Offline-tilassa työskenteleminen Outlookissa

Kun käytössäsi on Microsoft Exchange Server tai Microsoft 365-tili, voit työskennellä offline-tilassa, jotta voit välttyä yhteys maksuilta tai estää Outlookia yrittämästä lähettää ja ottaa vastaan viestejä hitaan verkko yhteyden kautta.

Offline-ja online-työskentelyn välillä siirtyminen

  • Valitse lähetys-ja vastaanoton > Työskentele offline-tilassa.

    Valintanauhan Offline-komento

Kun Outlook vaihtaa online-ja offline-tilassa, Kaikki sähkö posti tunnukset muuttuvat.

Tiedät, että työskentelet offline-tilassa , kun työskentelet offline- tilassa korostettuna valinta nauhassa tai työskentely offline -tilassa näkyy tila rivillä Outlook-ikkunan alareunassa.

Offline-tila-ilmaisin Outlookin tilarivillä

Kun olet taas valmis työskentelemään verkossa, valitse Lähetä tai Näytä > Työskentele offline-tilassa. Painikkeen teksti ei muutu, mutta se näkyy vain, kun työskentelet offline-tilassa. Offline-tilassa työskenteleminen tila rivillä poistuu myös, kun työskentelet verkossa.

Offline-tilassa säilytettävän sähköpostin määrän muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  2. Valitse Exchange-tai Microsoft 365-tili ja valitse sitten Muuta.

    Muuta-komento Tiliasetukset-valintaikkunassa

  3. Valitse liukusäätimellä Offline-asetukset-kohdassa haluamasi aika, kuten Kaikki, 12 kuukautta, 6 kuukautta, 3 kuukautta tai 1 kuukausi. Huomautus: Jos käytössäsi on Outlook 2016, voit valita myös aika-arvon, joka on kolme päivää.

    Sähköpostin offline-tallennustilan liukusäädin

    Jos siirrät liukusäätimen esimerkiksi kohtaan 3 kuukautta, sähköpostit synkronoidaan vain viimeisen kolmen kuukauden ajalta offline-tilassa olevaan Outlookin datatiedostoon (.ost) Exchange-palvelimelta. Kolmea kuukautta vanhemmat kohteet säilytetään vain palvelimen postilaatikossa. Asetusta voi muuttaa milloin tahansa.

    Exchange-synkronointitila on otettava käyttöön, sillä sen avulla ladataan viestien kopiot.

    Jos käytät Outlookia Microsoft 365 tilillä, suosittelemme käyttämään Exchange-synkronointi tilaa.

Oletusarvoisesti Outlook määrittää Exchange-ja Microsoft 365-tilin synkronoimaan vain 12 kuukautta Sähkö posti osoitteesi.

Synkronoitavien tietojen määrän säätäminen voi vaikuttaa siihen, miten Outlook avautuu ja miten paljon tallennus tilaa Outlook käyttää tieto koneessasi. Jos käytät näennäistyöpöytä-ympäristöä, suosittelemme, että synkronoit vain yhden kuukauden tiedot. 

Offline-kansioiden käyttäminen Exchange-tilillä

Offline-kansioiden avulla voit käyttää Exchange-kansion sisältöä offline-tilassa, toisin kuin verkko yhteydessä. Kun seuraavan kerran määrität yhteyden Exchange-palvelimeen, offline-kansiot synkronoidaan.

Offline-kansiot tallennetaan offline-kansio tiedostoon (. ost), joka eroaa Omat kansiot -tiedosto (.pst). . Ost-tiedosto alkaa peili kuvana kansioista, jotka ovat Exchange-palvelimessa. Muutokset, jotka on tehty Exchange-palvelimessa tai kun olet offline-tilassa, synkronoidaan, kun yhteys on käytettävissä. . Pst-tiedosto on sen sijaan vain tallennus paikka kiinto levyllä. . Pst-tiedostoon tehtyjä muutoksia ei synkronoida takaisin Exchange-palvelimeen.

Kun työskentelet offline-tilassa, voit käyttää offline-kansion sisältöä täsmälleen samalla tavalla kuin Exchange-palvelimessa olevaa kansiota. Voit esimerkiksi muuttaa ja siirtää kohteita offline-Saapuneet-kansiossasi ja lähettää viestejä, jotka on siirretty offline-Lähtevät-kansioon. Saat edelleen uusia viestejä posti laatikkoosi palvelimessa, jossa Exchange on käytössä. Et kuitenkaan ole tietoinen muutoksista palvelimessa, ennen kuin muodostat yhteyden verkkoon.

