuu, ja voit nyt tarkistaa sisällön.

  10. Voit tallentaa tiedoston sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Kuulet: "takaisin-painike." Kaksoisnapauta näyttöä.

    Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy tiedoston nimi-teksti kenttään. Jos haluat muuttaa otsikkoa, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita uusi otsikko näyttö näppäimistön avulla.

    Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kun olet oikeassa paikassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palautuu Aloitus -väli lehteen.

Aiemmin luodun asia kirjan tai huomautuksen avaaminen

Voit etsiä ja avata asia kirjoja ja muistiinpanoja Aloitus -väli lehden tiedostot-luettelossa. Voit myös selata ja hakea tiedostoja.

Jos haluat tietää, miten Aloitus -väli lehden tiedostot ja muistiinpanot on järjestetty, Tutustu Office-sovelluksen asetteluun näytön luku ohjelman avulla.

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Aloitus", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata tiedoston suoraan Aloitus -väli lehden tiedosto luettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi asia kirjan, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat selata tiedostoa, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Selaa-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Selaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat etsiä tiedoston, ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Lisä tietoja asia kirjan hakemisesta on artikkelissa Office-sovelluksesta hakeminen näytön luku ohjelmanavulla.

  4. Jos haluat muokata tiedostoa, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat muokata Word asia kirjaa, sipaise oikealle, kunnes löydät muokattavan paikan, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten näyttö näppäimistöllä esimerkiksi tekstiä.

    • Jos haluat muokata Excel laskenta taulukkoa, Etsi muokattava solu sipaisemalla näyttöä oikealle tai liu'uttamalla sitä sormella ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta näyttöä. Käytä sitten näyttö näppäimistöä esimerkiksi numeron syöttämiseen.

    • Jos haluat muokata PowerPoint-esityksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa", ja avaa sitten Muokkaus tila kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes löydät dian, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise diassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokattavan osan, ja kaksoisnapauta näyttöä. Pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten näyttö näppäimistöllä esimerkiksi tekstiä.

    • Jos haluat muokata tarra lappua, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tiedostojen siirtäminen

Voit lähettää tiedostoja puhelimesta tieto koneeseen ja saada tieto koneestasi lähetettyjä tiedostoja.

Tiedostojen lähettäminen puhelimesta tieto koneeseen

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "toiminnot", ja kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot -valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tieto koneen transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessasi oikealle, kunnes pääset Lähetä -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sinua varoitetaan tieto koneen näytön ja puhelimen välisestä QR-koodin skannaamista. Jos haluat skannata koodin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis skannaamaan", ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Kohdista puhelimen näytön suora kulmio tieto koneen näytön QR-koodin avulla. Kun ne on kohdistettu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet viestin "pari", ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tieto koneessa ja valitse pari -painike. Kuulet ääni pinon, kun laitteet on yhdistetty.

  7. Valitse tiedostot -valikko avautuu puhelimessasi. Etsi lähetettävä tiedosto sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä Lisää tiedostoja", ja kaksoisnapauta näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse ja lähetä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Kun olet valmis, voit sulkea yhteyden. Sipaise puhelimessa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirry ylös-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tieto koneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata tieto koneesi tiedostoja. Voit etsiä siirretyt tiedostot lataukset -kansiosta.

Tieto koneesta puhelimeen lähetettyjen tiedostojen vastaanottamista

  1. Sipaise Office-sovellus alaspäin. Kohdistus siirtyy siirtymis palkkiin näytön alareunassa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "toiminnot", ja kaksoisnapauta näyttöä. Toiminnot -valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirrä tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tieto koneen transfer.office.com.

  5. Sipaise puhelimessasi oikealle, kunnes pääset vastaanotto -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sinua varoitetaan tieto koneen näytön ja puhelimen välisestä QR-koodin skannaamista. Jos haluat skannata koodin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis skannaamaan", ja kaksoisnapauta näyttöä.

    Kohdista puhelimen näytön suora kulmio tieto koneen näytön QR-koodin avulla. Kun ne on kohdistettu, koodi tarkistetaan automaattisesti. Saatat tarvita jonkun, joka auttaa sinua tässä vaiheessa.

    Sipaise puhelimessa oikealle, kunnes kuulet viestin "pari", ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tieto koneessa ja valitse pari -painike. Kuulet ääni pinon, kun laitteet on yhdistetty.

  7. Siirry tieto koneella ja valitse Valitse tiedostot -painike. Tiedostojen valitsemisen valinta ikkuna avautuu. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää tieto koneesta, ja siirry ja valitse Avaa -painike. Tiedosto lähetetään puhelimeesi.

  8. Jos haluat lähettää lisää tiedostoja, siirry tieto koneeseesi ja valitse Lähetä Lisää tiedostoja -painike, valitse tiedosto ja siirry ja valitse Avaa -painike.

  9. Jos haluat sulkea yhteyden, sipaise puhelimessa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirry ylös-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden katkaiseminen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Katkaise yhteys", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tieto koneessa yhteys suljetaan automaattisesti.

  10. Voit nyt avata ja muokata puhelimen tiedostoja. Voit etsiä siirretyt tiedostot Aloitus -väli lehdestä Office-sovellus tai tiedostot -sovelluksessa.

Katso myös

Näytön luku ohjelman käyttäminen sisällön jakamiseen kahden Android-puhelimen välillä

PDF-tiedostojen käyttäminen Office-sovelluksessa näytön luku ohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla Office-sovelluksella

Tutustu Office-sovelluksen asetteluun näytön luku ohjelman avulla

Office-sovelluksen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×