Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille versiosta 1710 alkaen (2101-julkaisu laajentaa ominaisuuden Outlookiin) korvaamme nykyiset asiakaskohtaiset käännösominaisuudet modernilla Translator-ominaisuudella, joka toimii yksinomaan pilvipohjaisen Microsoft Translator -palvelun avulla.
Järjestelmänvalvojana tai IT-ammattilaisena vastuussa organisaation Officen käyttöönotosta ja hallinnasta saatat miettiä, miten muutos vaikuttaa sinuun.
Huomautus: Tämä ominaisuus on nyt saatavilla myös GCC-H-vuokraajien asiakkaille, joilla on käytössä koontiversio 16.0.13127 tai uudempi. Outlookissa se on saatavilla versiossa 2101 ja koontiversiossa 16.0.13628.10000 tai sitä uudemman versiona.
Kääntäjän yleiskatsaus
Uusi kääntäjäominaisuus tarjoaa useita merkittäviä etuja useimmille asiakkaille, kuten:
-
Lähdetekstin kielet havaitaan automaattisesti.
-
Usean kielen tiedostoja tuetaan.
-
Käyttäjät voivat hakea valittujen sanojen, lauseiden ja asiakirjan muiden osien käännöksiä.
-
Käyttäjät voivat lisätä käännöksiä takaisin asiakirjaan säilyttäen muotoilun ja vastaavuuden.
-
Käyttäjät voivat tarvittaessa luoda käännettyjä kopioita asiakirjoista suoraan sovelluksessa.
Huomaa, että yllä oleva luettelo sisältää vain esimerkkejä. Kääntäjän tarkat ominaisuudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksen mukaan, jotta eri skenaariot tai työnkulut voidaan huomioida.
Kääntäjään saatetaan ajan kuluessa lisätä toimintoja helpottamaan työntekoa käyttäjille, jotka työskentelevät vierailla kielillä.
Muutokset Officen vanhoihin käännösominaisuuksiin
Moderniin kääntäjään siirtymisen myötä käytettäviä toimintoja on hieman vähemmän verrattuna vanhoihin käännösominaisuuksiin. Modernin kääntäjän ensimmäisessä julkaisussa et esimerkiksi pysty tekemään seuraavia toimintoja:
-
Et voi hakea sanoja tai lauseita offline-tilassa tai paikallisesti käyttämällä asennettuja kaksikielisiä sanastoja.
-
Et voi käyttää käännöstoimintoa kääntämään yksittäistä sanaa sitä osoitettaessa.
-
Et voi määrittää mukautettuja käännöspalveluntarjoajia, kuten paikallisia tai kolmannen osapuolen toimittajia, joita voi tällä hetkellä määrittää kielipareittain (Oheistiedot-ruudun kautta).
-
Et voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä kieliä tai kielipareja oletusarvoisten kielien lisäksi. Et esimerkiksi voi poistaa yksittäistä kieltä käytöstä tai ottaa yhtä lisäkieltä käyttöön.
Pakolliset palvelutiedot
Jotta office voi suorittaa pyydetyn käännöksen, sen on lähetettävä valittu teksti Microsoftin automaattiseen kääntäjäpalveluun. Kun konekäännös on valmis, palvelumme ei tallenna käyttäjän tekstiä ja käännöstä. Lisätietoja on artikkelissa Officen pakolliset palvelutiedot.
Missä käännöspyyntöni käsitellään?
Kääntäjä käyttää mahdollisuuksien mukaan Microsoft Translator -palvelua, joka toimii lähimpänäsi olevassa palvelinkeskuksessa. Translator-palvelu toimii Kuitenkin Microsoftin palvelinkeskuksissa ympäri maailmaa, joten on pieni mahdollisuus, että tietoja voidaan käsitellä toisella alueella.
Jos olet EU-alueella, voit lukea microsoftin pilvipalvelun EU-tietorajasta täältä.
Toiminnot, joita järjestelmänvalvojat voivat tehdä käännöstoimintojen määrittämiseksi Officessa
Jos haluat käyttää uutta modernia kääntäjäominaisuutta Officessa, sinun ei tarvitse tehdä mitään varautuaksesi muutokseen. Kun päivität versioon 1710 (Outlookin 2101), Translator on käytettävissä.
Jos kuitenkin haluat enemmän aikaa valmistautuaksesi muutokseen tai määrittääksesi kääntäjän paremmin organisaatiossa, sinun kannattaa harkita seuraavia vaihtoehtoja:
-
Ota käyttöön mukautettu valintanauha, jos haluat auttaa käyttäjiä käyttämään uusia käännöskomentoja. Huomaa, että uusi kääntäjäominaisuus käyttää eri työkalurivin hallintatunnuksia (TCID) kuin vanhat käännösominaisuudet.