Kun haluat päivittää offline-kansion sisällön, synkronoi kansio palvelimen kanssa ja jatka työskentelyä offline-tilassa. Lähetys-ja vastaanoton komento muodostaa yhteyden palvelimeen, kopioi tehdyt muutokset ja katkaisee sitten yhteyden. Kaikki kohteet, jotka poistat joko offline-kansiosta tai vastaavasta palvelin kansiosta, poistetaan synkronoinnin tapahtuessa molemmista kansioista.

Huomautus: Jos käytät Exchange-synkronointi tilaa, käsittelet aina. ost-tiedostoa, vaikka sinulla olisi aktiivinen yhteys Exchange-palvelimeen. Exchange-synkronointi tilan avulla voit työskennellä keskeytyksettä, jos palvelin yhteytesi katkeaa tai jos verkko yhteys ei ole käytettävissä. Tässä osiossa noudatettävät toiminto sarjat eivät koske konfiguraatiota. Lisä tietoja Exchange-synkronointi tilasta on tämän artikkelin Exchange- synkronointi tilan käyttäminen -osassa tai Katso myös -osiossa.

  1. Valitse tiedosto- valikosta Työskentele offline-tilassa.

  2. Valitse tai poista kehote käynnistettäessä, jotta voin valita offline-tai online-tilassa -valinta ruutu ja valitse sitten OK.

    Jos poistat valinta ruudun valinnan, Microsoft Outlook käynnistyy automaattisesti offline-tilassa, jos yhteys palvelimeen ei ole käytettävissä.

  3. Valitse Kyllä , jos haluat kopioida tiedot palvelimesta uuteen offline-kansio tiedostoon (. ost).

    Huomautus: Microsoft Office Outlook 2003 alussa esiteltiin uusi offline-kansio tiedosto muoto, joka tarjoaa enemmän tallennus kapasiteettia kohteille ja kansioille ja tukee monikielisiä Unicode-tietoja. Tässä muodossa luotava tiedosto ei ole yhteensopiva Outlookin aiempien versioiden kanssa, eikä sitä voi avata Outlookin aiemmassa versiossa. Outlook määrittää automaattisesti offline-kansio tiedoston luomis muodon Microsoft Exchangen version, järjestelmänvalvojien asetusten ja profiilille määritettyjen Data tiedostojen muotoilujen perusteella. Jos asetukset eivät salli tiedoston luomista uudessa muodossa, Outlook luo tiedoston muodossa, joka on yhteensopiva Outlookin aiempien versioiden kanssa, jotka eivät tue Unicodea ja jotka tarjoavat samaa tallennus kapasiteettia kuin aiemmissa O-versioissa. utlook.

  4. Valitse kansiot, joiden haluat olevan käytettävissä offline-tilassa.

    Saapuneet-, lähtevät-, Poistetut-, Lähetetyt-, kalenteri-, yhteys tiedot-ja tehtävät -kansiot ovat automaattisesti käytettävissä offline-tilassa, kun määrität offline-kansioita. Jos haluat käyttää jotakin muuta kansiota offline-tilassa, sinun on valittava se offline-käyttöä varten seuraavasti:

    1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetätai Näytä, osoita lähetys-ja vastaanoton asetukset-kohtaa ja napsauta sitten Määritä lähetys-ja vastaanoton ryhmät.

    2. Valitse luettelosta lähetys-ja vastaanoton ryhmä, jossa on Exchange-tili, ja valitse sitten Muokkaa.

    3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tilisi.

    4. Valitse kansion asetukset-kohdassa kansiot, joita haluat käyttää offline-tilassa.

    5. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse vain Lataa otsikot.

      • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

        Voit rajoittaa tietyn kokoisia kohteita sisältävien kohteiden lataamisen vain otsikoihin. Valitse Lataa vain otsikot kohteista , jotka ovat suurempia kuin-valinta ruutu ja kirjoita sitten haluamasi koko rajoitus kilo TAVUINA (kt).

Exchange-synkronointi tilan käyttäminen

Oletusarvoisesti Microsoft Office Outlook 2007 käyttää Exchange-synkronointi tilaa. Exchange-synkronointi tila tarjoaa sinulle paremman käyttö kokemuksen, kun käytät Microsoft Exchange-tiliä tieto koneeseen tallennetun posti laatikon kopion avulla. Tämä kopio mahdollistaa tietojen helpon käytön, ja se synkronoidaan usein Sähkö posti palvelimen kanssa.

