Microsoft 365:n verkkoversio toimii SharePoint-sivuston tiedosto kirjastojen kanssa ja avaa asia kirjoja selaimessa tieto koneen Office-ohjelman sijaan. Selainpohjaisella tarkastelulla ja muokkaamisella on helpompi jakaa asiakirjoja organisaatiossa, jossa käyttäjillä voi olla käytössään eri Office-versioita tai jossa kaikilla käyttäjillä ei ole lainkaan Office-ohjelmaa.
Microsoft 365:n verkkoversio toimii SharePointin kanssa, mutta se ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa SharePoint-sivustossa. Se riippuu siitä, mikä SharePoint-versio organisaatiossa on käytössä ja onko palvelin, joka määritti palvelimen, Microsoft 365:n verkkoversio.
Jos käytät SharePoint Foundation 2013 ja järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön Microsoft 365:n verkkoversio, aloitetaan niiden käytön aloittaminen.
Siirry johonkin kirjastoon, kuten OneDriveen, ja napsauta jotakin Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjaa. Asia kirja avautuu selaimessa, ja juuri näin: käytät Microsoft 365:n verkkoversio.
Jos asia kirjaa ei ole avattu selaimessa, palvelimen järjestelmänvalvojasi on saattanut poistaa Microsoft 365:n verkkoversio tiedostojen avaamisen kerta napsautuksella. Voit edelleen käyttää Microsoft 365:n verkkoversio, mutta saat ylimääräisen napsautuksen.
-
Avaa asiakirjan nimen vieressä oleva valikko.
-
Valitse esikatselussa Avaa valikko.
-
Valitse Näytä selaimessa tai Muokkaa selaimessa.
Microsoft 365:n verkkoversio sisältää Office-asia kirjojen muokkaamisen perusominaisuudet, mutta ne eivät ole samoja kuin tieto koneessa käynnissä olevat Office-ohjelmat. Jos sinulla on tilanne, jossa tarvitset Office-työpöytä sovelluksen ominaisuuksia, avaa tiedosto työpöytä sovelluksessa (Avaa Wordissa, avaa Excelissä, avaa PowerPointissatai Avaa OneNotessa) Microsoft 365:n verkkoversioAvaa -komennolla.
Lisätietoja kunkin sovelluksen käytöstä on artikkeleissa:
Wordin verkkoversion perustoiminnot
Excelin verkkoversion perustoiminnot
PowerPointin verkkoversion perustoiminnot
OneNoten verkkoversion perustoiminnot
Jos tietokoneessasi ei ole Office-ohjelmaa
Jos Office-työpöytä sovelluksia ei ole asennettu tieto koneeseen, työsi on rajoitettu Microsoft 365:n verkkoversio ominaisuuksiin. Microsoft 365:n verkkoversio-ohjelmien avulla voit kuitenkin lukea ja muokata Office-tiedostoja, joita et muutoin pystyisi tekemään. Voit luoda Office-tiedostoja myös selaimessa.
-
Siirry OneDrive- tai ryhmäsivustosi kirjastoon, johon haluat tallentaa asiakirjasi.
-
Valitse Uusi asiakirja ja napsauta sitten haluamaasi asiakirjatyyppiä.
-
Anna asiakirjalle nimi. Uusi asiakirja avataan ja voit muokata sitä selaimellasi.
