Office-tiedostojen avaaminen tai uloskuittaaminen SharePoint-kirjastosta

Voit avata tai kuitata ulos tiedoston SharePoint-kirjastoMicrosoft Office-ohjelmassa. Kun avaat kirjaston tiedoston, kirjaston sisältävän SharePoint-sivuston pikakuvake luodaan Windowsin Resurssienhallinnan Suosikit-luettelon SharePoint-sivustot -kansioon. Word, Excel ja PowerPoint myös säilyttää linkin kyseiseen SharePoint sijaintiin kohdassa Viimeisimmät sijainnit, jotka näkyvät, kun napsautat tiedosto -väli lehteä.

Toimintaohjeet

Office-tiedoston avaaminen

Jo avaamasi Office-tiedoston kuittaaminen ulos

Lisätietoja

Office tiedoston avaaminen

Huomautus:  Tässä ohjeessa oletetaan, että olet jo avannut vähintään yhden Office tiedoston SharePoint-sivustosta tai että SharePoint-sivustot -kansioon on lisätty pikakuvake Windowsin Resurssienhallinnan Suosikit-luettelossa SharePoint avulla. Lisä tietoja tiedostojen avaamisesta suoraan SharePoint-kirjastosta ja SharePoint-kirjasto kirjaston valinta nauhan Yhdistä Officeen -komennon käyttämisestä on SharePoint ohje-järjestelmässä.

Office-tiedoston avaaminen aiemmin avatussa SharePoint-sivustossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Avaa.

  3. Valitse Suosikit-kohdassa SharePoint-sivustot.

  4. Napsauta SharePoint-sivustoa, jossa tiedosto sijaitsee, ja valitse sitten Avaa.

    Jos et näe palvelinta SharePoint-sivustossa, kirjoita SharePoint sivuston URL -Osoite tiedosto nimi- ruutuun.

  5. Napsauta tiedoston sisältävän kirjaston nimeä, kuten jaettavat tiedostot-kohtaa, ja valitse sitten Avaa.

  6. Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa.

    Jos et halua tehdä tiedostoon muutoksia, voit avata sen vain luku-tilassa. Napsauta Avaa -painikkeen nuolta ja valitse sitten Avaa vain luku-tilassa.

Sivun alkuun

Office avaamasi tiedoston kuittaaminen ulos

Jos useat henkilöt työskentelevät samojen tiedostojen parissa, haluat ehkä kuitata ulos tiedostot sen avaamisen jälkeen ja ennen niiden työsttämistä. Kun kuittaat tiedoston ulos, olet ainoa henkilö, joka voi muuttaa sen, kun olet kuitannut sen ulos. Tämä vähentää sekaannusten ja ristiriitaisten muokkausten mahdollisuutta.

Kun olet tehnyt tiedostoon muutoksia, sinun on kirjauduttava sisään tiedostoon, ennen kuin muut näkevät tekemäsi muutokset, kun he voivat tarkastella tai muokata tiedostoa.

Jos haluat kuitata tiedoston ulos, kun se on avoinna Office-ohjelmassa, noudata seuraavia ohjeita. Voit kuitata tiedoston ulos myös SharePoint-sivuston kirjastosta. Lisä tietoja tiedostojen uloskuittauksesta on SharePoint ohje-järjestelmässä.

Tiedoston kuittaaminen ulosSharePointista, jonka olet jo avannut

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Valitse Hallitse versioita.

  4. Valitse Kuittaa ulos.

    Jos kirjasto edellyttää uloskuittausta, Kuittaa ulos -komento tulee näkyviin sanoma palkkiin, kun avaat tiedoston Office-ohjelmasta.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×