Kun käytät Exchange-synkronointi tilaa, kaikki Exchange-kansiosi ovat käytettävissä automaattisesti.

  1. Napsauta Työkalut-valikossa Tiliasetukset.

    Tiliasetukset -komento puuttuu

    Tiliasetukset -komento on Työkalut-valikossa Microsoft Office Outlook 2007:ssä. Jos käytät jotakin Outlookin aiempaa versiota, seuraavat ohjeet eivät päde. Käytä kyseisessä tuotteessa olevaa Ohjetta apuna. Jos käyttämäsi ohjelman otsikkorivillä näkyy Microsoft Outlook Express, käyttämäsi ohjelma ei ole sama kuin Outlook. Etsi lisätietoa Outlook Expressin Ohjeesta.

  2. Valitse Exchange-tili ja valitse sitten Muuta.

  3. Valitse Microsoft Exchange-kohdassa Käytä Exchange- synkronointi tilaa -valinta ruutu.

  4. Lopeta Outlook ja käynnistä se uudelleen.

Kaikki kansiot säilytetään synkronoituina; Voit kuitenkin määrittää kansiot, jotka haluat sisällyttää välittömään synkronointiin, kun aloitat manuaalisen lähetys-ja vastaanoton komennon suorittamisen painamalla F9-näppäintä.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetätai Näytä, osoita lähetys-ja vastaanoton asetukset-kohtaa ja napsauta sitten Määritä lähetys-ja vastaanoton ryhmät.

    Pikanäppäin  Voit avata Lähetys- ja vastaanottoryhmät ‑valintaikkunan painamalla CTRL+ALT+S.

  2. Valitse luettelosta lähetys-ja vastaanoton ryhmä, joka sisältää Exchange-tilisi, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tilisi.

  4. Valitse kansion asetukset-kohdassa niiden kansioiden valinta ruudut, jotka haluat sisällyttää, kun aloitat manuaalisen lähetyksen ja vastaanoton.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse vain Lataa otsikot.

    • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

      Voit rajoittaa tietyn kokoisia kohteita sisältävien kohteiden lataamisen vain otsikoihin. Valitse Lataa vain otsikot kohteista , jotka ovat suurempia kuin-valinta ruutu ja kirjoita sitten haluamasi koko rajoitus kilo TAVUINA (kt).

      Huomautus: Voit ladata otsikoita vain, kun Exchange-tilisi muodostaa yhteyden Microsoft Exchange 2003 tai uudempaan versioon. Otsikot eivät ole käytettävissä kansioissa, jotka eivät sisällä Sähkö posti viestejä, kuten kalenteri kansioita.

Offline-tilassa käytettävissä olevien kansioiden ja sisällön muuttaminen

Kun käytät offline-kansioita huolimatta siitä, käytetäänkö Exchange-synkronointi tilaa, voit muuttaa tieto koneeseen kopio ituja ja synkronoituja kansioita.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetätai Näytä, osoita lähetys-ja vastaanoton asetukset-kohtaa ja napsauta sitten Määritä lähetys-ja vastaanoton ryhmät.

    Pikanäppäin  Voit avata Lähetys- ja vastaanottoryhmät ‑valintaikkunan painamalla CTRL+ALT+S.

  2. Valitse luettelosta lähetys-ja vastaanoton ryhmä, joka sisältää Exchange-tilisi, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tilisi.

  4. Valitse kansion asetukset-kohdassa niiden kansioiden valinta ruudut, joita haluat käyttää offline-tilassa.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse vain Lataa otsikot.

    • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

      Voit rajoittaa tietyn kokoisia kohteita sisältävien kohteiden lataamisen vain otsikoihin. Valitse Lataa vain otsikot kohteista , jotka ovat suurempia kuin-valinta ruutu ja kirjoita sitten haluamasi koko rajoitus kilo TAVUINA (kt).

Vihje: Jos haluat määrittää kansion nopeasti offline-käyttöä varten, napsauta kansiota siirtymis ruudussaja valitse Työkalut -valikosta Lähetä taiNäytä, osoita lähetys-ja vastaanoton asetukset-kohtaa ja valitse sitten Määritä tämä kansio käytettäväksi offline-tilassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×