Ohjattu tekstin tuominen

Vaikka et voi viedä Exceliin suoraan teksti tiedostosta tai Word-asia kirjasta, voit tuoda tietoja teksti tiedostosta laskenta taulukkoon Excelin ohjatun tekstin tuomisen avulla. Ohjattu tekstin tuominen tutkii tuotavan teksti tiedoston ja auttaa varmistamaan, että tiedot tuodaan haluamallasi tavalla.

Huomautus: Ohjattu tekstin tuominen on vanha ominaisuus, jota tuetaan edelleen yhteensopivuuden takaamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit tuoda teksti tiedoston muodostamalla siihen yhteyden Power Queryn avulla.

Siirry tiedot -väli lehteen > nouda ulkoiset tiedot > tekstistä. Kaksoisosoita sitten tuo teksti tiedosto -valinta ikkunassa teksti tiedostoa, jonka haluat tuoda, ja Ohjattu tekstin tuominen-valinta ikkuna avautuu.

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tieto tyyppi    Jos teksti tiedoston kohteet on erotettu sarkaimilla, kaksoispisteellä, puoli pisteillä, väli lyönneillä tai muilla merkeillä, valitse erotin merkeilläerotettu. Jos kunkin sarakkeen kaikki kohteet ovat yhtä pitkiä, valitse Kiinteäleveyksinen.

Aloita tuonti riviltä    Kirjoita tai valitse rivi numero, jos haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin.

Tiedoston alku perä    Valitse teksti tiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapa uksissa voit jättää tämän asetuksen oletukseksi. Jos tiedät, että teksti tiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tieto koneen merkistö, sinun on muutettava tämä asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tieto koneessasi on esimerkiksi käytössä merkistö 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on tuotettu merkistön 1252 (länsieurooppalainen, Windows) avulla, sinun on määritettävä tiedoston alku perä 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu näyttää tekstin sellaisena kuin se näkyy, kun se on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotellut tiedot)

Erottimet    Valitse merkki, joka erottaa teksti tiedoston arvot toisistaan. Jos merkki ei ole luettelossa, valitse muu -valinta ruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tieto tyyppi on kiinteäleveyksinen.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä    Valitse tämä valinta ruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tieto kenttien välillä tai jos tiedoissa on useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka sulkee teksti tiedostosi arvot. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteen merkin, Kaikki merkin vieressä oleva teksti ja sen seuraava esiintymä tuodaan yhdeksi arvoksi, vaikka tekstissä olisi erotin merkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainaus merkki (")," Dallas, Texas "tuodaan yhteen soluun nimellä Dallas, Texas. Jos teksti tarkenteen ei ole määritetty merkkiä tai heitto merkki ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun nimellä "Dallas and Texas".

Jos erotin merkki esiintyy teksti määritteistä toiseen, Excel ei erotu tuodusta arvosta määritteistä. Jos teksti määritteistä ei ilmene erotin merkkiä, Excel sisällyttää tarkenteen tuotavaan arvoon. Siten "Dallas Texas" (lainaus merkki tekstin tarkenne) tuodaan yhdeksi soluksi "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksiset tiedot)

Tietojen esikatselu    Tässä osassa määritetään kenttien leveydet. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat asettaa palstan vaihdon, jota kuvaa pystyviiva. Poista sarakkeen vaihto kaksoisnapsauttamalla sitä tai vedä sarakkeen vaihto, jos haluat siirtää sen.

Vaihe 3/3

Napsauta lisä asetukset -painiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Määritä teksti tiedostossa käytettävien Desi maalien ja tuhaterottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijainniksi määritettyjä asetuksia alue-ja kielikohtaiset asetukset-kohdassa tai aluekohtaisissa asetuksissa (Windowsin ohjaus paneeli).

  • Määritä, että yksi tai useampi numeerinen arvo voi sisältää perään miinus merkin.

Sarake tietojen muoto    Valitse tietojen Esikatselu -osassa valitun sarakkeen tieto muoto. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (Ohita).

Kun olet valinnut valitun sarakkeen tietojen muoto-vaihto ehdon, tietojen esikatselu -kohdan sarake otsikko näyttää muotoilun. Jos valitset päivä määrä-kohdan, valitsepäivämäärä muoto päivämäärä ruudussa.

Valitse tieto muoto, joka vastaa tarkasti esikatselutietoja, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos haluat muuntaa kaikki valuutta numero merkit Excel-valuutta muotoon, valitse Yleiset.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien luku merkkien sarakkeen Excel-teksti muotoon, valitse teksti.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärä merkkien sarakkeen, vuoden, kuukauden ja päivän päivä määrät, Excelin päivämäärä muotoon, valitse päivä määräja valitse sitten päivämäärä-ruutuun päivä määrä.