-
Jatka olemassa olevien käännösominaisuuksien käyttöä Officessa uuden modernin kääntäjäominaisuuden sijaan. Voit tehdä tämän lataamalla uusimmat ryhmäkäytännön mallitiedostot ja ottamalla uuden Käytä vanhoja käännösominaisuuksia -käytäntöasetuksen käyttöön.
-
Poista käytöstä kaikki online-pohjaiset käännösominaisuudet, mukaan lukien kääntäjä ja vanhat käännösominaisuudet. Voit tehdä tämän ryhmäkäytäntö ja ottaa käyttöön Älä käytä konekäännöskäytäntöä -asetuksen ja poistaa käytöstä Käytä online-käännössanastoja -käytäntöasetuksen.
-
Jos olet asentanut Translator for Outlook -apuohjelman , poista se. Jos jätät sen asennettuna, sen tarjoamat käännösominaisuudet näkyvät rinnakkain uusien ominaisuuksien kanssa, mikä saattaa hämmentää käyttäjiä. Suosittelemme, että siirrät käyttäjät apuohjelmasta uusiin ominaisuuksiin ja poistat apuohjelman.
Lisätietoja käännösominaisuuksien ryhmäkäytäntöasetuksista
Seuraavassa taulukossa on lisätietoja ryhmäkäytäntöasetuksista, jotka koskevat käännöstoimintoja.
Huomautus: Älä anna sen tosiasian, että joissakin tiedostonimissä ja poluissa voi olla sana "Word". Siellä olevat asetukset koskevat myös Exceliä, PowerPointia ja Outlookia.
|
Käytäntöasetuksen nimi |
Kuvaus |
ADMX/ADML-tiedostonimi |
Polku1 |
|
|---|---|---|---|---|
|
Käytä vanhoja käännösominaisuuksia |
Tämän käytäntöasetuksen avulla voit käyttää office-sovellusten, kuten Wordin, PowerPointin ja Outlookin, vanhoja käännösominaisuuksia pilvipohjaista Microsoft Translator -palvelua käyttävän Translator-ominaisuuden sijaan. Vanhoja käännösominaisuuksia ovat:
Saatat joutua käyttämään vanhoja käännösominaisuuksia erikoistapauksissa, jotka edellyttävät tarkempaa määrittämistä, kuten asiakkaan käännöspalveluntarjoajia käytettäessä. Jos otat tämän käytäntöasetuksen käyttöön, käännöskomennot, kuten valintanauhan tai pikavalikoiden komennot, käyttävät vanhoja käännösominaisuuksia kääntäjäominaisuuden sijaan. Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä tai et määritä sitä, käännöskomennot, kuten valintanauhan tai pikavalikoiden komennot, käyttävät kääntäjäominaisuutta vanhojen käännösominaisuuksien sijaan. Huomautus: Tämä käytäntöasetus koskee vain sovelluksia ja Office-versioita, kuten Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, jotka tukevat Kääntäjä-ominaisuutta. |
Office |
Microsoft Office 2016\Miscellaneous |
|
|
Älä käytä online-konekäännöstä2 |
Tällä käytäntöasetuksella voit estää online-konekäännöspalveluiden käytön asiakirjojen ja tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. Jos otat tämän käytäntöasetuksen käyttöön, online-konekäännöspalvelut eivät ole käytettävissä asiakirjojen ja tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä tai et määritä tätä käytäntöasetusta, online-konekäännöspalvelut ovat käytettävissä tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. |
Word |
Microsoft Word 2016\Miscellaneous |
|
|
Käytä online-käännössanastoja3 |
Tällä käytäntöasetuksella voit estää online-käännössanastojen käytön tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. Jos otat tämän käytäntöasetuksen käyttöön tai et määritä sitä, online-käännössanastot ovat käytettävissä tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä, online-käännössanastot eivät ole käytettävissä tekstin kääntämiseen Oheistiedot-ruudun kautta. |
Word |
Microsoft Word 2016\Miscellaneous |
1 Kaikki polut alkavat kohdasta User Configuration\Policies\Administrative Templates\.
2 Yhteensopivuussyistä vanhempien versioiden kanssa, jos tämä käytäntöasetus on otettu käyttöön, mutta Käytä vanhoja käännösominaisuuksia -käytäntöasetus ei ole käytössä, moderni kääntäjäominaisuus poistetaan kokonaan käytöstä, koska kääntäjä ei tällä hetkellä tue offline-tilaa. Vanhojen käännösominaisuuksien käyttämiseksi ilman online-konekääntämistä sinun on otettava käyttöön sekä tämä käytäntöasetus että Käytä vanhoja käännösominaisuuksia -käytäntöasetus.
3 Jos tämä käytäntöasetus on käytössä, mutta Käytä vanhoja käännösominaisuuksia -käytäntöasetusta ei ole otettu käyttöön, se ei vaikuta moderniin kääntäjätoimintoon, koska Translator on pelkästään konekäännös eikä käytä käännössanastoja.
