Aloita tietojen tuominen muotoihin valitsemalla Tietovalitsin-sivulla tietolähdetyyppi, jonka haluat tuoda.

Tärkeää: Ennen kuin suoritat ohjatun tietovalitsintoiminnon, kannattaa varmistaa, että tietolähteessä on avainsarake. Avainsarakkeet eivät ole pakollisia, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen käyttöä.

Mikä on avainsarake ja miksi sitä tarvitaan?

Jos aiot päivittää piirustuksen tietolähteen muutoksiksi, varmista, että jokaisella tietolähteen rivillä on yksilöllinen tunniste (avainsarake), joka ei muutu. Tämän avaimen avulla piirustukseen tuotavien tietojen kukin rivi voidaan yhdistää tarkasti sen tietolähteen riviin, jota olet päivittämässä.

Seuraavassa esimerkissä Excel tunniste eli avain onTyöntekijän tunnus -sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Jos valitset Microsoft Excel, Microsoft Access -tietokannan, Microsoft Windows SharePoint Services -luettelontai Aiemmin luotu yhteys -ruudussa, voit jatkaa ohjatun tietovalitsintoiminnon avulla.

Jos valitset Microsoft SQL Server oledb- tai ODBC-tietolähteen, sinut ohjataan tilapäisesti ohjattua tietoyhteyden muodostamista varten. Kun napsautat ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisen sivun Valmis-painiketta, palaat ohjattuun tietovalitsintoimintoon.

Aiemmin luotua yhteysasetusta käytetään yleensä, jos järjestelmänvalvoja on luonut yhteyksiä, joista voit valita.

Mikä on aiemmin luotu yhteys?

Tietoyhteys on osoitin tietolähteeseen. Se sisältää tietoja, kuten lähteen nimen, sijainnin ja mahdolliset tunnistetiedot, joita tarvitaan lähteen käyttöön. Kun yhteys luodaan, se tallennetaan yleensä Omat tietolähteet -kansioon Omat tiedostot -kansiossa.

Mitä aiemmin luotuja yhteyksiä voin käyttää?

Voit käyttää seuraavia tietoyhteyksiä:

  • .odc (Office tietoyhteys).

  • .dsn (Tietolähteen nimi).

  • .cub (SQL Server Analysis Services -kuutio). Tämäntyyppinen tietoyhteys on käytettävissä vain, jos luot Pivot-kaavion. Lisätietoja Pivot-kaavioista on kohdassa Pivot-kaavion luominen.

Seuraavat vaiheet

Ohjatun toiminnon seuraavat vaiheet vaihtelevat tietolähteen mukaan. Saat lisätietoja ohjatun toiminnon jokaisesta vaiheesta napsauttamalla linkkejä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×