Excel tuo sarakkeen yleiseksi , jos muunnos voi aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarakkeessa on erilaisia muotoiluja, kuten kirjaimia ja numeroita, Excel muuntaa sarakkeen yleisiksi.

  • Jos päivämäärä sarakkeessa on päivä määrä, joka on vuoden, kuukauden ja päivä määrän mukainen, ja valitset päivä määrän ja päivämäärä tyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen yleismuotoiluksi. Päivämäärä merkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tarkasti Excelin sisäisiä päivä määrä-tai mukautettuja päivämäärä muotoja.

Jos Excel ei Muunna saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen.

Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tuo tiedot -valinta ikkuna valitsemalla Suorita ja valitse sitten sijainti, johon haluat sijoittaa tiedot.

Tietojen tuominen

Määrittämällä nämä asetukset voit määrittää, miten tietojen tuonti prosessi suoritetaan, mukaan lukien käytössä olevat tieto yhteyden ominaisuudet ja tuodut tiedot, mitä tiedostoja ja alueita haluat käyttää.

  • Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa- asetukset ovat käytettävissä vain, jos tieto malli on valmisteltu ja jos haluat lisätä tämän tuonnin kyseiseen malliin (Katso tämän luettelon kolmatta kohdetta).

  • Määritä kohdetyö kirja:

    • Jos valitset aiemmin luodun laskenta taulukon, valitse laskenta taulukon solu, jos haluat sijoittaa tuotujen tietojen ensimmäisen solun, tai napsauta ja vedä, jos haluat valita välin.

    • Valitse uusi laskenta taulukko , jonka haluat tuoda uuteen laskenta taulukkoon (alkaen solusta a1)

  • Jos tieto malli on paikallaan, valitse Lisää nämä tiedot tieto malliin , jos haluat sisällyttää tämän tuonnin malliin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tieto mallin luominen Excelissä.

    Huomaa, että tämän asetuksen valitseminen avaa asetukset -kohdan Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa.

  • Valitse Ominaisuudet , jos haluat määrittää haluamasi ulkoiset tieto alueiden ominaisuudet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisia tieto alueita ja niiden ominaisuuksia koskevien tietojen hallinta.

  • Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse OK .

Huomautukset: Ohjattu tekstin tuominen on vanha ominaisuus, joka on ehkä otettava käyttöön. Jos et ole vielä tehnyt sitä, toimi seuraavasti: 

  1. Valitse tiedosto > asetukset > tiedot.

  2. Valitse Näytä vanhojen tietojen tuonnin ohjatut toiminnot-kohdassa tekstistä (vanha).

Kun toiminto on otettu käyttöön, siirry tiedot-väli lehteen > & Muunna tiedot > Nouda tiedot > vanhat ohjatut toiminnot > tekstistä (vanha). Kaksoisnapsauta sitten tuo teksti tiedosto -valinta ikkunassa teksti tiedostoa, jonka haluat tuoda, ja Ohjattu tekstin tuonti toiminto avautuu.

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tieto tyyppi    Jos teksti tiedoston kohteet on erotettu sarkaimilla, kaksoispisteellä, puoli pisteillä, väli lyönneillä tai muilla merkeillä, valitse erotin merkeilläerotettu. Jos kunkin sarakkeen kaikki kohteet ovat yhtä pitkiä, valitse Kiinteäleveyksinen.

Aloita tuonti riviltä    Kirjoita tai valitse rivi numero, jos haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin.

Tiedoston alku perä    Valitse teksti tiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapa uksissa voit jättää tämän asetuksen oletukseksi. Jos tiedät, että teksti tiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tieto koneen merkistö, sinun on muutettava tämä asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tieto koneessasi on esimerkiksi käytössä merkistö 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on tuotettu merkistön 1252 (länsieurooppalainen, Windows) avulla, sinun on määritettävä tiedoston alku perä 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu näyttää tekstin sellaisena kuin se näkyy, kun se on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotellut tiedot)

Erottimet    Valitse merkki, joka erottaa teksti tiedoston arvot toisistaan. Jos merkki ei ole luettelossa, valitse muu -valinta ruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tieto tyyppi on kiinteäleveyksinen.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä    Valitse tämä valinta ruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tieto kenttien välillä tai jos tiedoissa on useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka sulkee teksti tiedostosi arvot. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteen merkin, Kaikki merkin vieressä oleva teksti ja sen seuraava esiintymä tuodaan yhdeksi arvoksi, vaikka tekstissä olisi erotin merkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainaus merkki (")," Dallas, Texas "tuodaan yhteen soluun nimellä Dallas, Texas. Jos teksti tarkenteen ei ole määritetty merkkiä tai heitto merkki ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun nimellä "Dallas and Texas".

Jos erotin merkki esiintyy teksti määritteistä toiseen, Excel ei erotu tuodusta arvosta määritteistä. Jos teksti määritteistä ei ilmene erotin merkkiä, Excel sisällyttää tarkenteen tuotavaan arvoon. Siten "Dallas Texas" (lainaus merkki tekstin tarkenne) tuodaan yhdeksi soluksi "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksiset tiedot)

Tietojen esikatselu    Tässä osassa määritetään kenttien leveydet. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat asettaa palstan vaihdon, jota kuvaa pystyviiva. Poista sarakkeen vaihto kaksoisnapsauttamalla sitä tai vedä sarakkeen vaihto, jos haluat siirtää sen.

Vaihe 3/3

Napsauta lisä asetukset -painiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Määritä teksti tiedostossa käytettävien Desi maalien ja tuhaterottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijainniksi määritettyjä asetuksia alue-ja kielikohtaiset asetukset-kohdassa tai aluekohtaisissa asetuksissa (Windowsin ohjaus paneeli).

  • Määritä, että yksi tai useampi numeerinen arvo voi sisältää perään miinus merkin.

Sarake tietojen muoto    Valitse tietojen Esikatselu -osassa valitun sarakkeen tieto muoto. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (Ohita).

Kun olet valinnut valitun sarakkeen tietojen muoto-vaihto ehdon, tietojen esikatselu -kohdan sarake otsikko näyttää muotoilun. Jos valitset päivä määrä-kohdan, valitsepäivämäärä muoto päivämäärä ruudussa.

Valitse tieto muoto, joka vastaa tarkasti esikatselutietoja, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos haluat muuntaa kaikki valuutta numero merkit Excel-valuutta muotoon, valitse Yleiset.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien luku merkkien sarakkeen Excel-teksti muotoon, valitse teksti.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärä merkkien sarakkeen, vuoden, kuukauden ja päivän päivä määrät, Excelin päivämäärä muotoon, valitse päivä määräja valitse sitten päivämäärä-ruutuun päivä määrä.

Excel tuo sarakkeen yleiseksi , jos muunnos voi aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarakkeessa on erilaisia muotoiluja, kuten kirjaimia ja numeroita, Excel muuntaa sarakkeen yleisiksi.

  • Jos päivämäärä sarakkeessa on päivä määrä, joka on vuoden, kuukauden ja päivä määrän mukainen, ja valitset päivä määrän ja päivämäärä tyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen yleismuotoiluksi. Päivämäärä merkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tarkasti Excelin sisäisiä päivä määrä-tai mukautettuja päivämäärä muotoja.

Jos Excel ei Muunna saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen.

Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tuo tiedot -valinta ikkuna valitsemalla Suorita ja valitse sitten sijainti, johon haluat sijoittaa tiedot.

Tietojen tuominen

Määrittämällä nämä asetukset voit määrittää, miten tietojen tuonti prosessi suoritetaan, mukaan lukien käytössä olevat tieto yhteyden ominaisuudet ja tuodut tiedot, mitä tiedostoja ja alueita haluat käyttää.

  • Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa- asetukset ovat käytettävissä vain, jos tieto malli on valmisteltu ja jos haluat lisätä tämän tuonnin kyseiseen malliin (Katso tämän luettelon kolmatta kohdetta).

  • Määritä kohdetyö kirja:

    • Jos valitset aiemmin luodun laskenta taulukon, valitse laskenta taulukon solu, jos haluat sijoittaa tuotujen tietojen ensimmäisen solun, tai napsauta ja vedä, jos haluat valita välin.

    • Valitse uusi laskenta taulukko , jonka haluat tuoda uuteen laskenta taulukkoon (alkaen solusta a1)

  • Jos tieto malli on paikallaan, valitse Lisää nämä tiedot tieto malliin , jos haluat sisällyttää tämän tuonnin malliin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tieto mallin luominen Excelissä.

    Huomaa, että tämän asetuksen valitseminen avaa asetukset -kohdan Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa.

  • Valitse Ominaisuudet , jos haluat määrittää haluamasi ulkoiset tieto alueiden ominaisuudet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisia tieto alueita ja niiden ominaisuuksia koskevien tietojen hallinta.

  • Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse OK .

Huomautus: Jos tiedot ovat Word-asia kirjassa, ne on ensin tallennettava teksti tiedostona. Valitse tiedosto > Tallenna nimelläja valitse tiedosto tyypiksi vain teksti (. txt) .

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina pyytää asiantuntijalta Excel-teknologia yhteisöä, saada tukea Answers-yhteisöltätai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice-ohjelmassa.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin esittely

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×